| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Organizacja > RODO 2018 > RODO: Zasada czystego biurka – wzory dokumentów dla pracodawców

RODO: Zasada czystego biurka – wzory dokumentów dla pracodawców

Po 25 maja 2018 r. wszyscy będziemy musieli stosować się do RODO. Podkreślenia wymaga fakt, że RODO nie tylko ujednolica i porządkuje kwestie ochrony danych osobowych w UE ale również zaostrza przepisy w tej materii. Aby odpowiednio dostosować się do RODO należy pamiętać o kilku zasadach, w tym o zasadzie czystego biurka.

Zasada czystego biurka jest bardzo istotna z punktu widzenia pracownika i pracodawcy ponieważ mimo elektronizacji nadal w dużej mierze posługujemy się dokumentami papierowymi.

Warto zwrócić uwagę na motyw nr. 78 RODO, w którym jest mowa o wdrożeniu odpowiednich środków organizacyjnych zapewniających spełnienie wymogów stawianych przez rozporządzenie. Z całą pewnością zastosowanie się do zasady czystego biurka, a więc nieprzetrzymywanie dokumentacji zawierającej dane osobowe na biurku służy zapewnieniu bezpieczeństwa danych osobowych.

Pamiętać należy o tym, że poza pracownikami bardzo często inne osoby (np. pracownicy firm sprzątających) mają dostęp do pomieszczeń biurowych.

Zasady polityki czystego biurka

W celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych pracodawcy powinni wprowadzić politykę czystego biurka. Poniżej zamieszczamy wzór.

______________________, dnia __________________ r.

(miejscowość, data)

POLITYKA CZYSTEGO BIURKA

_______________________________

(nazwa zakładu pracy)

  1. Polityka czystego biurka jest częścią polityki bezpieczeństwa _____________________ (nazwa zakładu pracy) i obowiązuje wszystkich pracowników zatrudnionych w _________________ (dział) _____________________ (nazwa zakładu pracy).
  2. Przez pracownika należy rozumieć osobę, o której mowa w art. 2 Kodeksu pracy, zleceniobiorcę, praktykanta, osoby prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą współpracujące z ________________ (nazwa zakładu pracy).
  3. Pracownik:
    1. zobowiązany jest do przechowywania na biurku tylko tych dokumentów, które są mu potrzebne do wykonywania w danym momencie pracy;
    2. Nie może przetrzymywać na biurku jedzenia oraz picia;
    3. po zakończonej pracy pracownik zobowiązany jest do zabezpieczenia dokumentów w zamykanej na klucz szafie;
    4. zobowiązany jest do niszczenia dokumentów niepotrzebnych w taki sposób, aby nie było możliwe odtworzenie zawartych w nich informacji, np. w niszczarce.
  4. Zasady wymienione w niniejszej polityce obowiązują od __________________. [1]

[1] Im szybciej pracodawca wdroży w swoim zakładzie pracy politykę czystego biurka tym lepiej, nie należy czekać do 25 maja 2018 r.

Czytaj także

Narzędzia księgowego

POLECANE

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

RODO 2018

Eksperci portalu infor.pl

Marek Pasiński

Radca prawny

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »