REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

RODO: Zasada czystego biurka – wzory dokumentów dla pracodawców

Bartłomiej Ceglarski
Bartłomiej Ceglarski
Marta Zdanowska
RODO: Zasada czystego biurka – wzory dokumentów dla pracodawców./ fot. Fotolia
RODO: Zasada czystego biurka – wzory dokumentów dla pracodawców./ fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Po 25 maja 2018 r. wszyscy będziemy musieli stosować się do RODO. Podkreślenia wymaga fakt, że RODO nie tylko ujednolica i porządkuje kwestie ochrony danych osobowych w UE ale również zaostrza przepisy w tej materii. Aby odpowiednio dostosować się do RODO należy pamiętać o kilku zasadach, w tym o zasadzie czystego biurka.

Zasada czystego biurka jest bardzo istotna z punktu widzenia pracownika i pracodawcy ponieważ mimo elektronizacji nadal w dużej mierze posługujemy się dokumentami papierowymi.

REKLAMA

Warto zwrócić uwagę na motyw nr. 78 RODO, w którym jest mowa o wdrożeniu odpowiednich środków organizacyjnych zapewniających spełnienie wymogów stawianych przez rozporządzenie. Z całą pewnością zastosowanie się do zasady czystego biurka, a więc nieprzetrzymywanie dokumentacji zawierającej dane osobowe na biurku służy zapewnieniu bezpieczeństwa danych osobowych.

Pamiętać należy o tym, że poza pracownikami bardzo często inne osoby (np. pracownicy firm sprzątających) mają dostęp do pomieszczeń biurowych.

Polecamy: RODO 2019. Plusy i minusy zmian od 4 maja

Zasady polityki czystego biurka

W celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych pracodawcy powinni wprowadzić politykę czystego biurka. Poniżej zamieszczamy wzór.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

______________________, dnia __________________ r.

(miejscowość, data)

POLITYKA CZYSTEGO BIURKA

_______________________________

(nazwa zakładu pracy)

  1. Polityka czystego biurka jest częścią polityki bezpieczeństwa _____________________ (nazwa zakładu pracy) i obowiązuje wszystkich pracowników zatrudnionych w _________________ (dział) _____________________ (nazwa zakładu pracy).
  2. Przez pracownika należy rozumieć osobę, o której mowa w art. 2 Kodeksu pracy, zleceniobiorcę, praktykanta, osoby prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą współpracujące z ________________ (nazwa zakładu pracy).
  3. Pracownik:
    1. zobowiązany jest do przechowywania na biurku tylko tych dokumentów, które są mu potrzebne do wykonywania w danym momencie pracy;
    2. Nie może przetrzymywać na biurku jedzenia oraz picia;
    3. po zakończonej pracy pracownik zobowiązany jest do zabezpieczenia dokumentów w zamykanej na klucz szafie;
    4. zobowiązany jest do niszczenia dokumentów niepotrzebnych w taki sposób, aby nie było możliwe odtworzenie zawartych w nich informacji, np. w niszczarce.
  4. Zasady wymienione w niniejszej polityce obowiązują od __________________. [1]

[1] Im szybciej pracodawca wdroży w swoim zakładzie pracy politykę czystego biurka tym lepiej, nie należy czekać do 25 maja 2018 r.

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Sektor publiczny
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Refundowane leczenie dla ciężarnych kobiet chorych na SMA już od 1 kwietnia

    Bardzo dobra wiadomość dla dorosłych kobiet chorych na SMA. Od 1 kwietnia refundowane będzie leczenie nusinersenem dla kobiet chorych na rdzeniowy zanik mięśni będących w ciąży – zdecydowało Ministerstwo Zdrowia. Dzięki temu pacjentki nie będą musiały przerywać tej terapii. Jesteśmy jednym z pierwszych krajów, które będą leczyły kobiety w ciąży chore na SMA.

    W dniach 29-31 marca utrudnienia w stolicy w związku z wielkanocnymi procesjami. Gdzie?

    Już od piątku i przez cały świąteczny weekend w Warszawie, w związku z procesjami i drogami krzyżowymi ruch na drogach będzie utrudniony albo chwilowo wstrzymany.  

    Tutaj lepiej nie jechać na Wielkanoc. Zatrzęsienie turystów

    Planujesz Wielkanoc we Włoszech? Spodziewaj się tłumów. Od Wielkiej Soboty do poświątecznego wtorku turyści zarezerwowali we Włoszech ponad 7 milionów noclegów. To więcej niż w poprzednich latach. 

    Wybory samorządowe 2024. 29 marca upływa ważny termin dla niepełnosprawnych i starszych wyborców

    Piątek to ostatni dzień, w którym wyborcy z niepełnosprawnością i osoby starsze mogą złożyć wniosek o głosowanie przez pełnomocnika w wyborach samorządowych.

    REKLAMA

    Jak stosować rozporządzenie o pracach domowych? Co jest jasne? Co budzi wątpliwości? [min B. Nowacka, 1 kwietnia 2024 r.]

    Wątpliwości dotyczą trzech definicji wykorzystanych w rozporządzeniu - nauczyciela i uczniowie nie mają wskazówek jak je rozumieć i stosować.

    Rozbijanie garnka na plecach i chłostanie rózgą. Znasz te stare kaszubskie zwyczaje wielkanocne?

    Jak kiedyś obchodzono Wielkanoc na Kaszubach? Czym był tzw. Płaczëbóg? Co jadano na świąteczne śniadanie? 

    Znasz te wielkanocne zwyczaje z Górnego Śląska? Jeden z nich jest na krajowej liście niematerialnego dziedzictwa kulturowego

    Jakie zwyczaje wielkanocne panują na Górnym Śląsku? Niektóre z nich znane są tylko w jednej miejscowości. Słyszeliście o paleniu żuru, kulaniu jaj czy bramie z wydmuszek? 

    Dentysta na NFZ 2024 – jakie zabiegi? Jeszcze w tym roku więcej świadczeń gwarantowanych! [projekt rozporządzenia]

    Chyba większość osób leczy w Polsce zęby prywatnie, ale trzeba wiedzieć, że można to zrobić również w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, czyli – jak to się mówi potocznie „na NFZ”. Lista takich refundowanych świadczeń stomatologicznych jest całkiem długa. Trzeba tylko znaleźć dentystę (stomatologa), który ma podpisaną umowę z NFZ na udzielanie świadczeń stomatologicznych. Przedstawiamy listę świadczeń gwarantowanych (refundowanych przez NFZ) z zakresu leczenia stomatologicznego obowiązujących teraz, a także informujemy o projekcie rozporządzenia, które ma wydłużyć listę tych świadczeń - najprawdopodobniej jeszcze w 2024 roku.

    REKLAMA

    Bilety na EURO 2024 dla kibiców z Polski - sprzedaż od 28 marca. Gdzie można kupić? Jakie ceny?

    W dniu 28 marca 2024 r. o godzinie 14.00 rozpocznie się sprzedaż biletów dla kibiców reprezentacji Polski na turniej finałowy piłkarskich mistrzostw Europy Euro 2024. Sprzedaż potrwa do 8 kwietnia i prowadzona jest wyłącznie przez UEFA. Będzie dostępna na portalu euro2024.com.

    Rusza program "Aktywna Szkoła" 2024

    Rusza program "Aktywna Szkoła" 2024 - informuje Ministerstwo Sportu i Turystyki. Wnioski samorządy przygotują we współpracy ze szkołami. Program ma na celu aktywizację społeczności wokół obiektów sportowych, które były dotychczas niedostępne.

    REKLAMA