Porady ekspertów INFORLEX.pl

W instytucji kultury nie ma osoby zatrudnionej na stanowisku zastępcy dyrektora (takie stanowisko nie jest przewidziane w regulaminie organizacyjnym). Czy w takim razie można na czas nieobecności dyrektora (np. urlopu wypoczynkowego) udzielić upoważnienia do zatwierdzania do wypłaty dowodów księgowych głównemu księgowemu?

Od 1 stycznia 2017 r. w gminie będzie działało Centrum Usług Wspólnych (CUW) obejmujące jednostki oświatowe (do tej pory księgowość była prowadzona w poszczególnych szkołach) i w związku z tym nasunęła się wątpliwość odnośnie do programu księgowego do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Wszystkie szkoły używają tego samego programu, na podstawie zakupionych przez nie licencji, z tym że użytkują różne wersje tego oprogramowania. Czy po zorganizowaniu wspólnej obsługi księgi rachunkowe każdej szkoły muszą być nadal prowadzone w osobnym programie, czy można je scalić i prowadzić za pomocą jednego oprogramowania?

Szkoła podstawowa wynajmowała osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą pomieszczenia na sklepik dla uczniów. Osoba ta zachorowała, a następnie przeszła na rentę, likwidując działalność. Za okres prowadzenia tej działalności pozostały zaległości czynszowe w kwocie ponad 5000 zł. Były najemca wystąpił do dyrektora szkoły o ich umorzenie. Czy należność tę można umorzyć na podstawie Ordynacji podatkowej, jeśli rada gminy nie upoważniła dyrektora szkoły do umarzania należności na podstawie uofp, ponieważ dotąd nie było takiej konieczności?

Czy umowa rachunku bankowego zawarta pomiędzy bankiem i gminą powinna zawierać kontrasygnatę skarbnika? Proszę o podanie, z jakiego przepisu wynika taki obowiązek?

Skarbnik powiatu pobrał z kasy gotówkę i nie pokwitował jej odbioru. Kto powinien w takim przypadku pokwitować wypłatę gotówki z kasy? Jeśli nikt nie pokwituje, to czy kasjer albo skarbnik poniesie z tego tytułu odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?

Pracownica uprawniona do urlopu wychowawczego złożyła wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy w związku z łączeniem pracy z urlopem wychowawczym. Wniosek złożyła 01/04/2015, na okres od 29/06/2015 do 28/06/2016. (W międzyczasie korzystała z urlopu). W jakim okresie obejmuje ją ochrona przed zwolnieniem - 12 miesięczna? 12 miesięcy od dnia złożenia wniosku czy 12 m-cy od okresu wskazanego we wniosku?

Według jakiej stopy procentowej szkoła powinna naliczać od 1 stycznia 2016 r. odsetki w przypadku opłacenia przez uczniów po terminie należności za internat czy wyżywienie na stołówce - 5,5%, 7% czy 8%?

Czy pracownikowi, który zarabia 1600 zł brutto, ale dostaje też stałe premie, których wysokość przekracza 400 zł miesięcznie, należy podnieść wynagrodzenie do wysokości minimalnej pensji?

Proszę o udzielenie odpowiedzi na jakiej podstawie Wójt Gminy może przyznać nagrodę jubileuszową dyrektorowi samorządowej instytucji kultury? Czy nagroda ta może być przyznana na podstawie regulaminu wynagradzania obowiązującego w instytucji kultury, czy tylko i wyłącznie na podstawie § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 stycznia 2003 r. w sprawie szczegółowego wykazu świadczeń dodatkowych, które mogą być przyznane osobom kierującym niektórymi podmiotami prawnymi, oraz trybu ich przyznawania (Dz. U. Nr 14, poz. 139)? Jednakże w ww. rozporządzeniu wysokość nagrody jubileuszowej po 40 latach pracy (200 %) jest mniej korzystna od nagrody jubileuszowej w ustawie o organizowaniu działalności kulturalnej, która po 40 latach pracy wynosi 300 %. Spotkałam się z regulacjami dotyczącymi przyznawania nagród jubileuszowych pracownikom zarządzającymi samorządowymi instytucjami kultury określonymi zarządzeniem Wójta.

Pracownik urzędu podejmuje studia. Czy w tej sytuacji pracodawca ma obowiązek zawrzeć z nim umowę szkoleniową?

Pracodawca zażądał od kandydatów do pracy, by dostarczyli do działu kadr kopie swoich dowodów osobistych. Czy kopie dowodów mogą być przechowywane w dokumentacji pracowniczej?

Mam problem z ustaleniem właściwego okresu zasiłkowego. Pracownik do 24.04.2015 r. wykorzystał okres zasiłkowy dokładnie 182 dni. Dzisiaj przedłożył nam kolejne zwolnienie lekarskie (od 01.0715 r.do10.07.15 r.) od tego samego lekarza - domyślam się, że chodzi o tą samą chorobę (oczywiście pewności nie mam, gdyż brak kodu A). Co zrobić w takiej sytuacji?

Pracownikowi samorządowemu za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że wolny czas, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. O terminie udzielenia czasu wolne przed urlopem czy też po decyduje wniosek pracownika samorządowego.

Czy pracownika Powiatowego Urzędu Pracy zatrudnionego na stanowisku urzędniczym na zastępstwo można przenieść do pracy w Gminie na stanowisko urzędnicze na podstawie art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych? Czy po przeniesieniu pracownika gmina zawiera z nim nową umowę o pracę, gdyż ta trwająca jest na czas zastępowanego pracownika w naszym Urzędzie?

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu zwraca się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie zatrudnienia pracownika na etacie psychologa w tutejszym ośrodku. Pracownik ukończył studia wyższe na Uniwersytecie Adama Mickiewicza w Poznaniu tytuł: Magister, kierunek: psycholog, ponadto posiada drugi dyplom ukończenia kierunku- socjologia; doradztwo psychospołeczne. W tutejszym ośrodku pracuje od 5 lat, obecnie na stanowisku specjalista pracy z rodzina. Pracę w tutejszym ośrodku zaczęła zaraz po ukończeniu studiów psychologicznych.

Czy do podpisywania skierowań do pracy, wezwań w sprawie propozycji pracy lub innej sprawy, w której urząd pracy wzywa osobę bezrobotną potrzebne jest upoważnienie starosty na podstawie art. 9 ust. 7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, biorąc pod uwagę fakt, że jeśli wzywana osoba bezrobotna nie zgłosi się w terminie określonym w wezwaniu lub odmówi propozycji pracy lub nie tylko, traci status osoby bezrobotnej na podstawie art. 33 ust. 4 ww. ustawy? Czy w tym przypadku wystarczy upoważnienie dyrektora urzędu?

Nauczycielka dostarczyła zaświadczenie dotyczące okresów podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników, okresów podlegających zaliczeniu oraz wysokość opłaconych składek z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Z tego zaświadczenia wynika, że nauczycielka podlegała ubezpieczeniu w okresie od 09.06.1994 r. do 30.09.2000 r. i od 01.09.2004 r. do nadal oraz że w okresie od 01.01.1994 r. do 2000 r. (za 3 kwartały) zostały odprowadzone składki. Ponadto posiadamy zaświadczenie z Urzędu Miasta i Gminy, które potwierdza fakt posiadania gospodarstwa rolnego od czerwca 1993 r. do nadal. Powierzchnia tego gospodarstwa rolnego wynosi 1,6015 ha fiz.

Jestem nauczycielem placówki nieferyjnej i od 1 maja 2015 r. zgodnie z orzeczeniem lekarskim powinnam powstrzymać się od pracy w celu poratowania zdrowia przez okres 6 miesięcy. Dyrektor szkoły poinformował mnie, że nie mam prawa do urlopu dla poratowania zdrowia, gdyż zmieniły się przepisy w tym zakresie i wymagany okres zatrudnienia uprawniający do skorzystania z tego urlopu wynosi 7 lat zatrudnienia w pełnym wymiarze. Czy tak jest w rzeczywistości?

Mam pytania dot. opodatkowania gruntów pod wiatrakami. Rolnik składa do organu podatkowego informację, w której wykazuje, ile należy odpisać mu z roli i potraktować jako grunty związane z działalnością gospodarczą. Od kiedy należy mu to zmienić, od dnia kiedy podpisał on umowę z inwestorem, czy od dnia kiedy rozpoczęto tam jakiekolwiek działania (jak to wówczas wyegzekwować)?

Czy nauczyciele zatrudnieni w oddziale przedszkolnym przy szkole podstawowej mają prawo podobnie jak nauczyciele zatrudnieni w przedszkolach publicznych do 35 dni urlopu wypoczynkowego rocznie ustalonego w planie urlopów?

Zamawiający dokonał szacowania wartości na dostawę na wartość np. 780.000 zł. Czy w sytuacji kiedy cena z ofertą najkorzystniejszą przewyższa kwotę jaką zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia, ale zamawiający jest w stanie zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, to może to uczynić również w sytuacji gdy wartość tej oferty netto to kwota 900.000 zł (a więc wartość wskazująca na przetarg unijny)?

Pracownicy instytucji kultury pracowali w sobotę w godz. 7.00 do 20.00 przy obsłudze imprezy. W zamian za pracę w godzinach nadliczbowych otrzymali dwa dni wolnego. Czy prawidłowo został rozliczony czas pracy? Czy przysługuje jeszcze dodatkowo wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych za przekroczenie przez pracownika tygodniowej normy czasu pracy?

Proszę o wyjaśnienie kwestii dotyczącej dodatku stażowego. Od 1.09. zamierzam zawrzeć umowę z nauczycielem na 0,5 etatu (stanowisko psycholog szkolny), druga umowa będzie zawarta na zastępstwo) 0,5 etatu pedagoga. Czy dodatek stażowy wypłacam z każdej zawartej umowy? To jest zatrudnienie w tej palcówce (będą dwie umowy).

Służbę przygotowawczą muszą odbyć pracownicy zatrudniani po raz pierwszy w jednostkach samorządowych. Należy pamiętać, że pracownicy zatrudnieni na zastępstwo również mają obowiązek odbycia służby przygotowawczej i zdania egzaminu, osoby takie nie muszą tylko być zatrudnione po przeprowadzeniu naboru.

Proszę o interpretację czy prawidłowo udzielono urlopu uzupełniającego i urlopu wypoczynkowego za 2014 r. Nauczyciel przebywał do 15.05.2014 r. na urlopie rodzicielskim. Po tym urlopie (rodzicielskim) udzielono mu od 16.05. do 27.06.2014 urlopu uzupełniającego za 2013 r. Od 28.06.do 31.08.2014 wykorzysta urlop wypoczynkowy za 2014. Pozostałą część uzupełniającego za 2013 wykorzysta w innym terminie. Czy prawidłowo udzielono urlopu?