Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO dodaje w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych art. 2b. Przepis ten:
- upoważnia Pracodawcę do przetwarzania danych osobowych, w tym dane o stanie zdrowia osób określonych kategorii.
- jasno określa, że przedstawienie pracodawcy dokumentów potwierdzających dane osobowe o stanie zdrowia jest dobrowolne, a więc nie może być przymusowe.
- umożliwia podejmowanie działań w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym danych dotyczących stanu zdrowia, w celu niektórych zadań określonych w ustawie,
- nakłada na administratora obowiązek zapewnienia odpowiednich środków służących ochronie interesu lub podstawowych praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, w tym w szczególności zapewnia tej osobie prawo do uzyskania interwencji ludzkiej, prawo do wyrażenia własnego stanowiska oraz zakwestionowania decyzji podjętej w sposób zautomatyzowany.
- wymaga, by zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych przez podmioty i osoby realizujące zadania wynikające z przedmiotowej ustawy polegały co najmniej na:
1) dopuszczeniu do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych;
2) pisemnym zobowiązaniu osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w poufności.
f) określa, że Pracodawcy podmioty i osoby realizujące zadania wynikające z ustawy przechowują dane osobowe wyłącznie przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne i w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania danych osobowych oraz dokonują przeglądu przydatności przetwarzania danych osobowych nie rzadziej niż co 5 lat.
Paweł Ludwiczak, radca prawny