W celu przeprowadzenia audytu wewnętrznego zleconego, kierownik jednostki, w której są przeprowadzane te czynności, oraz audytor wewnętrzny będą musieli współpracować z pracownikami urzędu obsługującego ministra finansów, a w przypadku środków unijnych (o których mowa w art. 5 ust. 3 ustawy o finansach publicznych) - z pracownikami urzędu obsługującego generalnego inspektora kontroli skarbowej. Współpraca będzie polegać w szczególności na przekazywaniu dokumentów, w tym w wersji elektronicznej, z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej, udzielaniu informacji i wyjaśnień, przekazywaniu niezbędnych odpisów i kserokopii dokumentów.
Takie regulacje pojawiły się w opublikowanym przez resort finansów projekcie nowego rozporządzenia w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu wewnętrznego.
Nowe wytyczne dotyczą również przekazywania sprawozdań z przeprowadzonego audytu wewnętrznego zleconego. Będzie je składał kierownik jednostki do ministra finansów albo w przypadku środków unijnych do generalnego inspektora kontroli skarbowej.
W projekcie pojawiły się również inne zmiany, m.in. nowe definicje, np.: zadanie zapewniające, zadanie audytowe.
Ministerstwo Finansów przedstawiło również projekt rozporządzenia w sprawie trybu sporządzania oraz wzoru sprawozdania z wykonania planu audytu. Został w nim zaproponowany nowy wzór sprawozdanie z wykonania planu audytu za dany rok.
W uzasadnieniu do projektu resort wyjaśnia, że zmiana zakresu informacji zawartych we wzorze sprawozdania odnosi się przede wszystkim do większej niż dotychczas ilości danych dotyczących komórki audytu wewnętrznego oraz czynności doradczych. Natomiast, aby uprościć wzór sprawozdania, zrezygnowano z gromadzenia szczegółowych danych dotyczących audytowanych jednostek, liczby wydanych zaleceń, wyjaśnień i zastrzeżeń oraz sposobu planowania i rejestrowania organizacji pra- cy komórki audytu wewnętrznego.
Agnieszka Pokojska
agnieszka.pokojska@infor.pl