Warunkiem jest zapewnienie organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej dostępu do nich za pomocą środków elektronicznych (dostęp on-line). Akt stanowi że w przypadku faktur przesyłanych do akceptacji w formie elektronicznej, które w tej formie są również zwracane drugiej stronie umowy, akceptacji dokonuje się także w formie elektronicznej.
Zobacz: Możliwość korekty podatku VAT
Rozporządzenie nakłada też na podatników obowiązek przechowywania faktur, faktur korygujących, a także ich duplikatów, w podziale na okresy rozliczeniowe w dowolny sposób, jednakże zapewniający autentyczność ich pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Zobacz: Z jakich faktur VAT nie można odliczyć podatku
Ponadto sposób ich przechowywania ma gwarantować organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny dostęp do faktur, a w przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej umożliwiający tym organom również przetwarzanie danych w nich zawartych.
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 244 poz. 1627).
Źródło: Ministerstwo Finansów