Nie, nagroda nie powinna być wliczana do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego i zasiłku macierzyńskiego.
Aby premia mogła być uwzględniona w podstawie świadczeń chorobowych i zasiłku macierzyńskiego, w wewnętrznych przepisach płacowych musi być wyraźny zapis, że jest ona zmniejszana za okres choroby.
Nagroda dyrektora
Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, jeżeli postanowienia układów zbiorowych pracy lub przepisy o wynagradzaniu nie przewidują zmniejszania ich za okres pobierania zasiłku - stanowi art. 41 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (dalej: ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego). O tym, jak należy rozumieć wspomniany artykuł, wypowiedział się Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 24 czerwca 2008 r. (sygn. akt SK 16/06).
Z ORZECZNICTWA
Artykuł 41 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2005 r. Nr 31, poz. 267, z 2006 r. Nr 221, poz. 1615, z 2007 r. Nr 47, poz. 318 i Nr 115, poz. 792 oraz z 2008 r. Nr 93, poz. 582), rozumiany w taki sposób, że w podstawie
wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się wypłaconych pracownikowi - w okresie przyjętym do jej ustalenia - składników wynagrodzenia, od których pracownik ten uiścił składkę na ubezpieczenie chorobowe, a które nie są mu wypłacane w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby albo zasiłku chorobowego, jest niezgodny z art. 67 ust. 1 w związku z art. 31 ust. 3 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej.
Wyrok TK z 24 czerwca 2008 r., sygn. akt SK 16/06, Dz.U. Nr 119, poz. 771
W takim razie wyłącza się z podstawy świadczeń chorobowych - jak uważa ZUS - składniki (por. http://www.zus.pl/files/wyjasnienie_dot_skladnikow_wynagrodzenia. pdf):
• co do których obowiązujące u pracodawcy przepisy płacowe zawierają jednoznaczne postanowienia o zachowywaniu przez pracownika prawa do tego składnika wynagrodzenia za okres pobierania świadczeń,
• które, mimo braku regulacji płacowych, są wypłacane za okres pobierania świadczeń.
Jednym słowem, pomija się te składniki wynagrodzenia, które są wypłacane w pełnej wysokości w każdym okresie zatrudnienia pracownika, również za czas nieobecności wywołanej chorobą.
Skoro więc wewnętrzne zarządzenie w sprawie przyzwania nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej milczy w kwestii wpływu absencji chorobowej na wypłatę nagrody, należy uznać, że nagroda jest wypłacana w pełnej wysokości bez względu na to, czy obejmuje okres choroby, czy nie. W konsekwencji nie może być uwzględniana w podstawie świadczeń chorobowych i zasiłku macierzyńskiego (art. 92 § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy i art. 47 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa).
Premia
Wyraźnego zapisu w wewnętrznych przepisach płacowych, że premia jest zmniejszana za okres choroby - zgodnie z informacją zawartą w pytaniu - nie ma, ponieważ tego wymogu nie spełnia postanowienie, w którym zostało użyte słowo „może”. Nie tworzy ono bowiem przymusu konkretnego zachowania, lecz daje wybór.
W efekcie pracodawca może, ale nie musi zmniejszać wysokości premii za dni nieobecność pracownika w pracy spowodowanej chorobą. Dlatego też premia wypłacana przy takich regulacjach nie powinna być wliczana do podstawy świadczeń chorobowych i zasiłku macierzyńskiego. Mogłoby to mieć miejsce, gdyby praktyka stosowania tego przepisu prowadziła jednoznacznie do zmniejszania premii w okresach absencji chorobowej.
Podstawy prawne
• Ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 31, poz. 267; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 119, poz. 771)
• Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1460)