Nagroda jubileuszowa za 25 lat pracy powinna być wypłacona niezwłocznie po nabyciu do niej prawa, czyli w lipcu 2013 r.
Pięcioletnie odstępy w wypłacie kolejnych nagród jubileuszowych zostały przewidziane jedynie na okoliczność uzyskania prawa do kolejnej nagrody jubileuszowej (art. 38 ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). Pracodawca nie musi przestrzegać tych odstępów przy wypłatach – nawet jeśli wskutek przedłożenia przez pracownika dokumentacji zwiększającej jego staż pracy skraca się okres między poszczególnymi wypłatami (tu: między nagrodą za 20 lat pracy a kolejną – za 25 lat pracy).
Obowiązkiem pracodawcy jest natomiast wypłacenie nagrody niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do niej (§ 8 ust. 5 rozporządzenia z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych). Rozporządzenie to w § 8 ust. 11 wprowadza pewne wyjątki od tej zasady. Pracodawca wypłaca:
• jedną, najwyższą nagrodę – gdy w dniu udokumentowania przez pracownika okresów uprawniających go do nagrody jubileuszowej nabywa on prawo do dwóch lub więcej takich nagród,
• nagrodę niższą w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższego stopnia różnicę między kwotą nagrody wyższej a niższej – jeżeli w dniu udokumentowania prawa do nagrody jubileuszowej pracownik uzyskał do niej prawo na danym poziomie (np. za 20 lat pracy), a w ciągu 12 miesięcy nabyłby prawo do nagrody wyższego stopnia.
Żadna z tych dwóch okoliczności nie występuje jednak w przypadku pracownika opisanego w pytaniu. Dlatego kolejną nagrodę jubileuszową (w wysokości 100% wynagrodzenia) powinien otrzymać niezwłocznie po nabyciu do niej prawa.
Czytaj także: Sposób obliczania nagrody jubileuszowej>>
Podstawy prawne
• Ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 50, poz. 398)