Kierując na szkolenia pracowników niepełnosprawnych, organizacja jako pracodawca może obniżyć wymagany przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) wkład pieniężny aż o 10 punktów procentowych w przeliczeniu na każdego takiego pracownika.
Jaka jest maksymalna wysokość wsparcia?
Wsparcie ma charakter refundacji obejmującej do 80% kosztów szkolenia, nie więcej jednak niż do wysokości 2-krotności przeciętnego wynagrodzenia na jedną szkoloną osobę.
Jakie koszty podlegają refundacji?
Zgodnie z Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 30.3.2009 r. w sprawie warunków i trybu dokonywania refundacji kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 57, poz. 472). refundacji podlegają tylko szkolenia zawierające się w określonym katalogu. Refundacji podlegają szkolenia specjalistyczne i ogólne.
Szkolenia specjalistyczne to szkolenia polegające na przekazywaniu wiedzy głównie i bezpośrednio związanej z obecnym lub przyszłym stanowiskiem pracownika w zakładzie pracy (w organizacji) oraz na przekazywaniu umiejętności, których wykorzystanie w innym przedsiębiorstwie lub obszarze zatrudnienia jest możliwe tylko w ograniczonym stopniu lub w ogóle nie jest możliwe.
Natomiast szkolenia ogólne polegają na przekazywaniu wiedzy, która nie jest wyłącznie lub głównie związana z obecnym lub przyszłym stanowiskiem pracownika w zakładzie, lecz przekazujące umiejętności, które można wykorzystać u innego pracodawcy (np. w innej fundacji o podobnym profilu działalności statutowej) lub obszarze zatrudnienia (np. u przedsiębiorcy prywatnego). W szczególności szkoleniami ogólnymi są takie, które są organizowane wspólnie przez różnych, niezależnych pracodawców lub mogą z niego korzystać pracownicy różnych zakładów pracy lub są uznane lub poświadczone przez władze lub jednostki publiczne lub przez inne jednostki lub instytucje, którym państwo członkowskie lub WE przyznały niezbędne kompetencje.
Uwaga!
Zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przez pracodawcę przed datą podpisania umowy.
Jakie wydatki może obejmować zwrot?
Refundacja może obejmować koszty:
• wynagrodzenia osób prowadzących szkolenie;
• wynagrodzenia tłumacza języka migowego albo lektora dla osób niewidomych lub opiekuna zatrudnionej osoby niepełnosprawnej ruchowo zaliczonej do znacznego stopnia niepełnosprawności;
• podróży osób prowadzących szkolenie i uczestników szkolenia;
• podróży przewodnika lub opiekuna zatrudnionej osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego stopnia niepełnosprawności;
• zakwaterowania i wyżywienia osób prowadzących szkolenie oraz uczestników szkolenia, a także tłumacza języka migowego albo lektora dla osób niewidomych;
• usług doradczych związanych z danym szkoleniem;
• obsługi administracyjno-biurowej stanowiące wydatki bieżące związane z realizacją szkolenia;
• wynajmu pomieszczeń związanych bezpośrednio z realizacją szkolenia;
• amortyzacji narzędzi i wyposażenia w zakresie, w jakim są one wykorzystywane na potrzeby szkolenia, z wyłączeniem narzędzi i wyposażenia zakupionych w ramach wsparcia ze środków publicznych w okresie 7 lat przed realizacją szkolenia;
• materiałów szkoleniowych.
Uwaga!
Refundacja może być przeznaczona również na pokrycie wydatków obejmujących koszty zatrudnienia pracownika, jakie ponosi organizacja będąca pracodawcą w okresie, w którym pracownik ten uczestniczy w szkoleniu. Koszty te dotyczą jednak tylko czasu faktycznie spędzonego na uczestnictwie w szkoleniu, po odjęciu efektywnego czasy pracy.
Zobacz również: Moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej
Jaka jest wysokość refundacji?
Wysokość refundacji jest ograniczona i nie może przekroczyć:
- 55% kosztów szkolenia kwalifikujących się do objęcia pomocą w przypadku szkoleń specjalistycznych i 80% kosztów szkolenia kwalifikujących się do objęcia pomocą w przypadku szkoleń ogólnych – w odniesieniu do organizacji, które mają status małych przedsiębiorców;
- 45% kosztów szkolenia kwalifikujących się do objęcia pomocą w przypadku szkoleń specjalistycznych i 80% kosztów szkolenia kwalifikujących się do objęcia pomocą w przypadku szkoleń ogólnych – w odniesieniu do organizacji, które mają status średnich przedsiębiorców;
- 35% kosztów szkolenia kwalifikujących się do objęcia pomocą w przypadku szkoleń specjalistycznych i 70% kosztów szkolenia kwalifikujących się do objęcia pomocą w przypadku szkoleń ogólnych – w odniesieniu do organizacji, które mają status dużych przedsiębiorców.
Uwaga!
Organizacja może uzyskać refundację, jeżeli wartość tej refundacji brutto na jeden projekt szkoleniowy nie przekracza kwoty stanowiącej równowartość 2 milionów euro.
Kto dokonuje zwrotu kosztów?
Zwrotu kosztów dokonuje starosta na warunkach i w wysokości określonych w umowie zawartej z organizacją-pracodawcą.
Co należy zrobić, żeby otrzymać refundację?
Organizacja, która chce ubiegać się o zwrot kosztów szkolenia, powinna złożyć wniosek w jednostce organizacyjnej wyznaczonej przez starostę lub prezydenta miasta na prawach powiatu. Są to najczęściej: powiatowe urzędy pracy, powiatowe centra pomocy rodzinie lub miejskie ośrodki pomocy rodzinie, właściwe ze względu na miejsce zatrudnienia osoby niepełnosprawnej.
Wniosek taki powinien zawierać:
1) nazwę i adres siedziby organizacji-pracodawcy,
2) status prawny i podstawę działania organizacji,
3) numery NIP i REGON organizacji,
4) numer rachunku bankowego organizacji,
5) wnioskowaną kwotę refundacji,
6) informację o planowanych do poniesienia kosztach szkolenia,
7) informację o szkoleniu wraz z uzasadnieniem jego wyboru,
8) informację o liczbie osób niepełnosprawnych, które wezmą udział w szkoleniu,
9) informację o stanie zatrudnienia ogółem, w tym osób niepełnosprawnych,
10) oświadczenie o zaleganiu lub niezaleganiu z wymagalnymi zobowiązaniami wobec PFRON.
Do wniosku należy dołączyć informację o wysokości otrzymanej pomocy publicznej i pomocy de minimis albo informację o nieotrzymaniu pomocy — w zakresie wynikającym z art. 37 ust. 5 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. nr 59, poz. 404 z późn. zm) — w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia refundacją.
Jeżeli organizacja jest dużym przedsiębiorcą, do wniosku załącza opis projektu szkoleniowego, zawierający informację o celu projektu oraz spodziewanych skutkach jego realizacji.
Kiedy organizacja – wnioskodawca otrzyma „odpowiedź”?
Starosta w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku (jeśli wcześniej nie wzywał pracodawcy do uzupełnienia braków we wniosku) pisemnie poinformuje organizację -pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku organizacja zostanie wezwana przez starostę do negocjacji warunków umowy. Negocjacje powinny zakończyć się w ciągu 14 dni od wezwania.
Kiedy dojdzie do zawarcia umowy o refundacji?
Umowa dotycząca refundacji pomiędzy organizacją – pracodawcą a starostą powinna zostać zawarta w terminie 14 dni od dnia zakończenia negocjacji.
Jaka jest wymagana treść umowy?
Umowa powinna zawiera w szczególności:
1) termin przekazania i wysokość refundacji ustalonej w wyniku negocjacji;
2) liczbę osób niepełnosprawnych, które zostały skierowane na szkolenie;
3) możliwość zweryfikowania przez starostę prawidłowości wykonania warunków umowy przez organizację - wnioskodawcę;
4) zobowiązanie organizacji - wnioskodawcy do umożliwienia wykonania przez starostę czynności, o których mowa w pkt 3.
Uwaga!
Umowę zawiera się w formie pisemnej. Zmiana takiej umowy także wymaga formy pisemnej.
Kiedy i w jaki sposób nastąpi refundacja?
Starosta przekazuje kwotę refundacji na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez organizację dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów szkolenia niepełnosprawnego pracownika.
Organizacja otrzyma także specjalny numer referencyjny programu pomocowego, na podstawie którego udzielana jest refundacja.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Jeżeli szkolenie zawiera zarówno elementy szkolenia specjalistycznego, jak i szkolenia ogólnego, które nie mogą zostać wyodrębnione w celu ustalenia wielkości pomocy na szkolenia, przyjmuje się maksymalną wielkość pomocy w wysokości określonej dla szkoleń specjalistycznych.
Refundacja może być udzielana łącznie z inną pomocą lub wsparciem ze środków Unii Europejskiej w odniesieniu do kosztów kwalifikujących się do objęcia tą refundacją, jeżeli łączna wartość refundacji i wsparcia udzielonego w odniesieniu do kosztów projektu szkoleniowego z innych źródeł i w innych formach nie przekroczy maksymalnej dopuszczalnej wysokości refundacji (80% kosztów szkolenia, nie więcej jednak niż do wysokości 2-krotności przeciętnego wynagrodzenia na jedną szkoloną osobę).
Uwaga!
Organizacja korzystająca z refundacji ma obowiązek przechowywania dokumentacji pozwalającej na sprawdzenie zgodności przyznanej pomocy z przepisami rozporządzenia przez okres 10 lat od dnia przyznania pomocy.
Podstawa prawna
• art. 6b ust. 3, 37 – 41a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721)
• art. 37 ust. 5 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (DzU z 2007 r. nr 59, poz. 404 z późn. zm) — w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia refundacją
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 30 marca 2009 r. w sprawie warunków i trybu dokonywania refundacji kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. nr 57, poz. 472)
Polecamy serwis: Pracownicy