Udając się do rejenta w celu spisana aktu notarialnego pełnomocnictwa, powinniśmy mieć ze sobą:
• swój dowód osobisty
• dane osoby, której chcemy udzielić pełnomocnictwa (imię i nazwisko, imiona rodziców, adres zameldowania, PESEL, numer dowodu osobistego).
Dane te umieszczone w pełnomocnictwie umożliwią później notariuszowi, który będzie sporządzał umowę, identyfikację pełnomocnika.
Wypis takiego pełnomocnictwa przekazujemy pełnomocnikowi, który się nim legitymuje w urzędach, wobec osób i u notariusza w sytuacjach, gdy nas reprezentuje.
Wypis tego pełnomocnictwa wraz z wypisem aktu notarialnego umowy będzie też podstawą dla sądu wydziału ksiąg wieczystych do dokonania wpisów w księdze wieczystej.
Pełnomocnictwo za granicą
Kolejną kwestią jest udzielenie pełnomocnictwa w innym kraju do dokonania czynności w Polsce. Taka sytuacja ma miejsce coraz częściej w związku z emigracją zarobkową do innych krajów.
Aby udzielić pełnomocnictwa przebywając za granicą nie musimy przyjeżdżać do Polski. Ważne pełnomocnictwo sporządzimy również w innym kraju.
W tym celu tak jak w Polsce udajemy się do notariusza. Aby jednak posłużyć się takim pełnomocnictwem w Polsce, musimy dochować pewnych formalności.
Klauzula Apostille
W większości wypadków na pełnomocnictwie sporządzonym w innym kraju musi się znaleźć klauzula apostille.
Apostille jest to poświadczenie dokumentu sporządzonego w jednym państwie umożliwiające legalne użycie go w innym państwie. Poświadczenie to wydawane jest przez właściwy organ państwa, z którego dokument pochodzi.
Oprócz tej klauzuli dokument pełnomocnictwa będzie musiał być jeszcze w Polsce przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego języka, w którym dokument został sporządzony.
Często notariusze za granicą dopuszczają napisanie pełnomocnictwa w języku polskim nawet jeżeli nie znają języka polskiego, gdyż ich rola ogranicza się do potwierdzenia własnoręczności podpisu na dokumencie, a nie weryfikowania jego treści.
Opłaty związane z pełnomocnictwem
Notariusz w Polsce za sporządzenie aktu notarialnego pełnomocnictwa pobierze wynagrodzenie w maksymalnej wysokości 30 zł + 22% VAT, a jeżeli pełnomocnictwo będzie zawierać umocowanie do kilku różnych czynności 100 zł + 22% VAT.
Dodatkowo zapłacimy notariuszowi opłatę za każdy wydany przez niego wypis pełnomocnictwa.
Oryginał pełnomocnictwa z naszym podpisem i podpisem notariusza tak, jak każdy akt notarialny zostaje w kancelarii notarialnej, a osobom uprawnionym wydawane są tylko wypisy tego pełnomocnictwa.
Za wydanie wypisu pełnomocnictwa notariusz pobierze od nas opłatę w wysokości 6 zł + 22% VAT za każdą stronę wypisu.
Od pełnomocnictwa musimy też zapłacić opłatę skarbową. Możemy ją wnieść gotówką w kasie organu podatkowego lub bezgotówkowo na rachunek tego organu.
Właściwym organem podatkowym w sprawach opłaty skarbowej jest:
• wójt,
• burmistrz,
• prezydent miasta właściwy według miejsca, gdzie zawierana będzie umowa w formie aktu notarialnego.
Opłata skarbowa od pełnomocnictwa wynosi obecnie 17 złotych, a dowód jej opłacenia należy dopiąć do pełnomocnictwa, które przedstawiamy notariuszowi.