Wynagrodzenie pracownika za październik powinno się składać z wynagrodzenia za pracę, wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego.
Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy liczy się w taki sam sposób (art. 92 § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy). Wymaga to:
1) ustalenia podstawy wynagrodzenia - stanowi ją przeciętne wynagrodzenie z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy z powodu choroby, a gdy pracownik nie przepracował takiego okresu - przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia (w podstawie nie uwzględnia się tych składników wynagrodzenia, których zmniejszania za okres pobierania zasiłku chorobowego nie przewidują postanowienia układów zbiorowych pracy lub przepisy o wynagradzaniu),
2) wyliczenia stawki za jeden dzień chorobowego - w tym celu należy pomnożyć podstawy wynagrodzenia chorobowego przez 80% i podzielić otrzymany wynik przez 30.
Mając stawkę za jeden dzień chorobowego, wystarczy ją pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zwolnieniu lekarskim, by w ten sposób otrzymać wysokość wynagrodzenia chorobowego (ewentualnie zasiłku chorobowego). Skoro stawka ta w przypadku pracownika z pytania wynosi 42 zł za dzień, to:
• wynagrodzenie chorobowe za zwolnienie lekarskie przypadające na październik wynosi:
42 zł × 27 dni = 1134 zł,
• zasiłek chorobowy za zwolnienie lekarskie przypadające na październik wynosi:
42 zł × 2 dni = 84 zł.
Zasiłek został wyliczony, ponieważ przyjęto założenie, że to na pracodawcy spoczywa obowiązek ustalenia jego wysokości i wypłaty. Obowiązek ten musi on realizować samodzielnie, jeżeli zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych (art. 61 ust. 1 pkt 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa).
Zapamiętaj!
Gdy pracodawca zatrudnia do 20 pracowników, wysokość zasiłku ustala ZUS, a pracodawca musi przedłożyć zaświadczenie zawierające zestawienie składników wynagrodzenia lub przychodu, stanowiących podstawę wymiaru zasiłku.
Pomimo że większość miesiąca pracownik był na chorobowym, to jednak dwa dni pracował - 1 i 2 października. Za te dni pracodawca powinien naliczyć wynagrodzenie za pracę, zgodnie z § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Wykonuje to w następujący sposób:
1) dzieli miesięczną stawkę wynagrodzenia przez 30 (dzielnik jest zawsze taki sam, bez względu na to, ile rzeczywiście dni ma dany miesiąc),
2) potem mnoży wynik z poprzedniego działania przez liczbę dni wpisanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby (wlicza się wszystkie dni, a nie tylko dni pracy),
3) na koniec odejmuje uzyskany wynik od wynagrodzenia miesięcznego.
Oznacza to, że za pracę w dniach 1 i 2 października pracodawca powinien naliczyć pracownikowi z pytania wynagrodzenie w wysokości 60 zł brutto, zgodnie z wyliczeniami:
1800 zł : 30 = 60 zł
60 zł × 29 dni = 1740 zł
1800 zł - 1740 zł = 60 zł.
Podstawy prawne
• Ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 31, poz. 267; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 119, poz. 771)
• Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1460)
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 230, poz. 2292)