Nie – dyrektor szkoły nie może zawrzeć umowy pożyczki sam ze sobą. Istotą umowy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (ZFŚS) jest bowiem wystąpienie w niej co najmniej dwóch stron. W omawianym przypadku wystąpiłby konflikt interesów. Konieczne jest zatem zawarcie umowy pożyczki z podmiotem innym niż dyrektor szkoły, zarządzającym ZFŚS. W tym celu w regulaminie ZFŚS należy unormować tę wyjątkową procedurę i upoważnić w nim inną osobę do podpisywania umów z dyrektorem szkoły.
Z ZFŚS mogą być finansowane pożyczki na cele mieszkaniowe osobom fizycznym.
Czytaj także: Pożyczka dla pracownika z Funduszu Świadczeń Socjalnych>>
Pożyczki mogą zostać udzielone jedynie osobom uprawnionym do korzystania z funduszu – tj. pracownikom i ich rodzinom, byłym pracownikom – emerytom i rencistom i ich rodzinom, a także innym osobom, którym pracodawca przyznał prawo do korzystania z funduszu. Szczegółowe rodzaje wydatków mieszkaniowych, jakie mogą być finansowane z funduszu, a także warunki, na jakich będzie udzielana pożyczka, powinien określać regulamin ZFŚS.
Bezwzględnym warunkiem udzielenia takiej pomocy jest zawarcie stosownej umowy między pracodawcą a osobą korzystającą z pomocy.
W szkole obowiązuje niewątpliwie regulamin ZFŚS, który powinien szczegółowo określać warunki przyznawania pomocy w postaci pożyczki mieszkaniowej. Rzeczywiście, w praktyce środkami funduszu najczęściej gospodaruje dyrektor szkoły i on ponosi też odpowiedzialność za ich wydatkowanie. Wówczas to dyrektor szkoły przyznaje świadczenia socjalne oraz środki finansowe na inne cele przewidziane w obowiązującym w danej szkole bądź innej jednostce regulaminie ZFŚS. W takim przypadku w regulaminie ZFŚS szczegółowo powinna być również unormowana procedura postępowania w stosunku do dyrektora szkoły.
Rozwiązanie podsuwają przepisy ustawy z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, które wskazują, że do pomocy w gospodarowaniu środkami ZFŚS może zostać powołana komisja socjalna. Wówczas odpowiedzialność za właściwe gospodarowanie środkami finansowymi w ramach ZFŚS nie spoczywa wyłącznie na dyrektorze.
Osobą uprawnioną (ale zgodnie z regulaminem ZFŚS) do wyrażenia zgody na przyznanie świadczeń z ZFŚS dla dyrektora szkoły może być np. wicedyrektor szkoły, główny księgowy, dyrektor finansowy itp. Jeśli w szkole brak jest stanowiska zastępcy dyrektora – do zawierania umów dotyczących dyrektora należy upoważnić inny podmiot. Ważne, by informacja o procedurze przyznania świadczeń z ZFŚS dla dyrektora znajdowała się w regulaminie ZFŚS.
Czytaj także: Najczęstsze nieprawidłowości spotykane na etapie tworzenia ZFŚS>>
PODSTAWY PRAWNE
• Ustawa z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (j.t. Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 216, poz. 1706)
• Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; ost.zm Dz.U. z 2011, Nr 45, poz. 235)