Również wystąpienie z przez osobę fizyczną z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych przez Organ administracji publicznej (art. 18 RODO) nie wpływa na tok i wynik postępowania (art. 2a § 3 kpa).
Ustawodawca zdecydował, że obowiązek informacyjny (art. 13 RODO) musi być spełniony przez Organ administracji publicznej:
- przy pierwszej czynności skierowanej do strony: przy wezwaniu (art. 54 § 1a kpa), (art. 61 § 5 kpa), przy zawiadomienie o przekazaniu sprawy (art. 65 § 1a kpa), przy zawiadomieniu wnoszącego podanie, że w sprawach innych powinien wnieść odrębne podanie do właściwego organu (art. 66 § 1 zdanie trzecie kpa), przy wydawaniu zaświadczenia na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie (art. 217a kpa) - chyba, że strona posiada te informacje, a ich zakres lub treść nie uległy zmianie,
- przy wydaniu postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania (art. 61a w § 1 zdanie drugie kpa),
- poprzez udostępnienie wymaganych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej oraz w widocznym miejscu w swojej siedzibie, w sprawach załatwianych milcząco. Przy czym przekazanie informacji w powyższy sposób nie zwalnia organu administracji publicznej z obowiązku ich przekazania przy pierwszej czynności skierowanej do strony (art. 122h kpa).
Organy właściwe w sprawach skarg i wniosków wykonują obowiązek informacyjny (art. 13 RODO), wobec skarżącego lub wnioskodawcy, przy pierwszej czynności skierowanej do tych osób (art. 226a kpa). Natomiast w przypadku przekazania skargi, organ przekazujący skargę, dołącza do zawiadomienia o przekazaniu skargi informacje wymagane przez art. 13 RODO (art. 231 § 2 kpa).
Ustawodawca zdecydował, że w przypadku wszczęcia albo wznowienia postępowania, stwierdzenia nieważności decyzji, jej uchylenia albo zmiany na skutek skargi w stosunku do strony i uczestnika postępowania przepisu art. 15 ust. 1 lit. g RODO, nie stosuje się (art. 236 § 2 kpa). Oznacza to, że jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą Organ administracji publicznej nie jest zobowiązany podać tej osobie wszelkich dostępnych informacji o ich źródle.
Przy czy, na każdym etapie powyższego postępowania, skarżący może zezwolić organowi na udostępnienie swoich danych stronie postępowania (art. 236 § 3 kpa).
Należy zauważyć, że wgląd w akta sprawy w przypadku, o którym mowa w art. 236 § 2 kpa, następuje z pominięciem danych osobowych osoby składającej skargę. (art. 73§ 1b).
Ponadto ustawodawca stwierdził, że prawo strony do wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów (art. 73 § 1 kpa w związku z art. 74a kpa) nie narusza prawa osoby, której dane dotyczą, do skorzystania z prawa z art. 15 RODO.