Są dwa tryby kontroli zdalnej: 1) za pośrednictwem operatora pocztowego i 2) za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Rozporządzenie określa tryb i sposób przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie art. 6c ust. 2 pkt 1 i 2, art. 22a, art. 25d ust. 1, art. 26a ust. 10, art. 30 ust. 3b, art. 33b ust. 7 i art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zwanej dalej „ustawą".
Miejsce przeprowadzania kontroli przez PFRON
Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie kontrolowanego lub w miejscu prowadzenia działalności przez kontrolowanego - w dniach i godzinach jego pracy.
W uzasadnionych okolicznościach kontrola może być przeprowadzona:
1) poza godzinami pracy kontrolowanego lub w dni wolne od pracy;
2) w miejscu i godzinach świadczenia pracy przez pracowników kontrolowanego, w obecności kontrolowanego lub osoby przez niego upoważnionej;
3) w siedzibie organu upoważnionego do kontroli;
4) w miejscu przechowywania przez kontrolowanego dokumentacji dotyczącej działalności podlegającej kontroli;
5) za zgodą kontrolowanego - w sposób zdalny.
Dwa tryby kontroli zdalnej - tradycyjny emaila albo przez Internet
Są dwa tryby kontroli zdalnej:
1) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640) lub
2) za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), jeżeli może to usprawnić prowadzenie kontroli lub przemawia za tym charakter prowadzonej kontroli.
Co to są środki komunikacji elektronicznej?
Środki komunikacji elektronicznej są to rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztę elektroniczną.
Środkami takimi są np. email, komunikatory (Skype, Teams, Messenger).
Jak przeprowadza PFRON zdalną kontrolę?
Za pomocą takich środków jak email, Skype, Teams, Messenger kontrolujący może np. przyjmować wyjaśnienia i otrzymać żądane dokumenty.
Przepisy stanowią bowiem, że kontrolujący dokonują ustaleń stanu faktycznego na podstawie zebranych w toku kontroli dowodów. A czynności kontrolne polegają na:
1) badaniu dokumentów;
2) żądaniu udzielenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie oraz na przyjmowaniu wyjaśnień;
3) przeprowadzaniu oględzin.
Natomiast dowodami są w szczególności: dokumenty, wyniki oględzin, pisemne wyjaśnienia i oświadczenia świadków i opinie biegłych.