Trzynastkę, czyli dodatkowe wynagrodzenie roczne, wypłaca się nie później niż w ciągu pierwszych trzech miesięcy roku kalendarzowego następującego po roku, za który to świadczenie przysługuje. Czyli ostateczny termin wypłaty trzynastki za 2023 r. mija 31 marca 2024 r. Tyle tylko, że w tym dniu przypada niedziela i pierwszy dzień Wielkanocy. Co robić?!
Termin wypłaty trzynastki
Termin wypłaty trzynastki ustala ustawa z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
Z przepisów tej ustawy wynika, że dodatkowe wynagrodzenie roczne należy wypłacić nie później niż w ciągu pierwszych 3 miesięcy roku kalendarzowego następującego po roku, za który przysługuje to wynagrodzenie. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy stosunek pracy z pracownikiem został rozwiązany w związku z likwidacją pracodawcy. W takim przypadku dodatkowe wynagrodzenie roczne należy wypłacić w dniu rozwiązania stosunku pracy.
Pracodawca powinien wypłacić trzynastkę nie później niż w ciągu pierwszych 3 miesięcy roku kalendarzowego następującego po roku, za który przysługuje to wynagrodzenie.
Zatem uprawniony pracownik budżetówki powinien otrzymać trzynastkę najpóźniej do 31 marca 2024 r. W bieżącym roku ostatni dzień terminu na wypłatę przypada w niedzielę będącą pierwszym dniem świąt wielkanocnych.
Wypłata w Wielkanoc?
Mimo że w 2024 r. 31 marca przypada w Wielkanoc, termin wypłaty trzynastki nie ulega przesunięciu na najbliższy dzień roboczy przypadający po tym dniu. Wypłata tego świadczenia w pierwszy roboczy dzień po świętach, a więc 2 kwietnia, jest niedopuszczalna.
Dodatkowego wynagrodzenia rocznego nie można wypłacić po 31 marca 2024 r.
Z tego powodu pracodawca ma obowiązek odpowiednio wcześniej wypłacić pracownikowi należne mu dodatkowe wynagrodzenie roczne. Trzynastkę należy więc wypłacić najpóźniej w piątek 29 marca 2024 r. Trzeba więc się pośpieszyć, bo czasu jest coraz mniej.
Grzywna i odsetki za opóźnienie wypłaty trzynastki
Dodatkowe wynagrodzenie roczne wypłacone z opóźnieniem zobowiązuje pracodawcę do wypłaty odsetek z tego tytułu. Pracownik, któremu pracodawca nie wypłacił trzynastki w terminie, ma także prawo żądać odszkodowania, jeśli wskutek zwłoki w wypłacie poniósł szkodę.
Pracodawca, który nie wypłaca dodatkowego wynagrodzenia rocznego w ustalonym terminie, popełnia wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Z tego tytułu może zostać obciążony karą grzywny w wysokości od 1000 zł do 30000 zł.
Pracodawca, który nie wypłaci trzynastki w terminie, może zostać ukarany grzywną w wysokości od 1000 zł do 30000 zł.
Pracownik ma prawo dochodzić swoich praw w Państwowej Inspekcji Pracy i w sądzie pracy.
Podstawa prawna:
- art. 1 - 5 ustawy z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1690)
- art. 282 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465)