Wydatki na niezbędne zakupy, takie jak kawa, herbata, ponoszone są z § 4210 „Zakup materiałów i wyposażenia”. Podstawą prawną klasyfikacji tych środków jest rozporządzenie Ministra Finansów z 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych. Należy się jednak zastanowić nad uzasadnieniem konieczności i celowości ich ponoszenia jako wydatków „reprezentacyjnych”.
Trzeba pamiętać o zapisach art. 35 ustawy z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, który stanowi, że wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
Katarzyna Włodarkiewicz
Podstawy prawne
• Ustawa z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 227, poz. 1505)
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. Nr 107, poz. 726; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 229, poz. 1526)