Faktury gotówkowe jednostek sektora finansów publicznych można rozliczać za pomocą czeku.
Obrót środkami pieniężnymi następuje w dwóch podstawowych formach:
● gotówkowej, gdzie pieniądze przyjmowane i wypłacane są w kasie,
● bezgotówkowej, gdzie transakcje dokonywane są za pośrednictwem banku.
Polecamy serwis: Finanse
W przypadku rozliczania zakupów możliwe są dwa warianty:
1) płatność przelewem,
2) bezpośrednia zapłata gotówką.
Przy płatności gotówką za zakupy, na potrzeby jednostki sektora finansów publicznych możliwe jest pobranie z kasy jednostki zaliczki na poczet planowanych zakupów, a następnie dokonanie jej rozliczenia.
Należy jednak pamiętać, iż w przypadku państwowych jednostek budżetowych, w myśl zapisów § 15 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, brak jest podstawy prawnej do udzielania zaliczek na poczet przyszłego zakupu towarów i usług, poza wyjątkami, gdy zezwolenie na ich udzielanie wynika konkretnie z odrębnych przepisów.
W przypadku samorządowych jednostek budżetowych przepisy prawa nie zabraniają udzielania zaliczek na taki cel. Dlatego też pobieranie zaliczki na poczet planowanych zakupów i późniejsze jej rozliczanie w tego typu jednostkach jest możliwe.
Przeczytaj w INFORLEX.PL Sektor publiczny cały artykuł: W jaki sposób rozliczać faktury gotówkowe
W artykule opisano formy obrotu środkami pieniężnymi, możliwości udzielania zaliczek na planowane zakupy, sposoby rozliczenia się z pracownikiem w przypadku zakupu towarów z jego prywatnych środków.