Tak, skan dokumentu otrzymany mailowo może być potraktowany jako dowód księgowy.
Polecamy serwis: Podatki i opłaty
Odpowiadając na pytanie, należy przede wszystkim odróżnić dwa dokumenty:
● skan faktury VAT,
● fakturę VAT w formie elektronicznej.
Faktura wystawiana w systemie elektronicznym jest zazwyczaj opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym. Stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury – art. 106n ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Bezpiecznym podpisem elektronicznym jest podpis:
a) przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
b) sporządzony za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego,
c) powiązany z danymi, do których został dołączony w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.
Przeczytaj w INFORLEX.PL Sektor publiczny cały artykuł: Czy skan faktury otrzymany mailowo może stanowić dowód księgowy
W artykule omówiono zagadnienia dotyczące skanu faktury i faktury VAT w formie elektronicznej.