Klasyfikacja budżetowa w pytaniach i odpowiedziach

Odpowiadamy na pytania czytelników dotyczące klasyfikacji budżetowej: jak prawidłówo klasyfikować, w jakim paragrafie księgować ulgi, szkolenia, wydatki dotyczące remontu.

Składka na FEP

W jakim paragrafie ująć składkę na FEP?

Od 1 stycznia 2010 r. opłacana jest składka na Fundusz Emerytur Pomostowych za pracownika, który spełnia łącznie następujące warunki:

● urodził się po 31 grudnia 1948 r.,

● wykonuje prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.

Zasady i tryb opłacania składek na Fundusz Emerytur Pomostowych reguluje ustawa z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych.

Stopa składki na Fundusz Emerytur Pomostowych wynosi 1,5% podstawy wymiaru, natomiast podstawę wymiaru składki na Fundusz Emerytur Pomostowych stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, określona w ustawie z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Należy zwrócić uwagę, że składka na Fundusz Emerytur Pomostowych jest finansowana w całości przez płatnika składek, którą oblicza, rozlicza i opłaca co miesiąc. Dla wydatków ponoszonych przez jednostki sektora finansów publicznych z tego tytułu został przewidziany § 478 „Składki na Fundusz Emerytur Pomostowych”, z odpowiednią czwartą cyfrą (projekt rozporządzenia z 29 grudnia 2009 r.).

Więcej informacji na temat Funduszu Emerytur Pomostowych znajdą Państwo w artykule Emerytury pomostowe – obowiązki płatnika składek na w dodatku Kadry i płace w sferze budżetowej.

PODSTAWY PRAWNE

● Ustawa z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. Nr 237, poz. 1656)

Autopromocja

Prawa i obowiązki dyrektora szkoły. Kompetencje. Zadania. Odwołanie

Sprawdź

● Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 161, poz. 1278)

● Rozporządzenie Ministra Finansów z 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. Nr 107, poz. 726; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 121, poz. 1002)

Zobacz też: RAPORT Specjalny Wydatki strukturalne - pobierz go za darmo!

Ulgi na zakup kas fiskalnych oraz wartość likwidowanych wyrobów gotowych

W jakim paragrafie zaksięgować wpływ ulgi na zakup kas fiskalnych, a w jakim wartość likwidowanych wyrobów gotowych? Czy wartość wyrobów gotowych powinna obciążać jakiś paragraf, skoro wcześniej koszty ich wytworzenia obciążyły § 4210?

Wpływ środków z ulgi na zakup kas fiskalnych należy zaklasyfikować do § 097 „Wpływy z różnych dochodów”, z odpowiednią czwartą cyfrą, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.

Należy zwrócić uwagę, że w zadanym pytaniu nie zaznaczono, jakiej jednostki organizacyjnej ono dotyczy. Jeśli zostały zlikwidowane wyroby gotowe, to nie pojawią się one w żadnym paragrafie po stronie przychodów (zakład budżetowy) ani dochodów (jednostka budżetowa), bo nie ma z tego tytułu wpływu środków.

PODSTAWA PRAWNA

Szkolenie podstawowe strażaka

Jak prawidłowo zaklasyfikować szkolenie podstawowe strażaka jednostki ochrony przeciwpożarowej (kurs podstawowy) – 2000 zł?

W związku z tym, że w pytaniu nie wskazano, jakiej jednostki straży dotyczy oraz czego przedstawione wydatki dotyczą bądź też z jakich przepisów wynikają, trudno jest odpowiedzieć na pytanie jednoznacznie.

Strażak może być skierowany do szkoły, na przeszkolenie lub na studia (art. 106 ust. 1 ustawy z 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej). Minister właściwy do spraw wewnętrznych określa w rozporządzeniu rodzaje placówek, do których może być skierowany strażak, oraz należności pieniężne przysługujące strażakom w przypadku skierowania, a w szczególności:

● uposażenie,

● inne świadczenia pieniężne wynikające z przepisów płacowych,

● wysokość dodatku służbowego,

● ryczałt finansowy na dojazdy do miejsca nauki,

● zasady odpłatności za noclegi i wyżywienie podczas nauki.

W tym zakresie obowiązuje rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 21 marca 2003 r. w sprawie rodzaju placówek, do których może być skierowany strażak Państwowej Straży Pożarnej, oraz należności pieniężnych przysługujących w przypadkach skierowania strażaka do szkoły, na przeszkolenie lub na studia.

Strażak Państwowej Straży Pożarnej może być skierowany do:

● Szkoły Głównej Służby Pożarniczej, pozostałych szkół lub ośrodka szkolenia Państwowej Straży Pożarnej,

● szkoły publicznej lub niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej,

● państwowej lub niepaństwowej szkoły wyższej,

● innych placówek prowadzących pozaszkolne formy kształcenia.

Jeśli zadane pytanie dotyczy zwrotu całości lub części opłat za kształcenie pobieranych przez wymienione placówki, to wydaje się zasadny § 303 „Różne wydatki na rzecz osób fizycznych”, z odpowiednią czwartą cyfrą, natomiast jeżeli wydatki za kurs ponosi jednostka bezpośrednio do wymienionych szkół, wystąpi § 430 „Zakup usług pozostałych”, z odpowiednią czwartą cyfrą.

PODSTAWY PRAWNE

● Ustawa z 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (j.t. Dz.U. z 2009 r. Nr 12, poz. 68; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 18, poz. 97)

● Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 21 marca 2003 r. w sprawie rodzaju placówek, do których może być skierowany strażak Państwowej Straży Pożarnej, oraz należności pieniężnych przysługujących w przypadkach skierowania strażaka do szkoły, na przeszkolenie lub na studia (Dz.U. Nr 61, poz. 546)

Usługa badania na zawartość tlenku węgla

W jakim paragrafie ująć badanie na zawartość tlenku węgla, badanie oświetlenia – 360 zł, czas pracy w terenie – 180 zł (razem poniesiony koszt 540 zł)?

Jeżeli wydatki te mieszczą się w katalogu zadań jednostki i zostały zlecone do wykonania jako usługa, to należy je zaklasyfikować do § 430 „Zakup usług pozostałych”, z odpowiednią czwartą cyfrą.

PODSTAWA PRAWNA

Części i wymiana części

Jak prawidłowo należy zaklasyfikować wymianę wałka śruby i uszczelniaczy przekładni do silnika – 157,50 zł, wał śruby – 901,42 zł, zespół uszczelniaczy wałka – 70,35 zł, śruba – 796,40 zł, olej przekładniowy – 126,00 zł (razem poniesiony koszt 2051,67)?

Wydaje się, że poniesione wydatki mogą dotyczyć remontu, jeżeli jednak nie stanowiły usługi remontowej, tylko zakup poszczególnych części, należy je zaklasyfikować do § 421 „Zakup materiałów i wyposażenia”, z odpowiednią czwartą cyfrą.

Należy podkreślić, że merytorycznej oceny operacji gospodarczej powinna dokonać i potwierdzić podpisem właściwa rzeczowo osoba upoważniona do tego przez kierownika jednostki. A główny księgowy, dokonując właściwej kwalifikacji, powinien brać pod uwagę opis merytoryczny znajdujący się na fakturze, z którego powinno wynikać, czy jest to usługa, naprawa, remont czy zakup części.

Złożenie podpisu przez głównego księgowego na dokumencie, obok podpisu pracownika właściwego rzeczowo, oznacza, że:

● nie zgłasza on zastrzeżeń do przedstawionej przez właściwych rzeczowo pracowników oceny prawidłowości tej operacji i jej zgodności z prawem,

● nie zgłasza zastrzeżeń do kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tej operacji,

● zobowiązania wynikające z operacji mieszczą się w planie finansowym jednostki.

Główny księgowy, w razie ujawnienia nieprawidłowości w tym zakresie, zwraca dokument właściwemu rzeczowo pracownikowi, a w razie nieusunięcia nieprawidłowości odmawia jego podpisania.

PODSTAWA PRAWNA