W naszej firmie mamy pracownicę zatrudnioną od 1 maja 2023 r. na czas nieokreślony. Pracownica poinformowała pracodawcę, że jest w ciąży. Kiedy należy zmienić informację o warunkach zatrudnienia?
Czy po porodzie, czy po powrocie do pracy po urlopie macierzyńskim?
Odpowiedź
W ocenie autora w związku z ciążą pracownicy powinna zostać przekazana informacja dotycząca zakazu pracy nadliczbowej oraz dziennego i tygodniowego wymiaru czasu pracy. Po powrocie do pracy po urlopie macierzyńskim (lub rodzicielskim) należy poinformować pracownicę o prawie do przerw na karmienie dziecka piersią.
Pracodawca jest obowiązany do informowania pracowników o warunkach zatrudnienia wskazanych w art. 29 § 3 Kodeksu pracy. Przepisy przejściowe zawarte w ustawie nowelizującej (art. 22 ustawy z 9.3.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz. U. Z 2023 r., poz. 641 ) wskazują, że w przypadku umów o pracę trwających w dniu wejścia zmian, pracodawca, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, będzie uzupełniał informacje, o których mowa w art. 29 § 3 Kodeksu pracy w dotychczasowym brzmieniu w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku. Jeżeli jednak ulegną zmianie warunki zatrudnienia to należy poinformować o ich zmianie kierując się obecnym zakresem treści informacji.
W zakresie informacyjnym Kodeks pracy wskazuje m.in. informacje o:
- obwiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy,
- zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią.
Jeżeli pracownica pracuje w systemie czasu pracy przewidującym możliwość planowania pracy powyżej 8 godzin na dobę, to należałoby w związku z ciążą przekazać informację o maksymalnie 8 godzinnym dniu pracy. W zakresie dotyczącym zasad pracy w godzinach nadliczbowych należy poinformować ją o zakazie pracy w godzinach nadliczbowych, a już po porodzie o prawie do odmowy wykonywania tej pracy.
Pracodawca nie ma obowiązku informowania o prawie do urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego. Wskazane w informacji o warunkach zatrudnienia prawo do płatnych urlopów dotyczy urlopów płatnych ze środków pracodawcy.
Po powrocie pracownicy do pracy powinna zostać przekazana informacja o prawie do przerw na karmienie dziecka piersią.
Marek Rotkiewicz
Artykuł pochodzi z e-poradni INFORLEX.