Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (wchodzi w życie 1 marca 2013 r.) zastąpi dwa obowiązujące dotychczas rozporządzenia w sprawie diet.
Od marca 2013 r. wzrastają stawki diet za podróże służbowe. W przypadku podróży krajowych stawka rośnie o 30,4%: z 23 zł do 30 zł za dobę.
| Okres obowiązywania | Podróż do 8 godzin | Podróż od 8 do 12 godzin (50% diety) | Podróż powyżej 12 godzin |
| do 28 lutego 2013 r. | dieta nie przysługuje | 11,50 zł | 23 zł |
| od 1 marca 2013 r. | dieta nie przysługuje | 15 zł | 30 zł |
| Okres obowiązywania | Każda pełna doba | Niepełna, ale rozpoczęta do 8 godzin doba (50% diety) | Niepełna, ale rozpoczęta ponad 8 godzin doba (100% diety) |
| do 28 lutego 2013 r. | 23 zł | 11,5 zł | 23 zł |
| od 1 marca 2013 r. | 30 zł | 15 zł | 30 zł |
Oznacza to, że na przykład w przypadku trzydniowej podróży służbowej pracownik otrzyma po zmianach 90 zł diety zamiast obecnych 69 złotych. Należy jednak pamiętać, że dieta nie będzie przysługiwała, jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie. W tej kwestii nic się nie zmieniło, ale od marca będzie obowiązywał przepis, którego do tej pory nie było - w przypadku, gdy pracownikowi w krajowej podróży służbowej zapewniono bezpłatne posiłki tylko częściowo (na przykład jeden lub dwa bezpłatne posiłki), nie straci prawa do całej diety, jak to ma miejsce obecnie, tylko do określonej jej części. W rozporządzeniu o dietach przyjęto, że śniadanie stanowi 25% diety, obiad 50%, natomiast kolacja 25%. W efekcie, jeśli pracownikowi zapewniono na przykład w pakiecie z noclegiem bezpłatne śniadanie, wysokość diety zmniejszy się o 7,5 zł za dobę.
Zwiększenie diet przekłada się również na kwotowe zwiększenie ryczałtów za noclegi i przejazdy środkami komunikacji miejscowej, które procentowo stanowią 150% w przypadku noclegów i 20% za przejazdy.
| Okres obowiązywania | Ryczałt za nocleg (150% diety) | Ryczałt za dojazdy środkami komunikacji miejskiej (20% diety) |
| do 28 lutego 2013 r. | 34,5 zł | 4,6 zł |
| od 1 marca 2013 r. | 45 zł |
W rozporządzeniu o dietach określono także limit noclegowy - zwrot kosztów udokumentowanego rachunkiem noclegu będzie następował do 20-krotności stawki diety za jedną dobę (do 600 zł). Przepisy pozostawiają jednak furtkę - w uzasadnionych przypadkach zwrot kosztów noclegu będzie możliwy w wysokości przekraczającej przyznany limit (np. w przypadku braku miejsc hotelowych o średnim standardzie). Jeśli zaś pracownik nie przedłoży rachunku za nocleg, a jednocześnie nie ma zapewnionego bezpłatnego nocowania, obowiązywać go będzie wspomniany wyżej ryczałt noclegowy w wysokości 150% diety.
Zobacz serwis: Pracownicy
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. u. poz. 167).