Od 1 kwietnia osoby fizyczne będą mogły rozliczać się z fiskusem nie tylko za pomocą papierowych formularzy PIT składanych osobiście lub przesyłanych pocztą, ale również za pomocą e-deklaracji. Jeśli jednak podatnik zamierza rozliczyć się z fiskusem za 2007 rok w formie elektronicznej, już dziś powinien wystąpić do urzędu skarbowego o zaświadczenie umożliwiające przesłanie e-deklaracji oraz zaopatrzyć się w kwalifikowany podpis elektroniczny.
Ustawowe wymogi
Radosław Marlęga, dyrektor departamentu rozwoju systemów informatycznych w Ministerstwie Finansów, zwraca uwagę, że takie same wymogi obowiązują przedsiębiorców, którzy mogą przesyłać e-deklaracje od początku roku, jak i osoby fizyczne, które będą chciały rozliczyć się z fiskusem drogą elektroniczną po 1 kwietnia.
Jakie to wymogi? Małgorzata Napiórkowska-Kubicka, doradca podatkowy w Accreo Taxand, przypomina, że każdy, kto chce przesyłać deklaracje drogą elektroniczną, powinien przede wszystkim dokonać zakupu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- Ponadto podatnik (płatnik) zainteresowany rozliczaniem się z fiskusem za pośrednictwem internetu powinien zawiadomić urząd skarbowy właściwy w sprawie ewidencji podatników i płatników o zamiarze składania e-deklaracji oraz wskazać osobę upoważnioną do ich składania - przypomina Małgorzata Napiórkowska-Kubicka.
Podkreśla, że z uwagi na dość skomplikowaną i długotrwałą procedurę uzyskiwania prawa do składania deklaracji w formie elektronicznej warto wystąpić z odpowiednim wnioskiem (ZAW-E1) do urzędu skarbowego już teraz. Zgodnie z przepisami, samo oczekiwanie na wydanie przez organ podatkowy formularza ZAS-E może potrwać do 30 dni od złożenia kompletu wymaganych dokumentów. Natomiast termin na złożenia rocznych zeznań PIT upływa 30 kwietnia.
- Dlatego jeżeli podatnik chciałby skorzystać z uprawnienia do wysłania e-deklaracji jeszcze w tym roku, powinien złożyć podanie o wydanie takiego zaświadczenia jak najszybciej - konkluduje Anna Misiak, doradca ds. PIT i ZUS w MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy.
Prosta procedura
Procedura dotycząca uzyskania zaświadczenia od naczelnika urzędu skarbowego nie jest skomplikowana. Określa ją rozporządzenie ministra finansów z 19 grudnia 2007 r.
- Zawiadomienie składa się w papierowej formie na urzędowym formularzu ZAW-E1. Podatnik wskazuje w tym formularzu osobę, którą upoważnia do składania deklaracji w swoim imieniu - mówi Małgorzata Napiórkowska-Kubicka.
W przypadku, gdy podatnik chce składać e-deklaracje samodzielnie, jako osobę upoważnioną powinien wpisać siebie. Doradca podatkowy w Accreo Taxand wyjaśnia, że upoważnienie udzielone w dokumencie ZAW-E1 jest formą pełnomocnictwa szczególnego i w związku z tym nie podlega opłacie skarbowej. Następnie sam podatnik albo osoba przez niego upoważniona za pośrednictwem portalu www.e-deklaracje.gov.pl wysyła elektronicznie formularz ZAW-E2 (zgłoszenie upoważnienia). Do złożenia formularza ZAW-E2 niezbędne jest posiadanie e-podpisu wraz z kwalifikowanym certyfikatem.
- Po otrzymaniu kompletu dokumentów, tj. formularzy ZAW-E1 i ZAW-E2, naczelnik urzędu skarbowego w ciągu 30 dni bada zgodność zgłoszonych danych - dodaje Małgorzata Napiórkowska-Kubicka.
Po pozytywnej weryfikacji przez system naczelnik urzędu skarbowego wydaje zaświadczenie ZAS-E, czyli urzędowe potwierdzenie pozwalające przesyłać e-deklaracje.
- Dokument ZAS-E może zostać wydany przez organ podatkowy zarówno w formie papierowej, jak i w postaci elektronicznej - mówi nasza rozmówczyni.
W przypadku gdy przeprowadzona weryfikacja wykaże niezgodności, naczelnik wydaje postanowienie o odmowie składania deklaracji tą droga (ZAS-O). Jeśli jednak podatnik uzyska zaświadczenie ZAS-E, oznacza to, że może składać deklaracje za pośrednictwem internetu.
Jeżeli jednak zamierza upoważnić do składania e-deklaracji więcej niż jedną osobę, powinien złożyć formularze ZAW-E1 i ZAW-E2 dla każdej z nich oddzielnie.
Kwalifikowany e-podpis
Podatnik musi zaopatrzyć się także w podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem. Jest on niezbędny do podpisania deklaracji elektronicznej i jest traktowany jak podpis własnoręczny na deklaracji papierowej. Niektórzy eksperci twierdzą, że koszt zestawu do e-podpisu (około 300 zł) może stanowić barierę dla osób, które kupią go jedynie w celu przesłania e-deklaracji. Anna Misiak z MDDP uważa jednak, że dla niektórych osób już sama możliwość wysyłki zeznania przez internet jest atrakcyjna.
- Zapewne znajdzie się grono osób, które skuszą się na wyrobienie e-podpisu, tym bardziej że już wiadomo, że za pośrednictwem internetu będzie możliwość dokonywania choćby aktualizacji swoich danych osobowych w urzędach - stwierdza Anna Misiak.
Radosław Marlęga dodaje, że od kwietnia podatnicy będą mogli wykorzystać kwalifikowany e-podpis do innych kontaktów z administracją publiczną.
Łukasz Zalewski
lukasz.zalewski@infor.pl