Coraz więcej instytucji publicznych staje się "e-". Potrzeba podniesienia efektywności pracy Urzędu oraz skuteczności dotarcia informacji do obywateli i obywateli do informacji, rodzi konieczność zastosowania odpowiednich technologii. Warunkiem jest ich dostosowanie do specyfiki jednostki administracji publicznej.
Jak usprawnić obieg dokumentów w Urzędzie? Jak zwiększyć dostępność Urzędu dla Obywatela? Jakie narzędzia zastosować? Na te i inne pytania odpowiedzą zaproszeni eksperci podczas konferencji "Nowoczesna administracja - dokumenty i informacje pod kontrolą" - 29 września w Warszawie.
Serdecznie zapraszamy do udziału!
W programie m.in. wykłady:
• „Skanery dokumentowe Canon w nowoczesnym biurze” - Canon Polska - Monika Michalska - Product Business Developer DIMS&Laser
• O zarządzaniu dokumentacją w Urzędzie - Małgorzata Bieda - Kierownik Archiwum - Lubelski Urząd Wojewódzki
1. Dokument –„dowód pierwszorzędny”, pojęcie, rodzaje
2. Jak należy kategoryzować dokumentację tworzoną, napływającą i składaną w podmiocie?
3. Co to jest dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw?
4. Jaka jest” KONSTYTUCJA ARCHIWALNA” ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i delegowane przepisy wykonawcze?
5. Normatywy Konieczne/instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
6. Obieg dokumentacji w podmiocie - Nowa instrukcja Kancelaryjna.
7. Co mają czynić podmioty nieobjęte nowym rozporządzeniem?
8. Obieg tradycyjny
9. Obieg elektroniczny EZD
10. Zasady archiwizowania dokumentacji- instrukcja archiwalna-pierwszy raz w randze rozporządzenia.
• "System informacji prawnej dla praktyków INFORLEX.PL Administracja" - INFORLEX.PL - Dariusz Sokoła - Doradca ds. publikacji elektronicznych
• prezentacja na stoiskach firm: OSG Polska, Actina Solar
• ponadto materiały informacyjne na temat rozwiązań: Asseco Business Soultions, Imeri
Więcej informacji na temat konferencji>>
Tematyka konferencji:
Usprawnienie obiegu dokumentów
• zarządzanie dokumentacją
• e- faktura w sektorze publicznym
• masowe wydruki
• podpis elektroniczny
• digitalizacja dokumentów
• systemy rozpoznawania tekstu w dokumencie i obrazie OCR/OMR
• Elektroniczna Skrzynka Podawcza
• workflow - automatyzacja procesów biznesowych
Usprawniona komunikacja między pracownikami Urzędu
• portale korporacyjne
• usługi telekomunikacyjne
• E-mail, Internet, poczta głosowa
• telekonferencje
Ułatwiony dostęp Obywatela do informacji
• profesjonalna strona internetowa
• Biuletyn Informacji Publicznej
• zintegrowana komunikacja
• wirtualni doradcy na stronach internetowych
• multikioski
Bezpieczeństwo
• systemy archiwizacji
• ochrona dokumentów
• ochrona danych osobowych
Na konferencję zapraszamy przedstawicieli:
• Urzędów Gmin,
• Urzędów Miast,
• Urzędów Powiatów,
• Urzędów Marszałkowskich,
• Urzędów Województw,
• Ministerstw,
• instytucji rządowych,
• oraz innych instytucji publicznych.
w tym:
• Wójtów, Burmistrzów, Starostów, Prezydentów Miast, Marszałków, Dyrektorów Generalnych
• dyrektorów/naczelników/kierowników/koordynatorów związanych z zarządzaniem dokumentacją, usprawnianiem procesów w instytucji,
• osoby zajmujące się wizerunkiem instytucji, usprawnianiem dostępu obywateli do informacji urzędowych,
• głównych specjalistów/starszych specjalistów/specjalistów sprawujących pieczę nad dokumentacją (kadry, administracja, księgowość, itp.).
29 września 2011 r. Centrum Bankowo-Finansowe „Nowy Świat” w Warszawie
Udział w konferencji jest BEZPŁATNY dla osób z grupy docelowej.
Wystarczy się zarejestrować !!!
Kontakt:
Agnieszka Ogrodnik
Specjalista ds. promocji
tel. 22/ 224 06 48
fax. 22/ 244 25 37
e-mail. agnieszka.ogrodnik@multitrain.pl