Ile jest urzędów na Mazowszu? Żaden przeciętny człowiek nie jest w stanie tego policzyć. Niemal każdy mieszkaniec uważa, że działania któregokolwiek z nich pozostawiają wiele do życzenia. Ludzie, jak sami przyznają „nie wiedzą co dzieje się w ich mieście, nad czym ich urzędy aktualnie pracują, co chcą zmienić, poprawić”. Warszawska Grupa Doradców PR postanowiła sprawdzić w czym tkwi problem.
Z badania ankietowego, jakie przeprowadzili na rzecznikach prasowych urzędów na Mazowszu w październiku 2011 roku wynika, iż w wielu urzędach należy poprawić komunikację na linii urzędnik- media lokalne, a co za tym idzie społeczeństwo.
W tym celu Warszawska Grupa Doradców PR opracowała program „Akademia Urzędnika Samorządowego”. W ramach niego przeprowadzone zostaną dwa przedsięwzięcia. Pierwszy z nich - plebiscyt „Urząd przyjazny mediom i społeczeństwu”, w oparciu o współpracę i wiedzę lokalnych dziennikarzy na temat komunikacji poszczególnych urzędów z mediami, pozwoli wyłonić najlepszych w 6 kategoriach: medialny prezydent, medialny starosta, medialny burmistrz, medialny wójt, najlepsza strona www urzędu, oraz rzecznik prasowy roku 2011. Wyniki plebiscytu pokażą kto na Mazowszu dba o prowadzenie udanej polityki informacyjnej oraz o dobry wizerunek urzędu. Laureaci, otrzymają pamiątkowe statuetki i nagrody rzeczowe od partnerów projektu - Polskiego Wydawnictwa Ekonomicznego i Regioportal.pl.
Stawiając za wzór konkretne osoby i instytucje, poprzez wymianę doświadczeń, plebiscyt umożliwi podniesienie poziomu prowadzenia komunikacji społecznej tym, u których ten obszar jest jeszcze słabo rozwinięty. Pozwoli także na wzbudzenie większego zaufania wśród społeczeństwa lokalnego. Także przedstawiciele lokalnych mediów wiążą z plebiscytem ogromne nadzieje licząc, że ich współpraca z urzędnikami będzie przebiegała sprawniej niż dotychczas, nie mówiąc już o podniesieniu swojego znaczenia przy poprawianiu komunikacji na linii urzędnik – media.
Warszawska Grupa Doradców PR pomyślała także o mieszkańcach Mazowsza, dlatego drugim, nieodłącznym elementem programu Akademii Urzędnika Samorządowego jest Konkurs „Mazowsze nadaje na jednej fali”, skierowany właśnie do nich. Konkurs ma uzmysłowić ludziom, jak ważna w ich życiu prywatnym i zawodowym jest komunikacja. Dla zwycięzcy przygotowano specjalną nagrodę, a mianowicie pakiet szkoleń zorganizowanych przez WGD-PR, które umożliwią zwycięscy podnoszenie swoich zdolności w sferze komunikacji, co z pewnością zaowocuje w przyszłości.