Zawiera ona kwotę wyższą, niż wynika to z treści porozumienia o korzystaniu z pomieszczeń, zawartego pomiędzy tymi jednostkami.
Zasadą jest, że podstawę płatności stanowi prawidłowo wystawiona faktura VAT, jednocześnie faktura może zostać wystawiona na podstawie dokonanych wcześniej czynności cywilnoprawnych (umowy, porozumienia, itp.).
Czytaj także: Odsetki od dotacji przedmiotowej otrzymanej z budżetu JST >>
W polskim systemie prawa obowiązuje zasada swobody zawierania umów, co oznacza, że strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego (art. 3531 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny). A zatem to zawarta między stronami umowa kształtuje ich stosunek cywilnoprawny i jest podstawą wzajemnych roszczeń. W przypadku wystawienia dokumentu rachunkowego – faktury w sposób sprzeczny z podstawą jej wystawienia, tj. umową, należy podjąć stosowne czynności wskazane w przepisach prawa.
Nabywca towaru lub usługi (w naszym przypadku ośrodek pomocy społecznej), który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem niektórych pomyłek, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą.
Nota korygująca jest przesyłana wystawcy faktury lub faktury korygującej wraz z kopią. Jeżeli wystawca faktury lub faktury korygującej akceptuje treść noty, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury lub faktury korygującej. Noty korygujące powinny zawierać wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”. Jednakże zgodnie z § 15 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, wystawienie przez podmiot otrzymujący noty korygującej ograniczone jest jedynie do możliwości poprawienia następujących elementów faktury:
• imienia i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skróconej sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresów,
• numeru identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy,
• numeru kolejnego faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT”,
• dnia, miesiąca i roku wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również daty sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży – pod warunkiem podania daty wystawienia faktury,
• nazwy (rodzaju) towaru lub usługi.
Wymienione elementy nie dotyczą jednak przedstawionych w pytaniu kwestii, na które składają się:
• cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (cena jednostkowa netto),
• wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
• stawki podatku,
• suma wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
• kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
• kwota należności ogółem wraz z należnym podatkiem.
Skoro tak, w opisanej w pytaniu sprawie należy zwrócić się do wystawcy faktury o dokonanie jej korekty poprzez wystawienie faktury korygującej o określonej treści.
Czytaj także: Wydatki strukturalne w zakładzie budżetowym – pytania i odpowiedzi >>
Podstawy prawne
• Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 79, poz. 662)
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 212, poz. 1337)
Bartłomiej Mazurkiewicz