Sekretarz jednostki samorządu terytorialnego podlega bezpośrednio kierownikowi urzędu, a zatem:
• sekretarz gminy podlega bezpośrednio wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta,
• sekretarz powiatu - staroście,
• sekretarz województwa - marszałkowi województwa.
Sekretarz jednostki samorządu terytorialnego - sekretarz gminy
Status prawny sekretarza gminy jest uregulowany m.in. w ustawie o samorządzie gminnym.
Zgodnie z przywołaną ustawą wójt będący kierownikiem urzędu może powierzyć prowadzenie określonych spraw gminy w swoim imieniu sekretarzowi gminy.
Statut gminy może przewidywać obowiązek uczestniczenia sekretarza w pracach rady gminy, przy czym uczestnictwo to powinno mieć na celu wykonywanie funkcji doradczej.
Sekretarz gminy nie może być członkiem władz zarządzających lub kontrolnych i rewizyjnych ani pełnomocnikiem spółek handlowych z udziałem gminnych osób prawnych lub przedsiębiorców, w których uczestniczą takie osoby.
Sekretarz gminy jest również zobowiązany do złożenia oświadczenia o swoim stanie majątkowym, które dotyczy jego majątku odrębnego oraz majątku objętego małżeńską wspólnością majątkową.
Sekretarz powiatu
Analogiczne postanowienia do przedstawionych wyżej, odnośnie do sekretarza zatrudnionego w samorządzie powiatowym, zawiera ustawa o samorządzie powiatowym.
Sekretarz powiatu uczestniczy w pracach zarządu powiatu oraz może uczestniczyć w obradach rady powiatu i jej komisji z głosem doradczym.
W imieniu starosty sprawuje on nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez komórki organizacyjne starostwa, przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego starostwa i instrukcji kancelaryjnej. Zapewnia również merytoryczną i techniczno-organizacyjną obsługę posiedzeń organów kolegialnych powiatu oraz wykonuje inne zadania w ramach upoważnień udzielonych przez zarząd i starostę powiatu.
Sekretarz województwa
Ustawa o samorządzie województwa wskazuje natomiast, że sekretarz województwa nie może być:
• członkiem władz zarządzających lub kontrolnych i rewizyjnych ani
• pełnomocnikiem spółek handlowych z udziałem wojewódzkich osób prawnych lub przedsiębiorców, w których uczestniczy.
Wybór lub powołanie go na te funkcje są z mocy prawa nieważne.
Sekretarz województwa jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o swoim stanie majątkowym, które dotyczy jego majątku odrębnego oraz majątku objętego małżeńską wspólnością majątkową.
Zobacz serwis: Pracownicy
Sekretarz jednostki samorządu terytorialnego – warunki konieczne
Osoba mająca zostać zatrudniona na stanowisku sekretarza w jednostce samorządu terytorialnego, musi spełniać następujące warunki:
• co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w urzędach marszałkowskich i wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych, starostwach powiatowych i powiatowych jednostkach organizacyjnych, urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin oraz gminnych jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych, biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych zakładów budżetowych utworzonych przez te związki oraz w biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego,
• co najmniej 2 lata stażu pracy muszą obejmować pełnienie kierowniczych stanowisk urzędniczych w wyżej wymienionych urzędach.
Zobacz również Forum.
Podstawa prawna:
- Ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. nr 223, poz. 1458).