Utrzymanie funkcjonowania bibliotek publicznych wszystkich szczebli – gminnych, powiatowych i wojewódzkich – należy do zadań własnych samorządu terytorialnego. Placówki mogą być finansowane z różnych źródeł – środków samorządowych, budżetu państwa, głównie poprzez dotacje z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (dalej: MKiDN) w ramach dofinansowania prowadzenia instytucji kultury, ze środków unijnych oraz dochodów własnych. Biblioteki mogą być także objęte mecenatem przez prywatnych sponsorów. Ich budżet mogą uzupełniać dochody własne oraz granty z programów różnych szczebli.
Na ten temat:
Biblioteki gminne i powiatowe
Gmina powinna prowadzić co najmniej jedną bibliotekę publiczną, wraz z odpowiednią liczbą filii i oddziałów oraz punktów bibliotecznych. Co najmniej jedną bibliotekę publiczną powinien prowadzić również powiat.
Zatrudnianie bibliotekarzy i pracowników obsługi
Do pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w jednostkach oświatowych (np. bibliotekach pedagogicznych) prowadzonych przez urzędy marszałkowskie, mają zastosowanie przepisy dotyczące pracowników samorządowych, m.in. rozporządzenia RM z 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego. W tabeli „stanowiska pracownicze” lp. 14 jest stanowisko bibliotekarz.
Ewidencja w bibliotekach publicznych
Zorganizowane w formie instytucji kultury - Biblioteka Narodowa oraz biblioteki jednostek samorządu terytorialnego - to biblioteki publiczne. Biblioteki publiczne wchodzą w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej. Sieć ta została utworzona w celu prowadzenia jednolitej działalności bibliotecznej i informacyjnej, umożliwiającej korzystanie z materiałów bibliotecznych i innych źródeł informacji. Ewidencję bibliotek wchodzących w skład sieci bibliotecznej prowadzi Biblioteka Narodowa.
Ograniczenia w wynagrodzeniach w bibliotekach samorządowych
W bibliotece będącej samorządową instytucją kultury wypłaca się świadczenia urlopowe. W bibliotece tej na podstawie aktu powołania zatrudniony jest dyrektor oraz na podstawie umowy o pracę – główny księgowy.