Od 7 kwietnia 2023 r. pracownicy mogą składać dwa wnioski o korzystanie z pracy zdalnej. W artykule wzory tych wniosków.
Dwa rodzaje pracy zdalnej w 2023 r.
Ustawodawca wprowadził dwie formy pracy zdalnej:
1) stała praca zdalna - dla niektórych osób (takie zawody jak szatniarz, konserwator, monter, ochroniarz, kierowca, urzędnik wydający dowody osobiste nie kwalifikują się do pracy zdalnej z uwagi na charakter pracy);
2) okazjonalna praca zdalna (OPZ) - 24 dni w roku dla każdego.
Wzór wniosku o stałą pracę zdalną
Jego nazwa ustawowa to „wniosek o uzgodnienia między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej”. Wprowadza go nowy art. 6719 § 2 kodeksu pracy.
Ważne! Wniosku o pracę zdalną nie trzeba uzasadniać. Pracownik ma ustawowe prawo do jego złożenia.
Nie ma ustawowego wzoru wniosku. Każdy pracodawca albo pracownik może opracować własny.
Może on mieć postać jednego zdania i np. wyglądać tak:
data, dane pracodawcy, dane pracownika Wniosek o uzgodnienia dotyczące wykonywania pracy zdalnej Na podstawie art. 6719 § 2 k.p. składam wniosek o uzgodnienia dotyczące wykonywania pracy zdalnej. ……………………………. podpis pracownika |
We wniosku nie musi być nic więcej. Nawet tak podstawowych rzeczy jak wskazanie daty rozpoczęcia pracy zdalnej. I tak wniosek inicjuje uruchomienie nowych przepisów. Bo jego zadaniem jest rozpoczęcie rozmów z pracodawcą.
Tak prosty wzór ma taką samą moc prawną jak poniższy bardziej rozbudowany zawierający:
1) datę rozpoczęcia pracy zdalnej;
2) wskazanie, czy w firmie jest zawarte porozumienie ze związkami zawodowymi albo regulamin wykonywania pracy zdalnej;
3) oświadczenie pracownika o spełnieniu wymogów BHP na stanowisku pracy w jego mieszkaniu/domu:
data, dane pracodawcy, dane pracownika Wniosek o uzgodnienia dotyczące wykonywania pracy zdalnej Na podstawie art. 6719 § 2 k.p. składam wniosek o uzgodnienia dotyczące wykonywania pracy zdalnej od dnia 1 maja 2023 r. według zasad określonych w:
*niepotrzebne skreślić. Jako miejsce wykonywania pracy zdalnej wskazuję: …………… (tu adres). Oświadczam, że na stanowisku pracy zdalnej w ww. miejscu są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy. ……………………………. podpis pracownika |
©℗ wzory opracował Tomasz Król, Infor.pl
więcej w Wzór wniosku o pracę zdalną [Zmiany 2023 r. Kodeks pracy]
Co ma załatwić wniosek o stałą pracę zdalną?
Odpowiedź znajdziemy w uzasadnieniu projektu nowelizacji kodeksu pracy:
"W praktyce zakres takiego uzgodnienia powinien obejmować:
1) sam fakt wykonywania pracy zdalnej,
2) ustalenie, czy będzie to praca zdalna częściowa, czy też całkowita,
3) jak również miejsce świadczenia pracy zdalnej.
Nie wyklucza to możliwości uzgodnienia także innych istotnych dla stron stosunku pracy elementów pracy zdalnej, o ile nie będą one sprzeczne z przepisami K.p."
Wzór wniosku – okazjonalna praca zdalna
data, dane pracodawcy, dane pracownika Wniosek o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej Na podstawie art. 6733 k.p. składam wniosek o dopuszczenie do wykonywania przeze mnie okazjonalnej pracy zdalnej (OPZ) w dniu 20 kwietnia 2023 r. Wnoszę o uzgodnienie miejsca wykonywania OPZ pod adresem: Warszawa przy ul. Dobrego Zasięgu 12/202 (miejsce mojego zamieszkania). Oświadczam, że na stanowisku pracy zdalnej w ww. miejscu są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy. Oświadczam, że zapoznałem się z przygotowaną przez pracodawcę:
oraz zobowiązuję się do przestrzegania informacji, procedur, wskazówek i wniosków wynikających z tych dokumentów. Zasady kontroli wykonywania pracy zdalnej, kontrola w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrola przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych ustaliłem z pracodawcą w dniu 10 kwietnia 2023 r. I potwierdzam wolę ich stosowania w czasie wykonywania pracy w dniu 20 kwietnia 2023 r. ………………………………………………. podpis pracownika |
©℗ wzór opracował Tomasz Król, Infor.pl
Wzór wniosku – okazjonalna praca zdalna format WORD (doc. docx.)
Czy wniosek o okazjonalną pracę zdalną można wysłać emailem?
Tak, wniosek można złożyć emailem albo przez kadrowy system informatyczny, jakim dysponuje dana firma. Nie jest wymagany podpis elektroniczny.
Czy pracodawca może odmówić przyznania OPZ
Tak, pracodawca może odmówić pozytywnego rozpatrzenia wniosku. Okazjonalna praca zdalna nie działa tak jak urlop na żądanie. Obecnie przedmiotem sporu interpretacyjnego między prawnikami jest to, czy pracodawca:
- zawsze może odmówić zgody na OPZ bez podawania przyczyny, czy też jedynie wtedy, gdy są to np.
- prace niebezpieczne albo związane z przekroczeniem dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych.
Przychylam się do pierwszej interpretacji - pracodawca ma pełną decyzyjność, co do wyrażenia zgody na okazjonalną pracę zdalną w danym dniu i miejscu. Mogą go ograniczać jedynie te zasady, które wynikają z porozumień ze związkami zawodowymi albo wewnętrznego regulamin.
Czy pracodawca może ingerować w miejsce wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej?
Tak, pracodawca może się nie zgodzić na wybrane przez pracownika miejsce wykonywania OPZ. OPZ nie musi być jednak wykonywana w miejscu zamieszkania pracownika. Adres ten trzeba uzgodnić z pracodawcą. Dlatego we wzorze wniosku jest fragment:
"Wnoszę o uzgodnienie miejsca wykonywania pod adresem: Warszawa przy ul. Dobrego Zasięgu 12/202 (miejsce mojego zamieszkania)."
Pracodawca wyrażając zgodę na okazjonalną pracę zdalną, zgadza się też na miejsce jej wykonywania. Dlaczego ma do tego prawo? Wiele przyczyn. Kwestia ewentualnego wypadku przy pracy, zabezpieczenie miejsca pracy w zakresie wrażliwych informacji o firmie na komputerze pracownika, możliwość kontaktu z pracownikiem (ograniczona np. przy pracy z zagranicy).
Jakie przepisy dla okazjonalnej pracy zdalnej
Okazjonalną pracę zdalną reguluje jeden przepis. Jego pierwsza część jest prosta.
PIERWSZA CZĘŚĆ PRZEPISU
Art. 6733 § 1 k.p. Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.
Niestety jest jeszcze druga część. I ta sprawia kłopoty.
DRUGA CZĘŚĆ PRZEPISU
Art. 6733 § 2 k.p. Do okazjonalnej pracy zdalnej nie stosuje się przepisów art. 6719–6724 oraz art. 6731§ 3.
Trzeba dokładnie przeczytać kilkadziesiąt przepisów o pracy zdalnej, aby rozstrzygnąć, które z nich są stosowane do okazjonalnej pracy zdalnej.
TRZECIA CZĘŚĆ PRZEPISU
Art. 6733 § 3 k.p. Kontrola wykonywania pracy zdalnej kontrola w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrola przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, odbywa się na zasadach ustalonych z pracownikiem.
więcej w:
Wzór wniosku: okazjonalna praca zdalna (OPZ) od 7 kwietnia 2023 r. 24 dni w roku dla każdego
Polecamy: „Kodeks pracy 2023. Praktyczny komentarz z przykładami”