Wzór wniosku o pracę zdalną [Zmiany 2023 r. Kodeks pracy]

Jest to „wniosek o uzgodnienia między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej”. Wprowadza go nowy art. 67¹⁹ § 2 kodeksu pracy. Zacznie obowiązywać od 7 kwietnia 2023 r.

Ważne! Wniosku o pracę zdalną nie trzeba uzasadniać. Pracownik ma ustawowe prawo do jego złożenia.

Wzór wniosku o pracę zdalną

Nie ma ustawowego wzoru wniosku. Każdy pracodawca albo pracownik może opracować własny.

Może on mieć postać jednego zdania i np. wyglądać tak:

Nie musi być nic więcej w tym wniosku. Nawet tak podstawowych rzeczy jak wskazanie daty rozpoczęcia pracy zdalnej. I tak wniosek inicjuje uruchomienie nowych przepisów.

Ma taką samą moc prawną jak poniższy bardziej rozbudowany wzór zawierający:

1) datę rozpoczęcia pracy zdalnej;

2) wskazanie, czy w firmie jest zawarte porozumienie ze związkami zawodowymi albo regulamin wykonywania pracy zdalnej;

3) oświadczenie pracownika o spełnieniu wymogów BHP na stanowisku pracy w jego mieszkaniu/domu:

©℗ wzory opracował Tomasz Król, Infor.pl

Zob. także:

Wzór wniosku: okazjonalna praca zdalna (OPZ) od 7 kwietnia 2023 r. 24 dni w roku dla każdego

Po co taka nazwa wniosku o pracę zdalną?

Dlaczego taka dziwna i skomplikowana nazwa wniosku? Przecież wniosek powinien nosić nazwę pokazującą cel jego złożenia.

Pracownicy składają np. wnioski:

1. o udzielenie urlopu (a nie „wniosek o uzgodnienie terminu urlopu”),
2. o przyznanie premii (a nie „wniosek o uzgodnienia dotyczące wysokości premii”).

Skąd więc pomysł autorów nowelizacji kodeksu pracy na słowo „uzgodnienia” w nazwie tego wniosku (tak ważnego dla pracowników)?

Dlaczego nie mogło być w kodeksie pracy po prostu: „wniosek o pracę zdalną”?

Kilka ścieżek uregulowania pracy zdalnej u pracodawcy

Wynika to prawdopodobnie z dwóch przyczyn. Po pierwsze, autorzy ustawy podkreślili w ten sposób, że "instytucja pracy zdalnej" w Polsce, powinna funkcjonować w oparciu o negocjacje między pracownikami i pracodawcami.

Zainteresowani siadają do stołu i uzgadniają optymalne zasady dla danej firmy czy urzędu. Ma to być rodzaj kompromisu między:

1. pracodawcą (często zainteresowanym 100% obecnością pracownika w budynkach firmy) i
2. pracownikami (często zainteresowanymi 100% wykonywaniem pracy z domu).

Po drugie, według nowych przepisów u każdego pracodawcy można na kilka sposobów wprowadzić pracę zdalną.

W tej sprawie:

1) związki zawodowe mogą podpisać porozumienie z pracodawcą,

2) pracodawca może wydać odgórnie regulamin (po konsultacjach z przedstawicielami pracowników).

Wreszcie może zostać zawarte:

3) indywidualne porozumienie między pracodawcą a pracownikiem.

Więc nazwa wniosku wskazuje, że uruchamia on (w drodze negocjacji) jedną ze wskazanych powyżej ścieżek stosowania pracy zdalnej u danego pracodawcy (1. porozumienie, 2. regulamin, 3. indywidualne porozumienie).

Co ma załatwić wniosek?

Odpowiedź znajdziemy w uzasadnieniu projektu nowelizacji kodeksu pracy:

"W praktyce zakres takiego uzgodnienia powinien obejmować:

1) sam fakt wykonywania pracy zdalnej,

2) ustalenie, czy będzie to praca zdalna częściowa, czy też całkowita,

3) jak również miejsce świadczenia pracy zdalnej.

Nie wyklucza to możliwości uzgodnienia także innych istotnych dla stron stosunku pracy elementów pracy zdalnej, o ile nie będą one sprzeczne z przepisami K.p."

Polecamy: „ Jak przygotować się do zmian w 2023 r.”