E-sąd - więcej spraw, więcej etatów

Bardzo duży wzrost wpływu spraw nastąpił w trakcie wakacji. W ciągu dwóch miesięcy wpłynęło nieco ponad 130 000 spraw, z czego w sierpniu 76 993 sprawy.

Dotychczas w e-sądzie zakończono 226 613 spraw, z czego 217 822 sprawy przez wydanie nakazu zapłaty. Klauzule wykonalności nadano w 138 341 sprawach.

Przedstawione liczby pokazują, że elektroniczne postępowanie upominawcze wprowadzone od 1 stycznia 2010 r. odniosło bardzo duży sukces.

Wpływ spraw do e-sądu jest znacznie większy niż przypuszczano. Przyjmowano bowiem, że w pierwszym roku działalności e-sądu wpłynie do niego około 400 tysięcy spraw.

Niewątpliwie wpływ na popularność e-sądu mają znacznie niższe koszty postępowania. Powodowie przy wniesieniu pozwu - w odróżnieniu od opłat w "tradycyjnym" sądzie - opłacają tylko jedną czwartą opłaty zamiast całej i nie muszą oczekiwać na zwrot przez sąd trzy czwartej opłaty w razie zakończenia sprawy przez wydanie prawomocnego nakazu zapłaty.

Ponadto powodowie nie muszą uiszczać opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, bowiem nie składają w e-sądzie dokumentu pełnomocnictwa, a jedynie powołują się na jego udzielenie.

Znacznie niższe są także koszty przygotowania i wysłania pozwów, ponieważ powodowie nie muszą ponosić opłat pocztowych, nie zużywają papieru i drukarek.

Uiszczone w e-sądzie koszty sądowe na dzień 31 sierpnia 2010 r. opiewają na kwotę 15 308 744 zł.

- Dalsze zwiększenie atrakcyjności e-sądu nastąpi przez skrócenie czasu rozpoznawania spraw - mówi minister Krzysztof Kwiatkowski.

W tym celu - decyzją ministra - od 10 września br. nastąpi wzmocnienie e-sądu przez dalsze delegowanie referendarzy z Ośrodków Migracji Ksiąg Wieczystych, którzy będą pracować zdalnie ze swoich miejsc pracy w systemie teleinformatycznym e-sądu.

Szczegóły:

a) 3 nowe delegacje referendarzy z ośrodka w Elblągu na pełny etat;

b) poszerzenie na pełny etat delegacji 22 referendarzy dotychczas delegowanych na jedną czwartą etatu - z ośrodków w m.in. Elblągu, Nisku, Krośnie.

- Ponadto XVI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego w Lublinie zostanie wzmocniony nowymi 30 etatami urzędniczymi przeznaczonymi do obsługi spraw w elektronicznym postępowaniu upominawczym - informuje minister Krzysztof Kwiatkowski. - Nastąpi to przez przekształcenie 30 nieobsadzonych etatów asystentów z różnych okręgów sądowych - dodaje.

Zwiększony wpływ spraw powoduje także zwiększenie wydatków zarówno na bieżącą działalność e-sądu, jak i na zakup dodatkowych stacji komputerowych, drukarek, wysoko wydajnego skanera dokumentów.

- W związku z tym budżet e-sądu zostanie zwiększony o około 300.000 zł - mówi minister.

Przypomnijmy, e-sąd - czyli elektroniczne postępowanie upominawcze swoją właściwością obejmuje cały kraj.

XVI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego w Lublinie - który rozpoznaje pozwy wnoszone elektronicznie - powstał 1 stycznia 2010 r.

Główne cele powstania e-sądu to: uproszczenie i przyspieszenie procesu, obniżenie kosztów postępowania, skrócenie czasu wydania nakazu, a przede wszystkim odciążenie sądów rozpatrujących sprawy, w których stan faktyczny nie jest skomplikowany i nie wymaga przeprowadzenia postępowania dowodowego.