Żłobkowe do 400 zł. Jakie dokumenty są wymagane? [DZ-R, DZ-O, DZ-D]

Dokumenty dzielą się na:

• składane przez rodziców na dzieci, które nie będą objęte rodzinnym kapitałem opiekuńczym (RKO) i
• dokumenty składane przez podmiot prowadzący instytucję opieki.

Właściwy wniosek to:

• DZ-R składany do ZUS przez matkę albo ojca dziecka.
• DZ-O odpowiedni w przypadku sprawowania pieczy zastępczej nad dzieckiem. Skorzystają z niego też opiekunowie prawni, faktyczni i inne osoby, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem.
• DZ-D złożą dyrektorzy placówek opiekuńczo-wychowawczych, opiekuńczo-terapeutycznych i ośrodków preadopcyjnych.

Dla skorzystania z dopłat do żłobka rodzic musi złożyć wniosek do ZUS w okresie 1 kwietnia – 31 maja 2022 r. A podmiot prowadzący instytucję opieki – uzupełnić comiesięczną informację o dzieciach za miesiące styczeń-luty. O czym poniżej.

Kiedy ruszają dopłaty do żłobka?

1 kwietnia br. rusza dodatkowe wsparcie dla rodziców, których dziecko korzysta z opieki klubu dziecięcego, żłobka lub dziennego opiekuna. Dofinansowanie umożliwia obniżenie opłat za pobyt dziecka w tych placówkach i kierowane jest do ośrodków, które wpisane są do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, a dzienni opiekunowie do wykazu dziennych opiekunów.

Czy dopłata do żłobka i klubu dziecięcego jest do opłaty za wyżywienie? 

Dofinansowanie wynosi maksymalnie 400 zł miesięcznie na dziecko, ale nie więcej niż wysokość opłaty, jaką ponosisz za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.

Opłata to miesięczna kwota, jaką płacisz już po uwzględnieniu zniżek, dotacji z budżetu gminy lub środków unijnych. Do opłaty nie wliczasz opłaty za wyżywienie.

Komu przysługują dopłaty do żłobka i klubów dziecięcych?

Dofinansowanie przysługuje, jeśli:

• jesteś rodzicem dziecka, opiekunem prawnym lub osobą, której sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem, np. rodzicem zastępczym;
• dziecko uczęszcza do żłobka, klubu dziecięcego lub korzysta z opieki dziennego opiekuna;
• nie otrzymujesz na to dziecko rodzinnego kapitału opiekuńczego (RKO).

Jakie są warunki otrzymania dopłaty do żłobka i klubu dziecięcego?

Można skorzystać z dofinansowania opłaty za pobyt w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna dziecka:

• pierwszego i jedynego w rodzinie;
• pierwszego w rodzinie, jeśli na kolejne dziecko otrzymujesz RKO;
• drugiego i kolejnego w rodzinie, które ma mniej niż 12 miesięcy albo więcej niż 35 miesięcy i na które ZUS przyznał RKO i pobrałeś RKO w łącznej przysługującej Ci wysokości.

Ile wynosi dofinansowanie do żłobka i klubu dziecięcego?

Jak wspomniano dofinansowanie to 400 zł miesięcznie, nie więcej jednak niż wysokość opłaty ponoszonej przez rodzica za pobyt dziecka. Przez opłatę rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna rozumie się miesięczną opłatę ponoszoną przez rodzica za pobyt dziecka w tych instytucjach z uwzględnieniem przyznanych zniżek.

Podkreślmy raz jeszcze bo to WAŻNE! Do opłaty rodzica za pobyt dziecka nie wlicza się opłaty za wyżywienie.

Środki będą przekazywane na rachunek bankowy podmiotu prowadzącego instytucję opieki.

WAŻNE! ZUS przekaże dofinansowanie do 20 dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc, na rachunek bankowy podmiotu prowadzącego żłobek, klub dziecięcy, zatrudniającego dziennego opiekuna lub na rachunek bankowy dziennego opiekuna, który prowadzi własną działalność.

Czy jest dopłata dla dziecka młodszego niż 3 lata uczęszczającego do przedszkola?

Dofinansowaniem objęte są dzieci uczęszczające do

1. żłobka,
2. klubu dziecięcego lub
3. objęte opieką dziennego opiekuna.

Nawet jeśli dziecko ma mniej niż 3 lata, ale uczęszcza do przedszkola, to dofinansowanie nie zostanie przyznane.

Dopłaty do żłobka i klubu dziecięcego a RKO

Nie otrzymasz dofinansowania na dziecko, na które otrzymujesz RKO. Na dane dziecko, za ten sam okres, możesz otrzymać albo dofinansowanie, albo RKO. Dlatego musisz wybrać rodzaj wsparcia na drugie lub kolejne dziecko w rodzinie w wieku od 12 do 35 miesiąca, które uczęszcza do żłobka, klubu dziecięcego lub jest pod opieką dziennego opiekuna.

Możesz korzystać z dofinansowania pobytu w żłobku na jedno dziecko i pobierać rodzinny kapitał opiekuńczy na inne dziecko w rodzinie.

Dopłaty do żłobka i klubu dziecięcego a wpisy do rejestrów

Żeby placówka opieki spełniała kryteria kwalifikujące ją jako instytucję opieki w rozumieniu ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, musi być wpisana do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, a dzienny opiekun do wykazu dziennych opiekunów.

Abyś mógł skorzystać z dofinansowania, Twoje dziecko musi uczęszczać do żłobka lub klubu dziecięcego wpisanego do rejestru  żłobków i klubów dziecięcych (link do strony zewnętrznej) albo być pod opieką dziennego opiekuna wpisanego do wykazu  dziennych opiekunów (link do strony zewnętrznej). Aby ZUS mógł przyznać Ci dofinansowanie. Twoje dziecko musi być wpisane do tego rejestru lub wykazu przez żłobek, klub dziecięcy lub dziennego opiekuna.

W tym celu musisz przekazać dane swoje i Twojego dziecka podmiotowi prowadzącemu placówkę, do której uczęszcza dziecko. Jest to niezbędne do przyznania dofinansowania.

Czy rodzice otrzymają dofinansowanie do opłat za żłobek z wyrównaniem?

Dofinansowanie opłaty rodzica za pobyt dziecka w instytucji opieki będzie mogło być przyznane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych z wyrównaniem za miesiące styczeń-marzec 2022 r. By było to możliwe rodzic musi złożyć wniosek do ZUS w okresie 1 kwietnia – 31 maja 2022 r., a podmiot prowadzący instytucję opieki – uzupełnić comiesięczną „Informację o dzieciach” za miesiące styczeń-luty.

Jeśli wniosek zostanie złożony we wskazanym okresie, ZUS przyznając dofinansowanie, przyzna je od stycznia 2022 r. (jeśli dziecko było w tym czasie objęte opieką instytucjonalną i rodzic nie pobierał za ten okres RKO).

Na jakim formularzu wniosek do ZUS o dopłatę do żłobka lub klubu dziecięcego?

Właściwy wniosek to:

• DZ-R składany do ZUS przez matkę albo ojca dziecka.
• DZ-O odpowiedni w przypadku sprawowania pieczy zastępczej nad dzieckiem. Skorzystają z niego też opiekunowie prawni, faktyczni i inne osoby, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem.
• DZ-D złożą dyrektorzy placówek opiekuńczo-wychowawczych, opiekuńczo-terapeutycznych i ośrodków preadopcyjnych.

Wnioski o dofinansowanie możesz złożyć tylko elektronicznie.
Wszystkie wnioski (DZ-R, DZ-O, DZ-D) możesz złożyć przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

Jak złożyć wniosek DZ-R?

Jeśli jesteś matką lub ojcem dziecka i masz numer PESEL, możesz złożyć wniosek DZ-R także przez:

• portal Emp@tia, 
• swój bank, jeśli uruchomił taką usługę (lista banków, przez które możesz złożyć wniosek).  

Jeżeli złożysz wniosek przez bank albo portal Emp@tia, a nie masz profilu na PUE ZUS, Zakład Ubezpieczeń Społecznych założy Ci taki profil na podstawie danych z wniosku. Na adres e-mail, który podasz we wniosku, otrzymasz potwierdzenie założenia profilu, a na numer telefonu – jednorazowe hasło, które musisz zmienić przy pierwszym logowaniu do PUE ZUS. Hasło otrzymasz w SMS-ie z adresu „ZUS”.

ZUS założy Ci profil na PUE ZUS, abyś miał dostęp do informacji o swoim wniosku i dofinansowaniu oraz aby móc się z Tobą kontaktować.

Informacja o tym, że złożyłeś wniosek o dofinansowanie, pojawi się na Twoim profilu na PUE ZUS po przetworzeniu wniosku – może to trwać do 48 godzin.

Jeśli złożyłeś wniosek przez PUE ZUS, masz go w zakładce [Dokumenty i wiadomości] –> [Dokumenty wysłane].

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku o dopłatę do żłobka lub klubu dziecięcego

Aby skorzystać z dofinansowania, musisz dołączyć do składanego elektronicznie wniosku:

• zaświadczenie sądu opiekuńczego albo ośrodka adopcyjnego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka – jeśli składasz wniosek jako opiekun faktyczny dziecka;
• orzeczenie sądu opiekuńczego o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka – jeśli składasz wniosek jako opiekun prawny dziecka;
• zaświadczenie z powiatowego centrum pomocy rodzinie albo od innego organizatora pieczy zastępczej, które potwierdza umieszczenie dziecka w pieczy – jeśli jesteś rodzicem zastępczym, osobą prowadzącą rodzinny dom dziecka albo dyrektorem placówki opiekuńczo-wychowawczej, regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej, interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego (w zaświadczeniu powinna być data umieszczenia w pieczy zastępczej);
• upoważnienie dyrektora do złożenia w jego imieniu wniosku o dofinansowanie obniżenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna – jeśli składasz wniosek w imieniu dyrektora;
• dokument, w którym sąd powierzył Ci sprawowanie opieki nad dzieckiem – jeśli składasz wniosek jako inna osoba, której sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem.

Jak ZUS poinformuje o przyznaniu dopłaty do żłobka lub klubu dziecięcego?

Jeśli ZUS przyzna Ci dofinansowanie, nie będzie wydawać decyzji. Informację o tym otrzymasz na swój profil na PUE ZUS, a także mailem na adres, który podasz we wniosku. O dofinansowaniu na każde dziecko otrzymasz oddzielną informację.

Jak się odwołać od decyzji o odmowie przyznania dopłaty do żłobka lub klubu dziecięcego?

Jeśli ZUS odmówi Ci dofinansowania, wyda jednak decyzję. Decyzję otrzymasz na swój profil na PUE ZUS.

Informację o tym, że na Twoim profilu na PUE ZUS jest decyzja, otrzymasz na adres mailowy, a także na numer telefonu, które podasz we wniosku.

ZUS wyda decyzję w następujących sprawach:

• odmowy przyznania dofinansowania,
• uchylenia prawa do dofinansowania,
• zmiany prawa do dofinansowania,
• nienależnie pobranego dofinansowania.

Od decyzji możesz odwołać się do Prezesa ZUS w ciągu 14 dni od jej doręczenia.

Od decyzji Prezesa ZUS przysługuje Ci skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego w ciągu 30 dni od doręczenia decyzji.

Jak się z Tobą ZUS skontaktuje w sprawie dopłaty do żłobka lub klubu dziecięcego?

Jeśli we wniosku nie podasz wymaganych danych lub nie złożysz niezbędnych dokumentów, ZUS wyznaczy Ci termin na uzupełnienie wniosku. Wniosek możesz uzupełnić na swoim profilu na PUE ZUS.

Wiadomość o tym, że musisz uzupełnić wniosek, ZUS wyśle (z maila noreply@zus.pl) na Twój adres mailowy oraz na numer telefonu (SMS ZUS ZLOBKI), które podasz we wniosku.

Gdzie otrzymasz pomoc od ZUS w sprawie wniosku o dopłaty do żłobka lub klubu dziecięcego?

W sprawie dofinansowania pobytu dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna od 1 kwietnia br. otrzymasz pomoc:

• na specjalnej infolinii 22 290 55 00 (czynna od poniedziałku do piątku w godz. 8.00–15.00),
• w Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS pod numerem telefonu 22 560 16 00 lub przez e-mail cot@zus.pl (czynne od ponie­działku do piątku w godz. 7.00–18.00),
• we wszystkich placówkach ZUS, 
• podczas e-wizyty  w ZUS.  

Czy dokumenty o dopłatę do żłobka do ZUS składa się przy zmianie żłobka lub klubu dziecięcego?

Taki wniosek musisz również złożyć, jeśli będziesz zmieniać żłobek, klub dziecięcy, dziennego opiekuna oraz jeśli Twoje dziecko przestanie uczęszczać do placówki lub dziennego opiekuna.

Dopłaty do żłobka: Jakie dane w dokumentach przekazuje organ prowadzący żłobek?

Dane, które są wymagane przy uzupełnianiu informacji o dzieciach i ich rodzicach to:

• imię i nazwisko (rodziców i dziecka),
• numer PESEL lub gdy nie nadano numeru PESEL, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość (rodziców i dziecka),
• data urodzenia (rodziców i dziecka),
• numer telefonu i adres poczty e-mail obydwojga rodziców,
• data rozpoczęcia uczęszczania – data faktycznego objęcia dziecka opieką (data rozpoczęcia świadczenia usługi opiekuńczej),
• data zakończenia uczęszczania – data faktycznego zakończenia przez dziecko uczęszczania do instytucji opieki,
• wysokość opłaty za pobyt.

Te dane trzeba wykazać w Informacji o dzieciach uczęszczających do żłobka lub klubu dziecięcego lub znajdujących się pod opieką dziennego opiekuna.