Elektroniczne zarządzanie dotknie archiwa

Rząd na posiedzeniu 31 stycznia br. przyjął założenia do projektu ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zmiany dotyczą zagadnień związanych z zarządzaniem dokumentacją bieżącą i archiwalną, co wynika głównie ze zmian technologicznych, czyli z elektronicznego zarządzania nią w coraz większej liczbie instytucji publicznych.

Na podstawie zmienionych regulacji stworzone zostaną możliwości wprowadzenia uproszczonego sposobu gromadzenia dokumentacji papierowej. Zaproponowano przepisy, które usprawnią kontrolę wykonywaną przez archiwa państwowe nad dokumentacją, w tym materiałami archiwalnymi wytworzonymi i zgromadzonymi przez podmioty publiczne. Powinno to przyczynić się do zmniejszenia kosztów kontroli i usprawnienia sposobu przechowywania zasobów archiwalnych w tych podmiotach.

Rząd chce, aby nowe regulacje weszły w życie po sześciu miesiącach od daty publikacji w Dzienniku Ustaw.

gren