Staż pracy w pytaniach i odpowiedziach

Tak, okres urlopu wychowawczego wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze – np. dodatek stażowy czy nagroda jubileuszowa. Wynika to z art. 186⁵ ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: k.p.). Przepis ten przewiduje, że zaliczenie urlopu wychowawczego do stażu ma nastąpić w dniu jego zakończenia.

Czy pracownik zatrudniony od marca 2010 r., który 15 kwietnia przyniósł pracodawcy świadectwo pracy potwierdzające jego ponad 12-letni staż pracy, nabywa prawo do dodatku stażowego od kwietnia czy od maja 2010 r.?

Jeżeli z przedstawionego świadectwa pracy wynika, że pracownik miał ponaddwunastoletni staż pracy już w momencie zatrudnienia (czyli 1 marca 2010 r.), to od tego dnia przysługuje mu dodatek stażowy. Jeśli natomiast zatrudnienie (które to świadectwo dokumentuje) ustało w trakcie obecnego stosunku pracy – a konkretnie w trakcie kwietnia – dodatek powinien być wypłacany począwszy od maja.

Czytaj także: Do stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden etat>>

Dodatek za wieloletnią pracę jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia:

● począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku – jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca,

● za dany miesiąc – jeżeli nabycie prawa do dodatku lub wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca.

Zasady te reguluje § 7 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Przepis ten wyraźnie posługuje się pojęciem „nabycia prawa do dodatku”. Jest ono zatem decydujące przy ustalaniu początkowej daty wypłaty dodatku stażowego.

Nabycie prawa do dodatku za wieloletnią pracę następuje po 5 latach pracy, w wysokości 5%, i wzrasta z upływem każdego kolejnego roku zatrudnienia o 1% – aż do maksymalnego pułapu 20%. Tyle na ten temat można wyczytać z art. 38 ust. 1 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Zarówno ten przepis, jak i rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych milczą natomiast w kwestii dokumentowania stażu pracy. Logiczna wydawałaby się tu zasada, że jeśli pracownik z opóźnieniem przedstawi dokumentację (np. świadectwa pracy), to dopiero od tego dnia nabywa konkretne uprawnienie (np. dodatek stażowy). Jednak przy świadczeniach i uprawnieniach powszechnych (a do takich należy – w przypadku pracowników samorządowych – dodatek stażowy) przyjmuje się, że pracownik nabywa do nich prawo od momentu, w którym spełniał kryterium stażowe. Dlatego właśnie dodatek stażowy powinien być w tym przypadku wypłacany od 1 marca 2010 r. – jeżeli na ten dzień pracownik miał już do niego prawo na podstawie świadectwa pracy dostarczonego z opóźnieniem.

Podobnie rzecz się ma z urlopem wypoczynkowym. Nawet jeśli pracownik w momencie zatrudnienia miał poniżej 10 lat pracy, ale później udokumentował ponad 10-letni staż pracy – to należy mu się urlop w wymiarze 26 dni od początku zatrudnienia.

Maksymalny okres „cofania się” w wyrównywaniu tego typu uprawnień to trzy lata wstecz (art. 291 k.p.). Obowiązek ten nie istnieje jedynie w stosunku do świadczeń i uprawnień, które są przyznawane na podstawie przepisów wewnątrzzakładowych, określających np., że są zależne wyłącznie od zakładowego stażu pracy.

Czy, licząc staż pracy na 15 kwietnia 2010 r. (pracownikowi z poprzedniego pytania), uwzględnia się tylko okres zatrudnienia ze świadectwa pracy, czy okres ze świadectwa oraz 1 miesiąc i 14 dni pracy u obecnego pracodawcy?

Licząc staż pracy na 15 kwietnia 2010 r. pracownikowi, który został zatrudniony 1 marca 2010 r., sumuje się:

● wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia,

● inne okresy, które na podstawie przepisów wlicza się do stażu pracy,

● okres aktualnego zatrudnienia.

Czytaj także: Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a staż pracy>>

Czy po zakończeniu obecnej umowy (trwającej od 1 marca do 31 maja 2010 r.) i zawarciu kolejnej umowy od 1 czerwca, pracownikowi należy liczyć staż niejako na nowo, uwzględniając (wspomniane w poprzednim pytaniu) świadectwo pracy i 3-miesięczny okres zatrudnienia?

Tak – jeśli świadectwo pracy dokumentujące poprzedni okres zatrudnienia nie nakładało się na zatrudnienie w miesiącach marzec – maj. Jeśli się pokrywało w jakimś zakresie, to do stażu tylko raz przyjmujemy okres pokrywający się.

PODSTAWY PRAWNE

●• Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 219, poz. 1704)

●• Ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458)

●• Rozporządzenie Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 50, poz. 398)