CRU JSFP od 1 lipca 2026 r. Jakie umowy trzeba wpisywać do Centralnego Rejestru Umów i jak ustalić ich wartość?

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych mają obowiązek udostępniać informacje o zawartych umowach wydatkowych w Centralnym Rejestrze Umów JSFP. Obowiązek dotyczy umów zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej formie szczególnej. Praktyka pokazuje jednak, że samo określenie, co powinno trafić do CRU JSFP, nie zawsze jest oczywiste.

CRU JSFP – które umowy trzeba ujawniać?

Czy w rejestrze trzeba wykazać umowę najmu? Co z umowami dotacyjnymi, umowami z personelem medycznym, zakupami dokonywanymi przez szkoły, umowami na usługi opiekuńcze, ubezpieczeniami czy zamówieniami realizowanymi w ramach projektów unijnych? Wątpliwości dotyczą również codziennych, pozornie prostych wydatków jednostek. Przykładem mogą być pojedyncze tankowania w ramach umowy flotowej, zakup odzieży przez dom dziecka czy usługi świadczone na rzecz OPS. Zakres sytuacji wymagających oceny jest więc bardzo szeroki.

Faktura, e-mail, telefon – czy powstaje obowiązek wpisu do CRU JSFP?

Jednym z bardziej problematycznych obszarów jest forma zawarcia umowy. W praktyce jednostki muszą rozstrzygać m.in., czy wpisowi podlegają ustne zamówienia dokumentowane fakturą, zamówienia składane e-mailem lub telefonicznie, płatności kartą, zakupy internetowe, szkolenia zgłaszane e-mailem czy drobne zakupy dokumentowane paragonem. Osobną kwestią jest ustalenie wartości umowy dla potrzeb CRU JSFP. Publikacja „Centralny Rejestr Umów JSFP – 170 pytań i odpowiedzi” dostępna w INFORLEX omawia m.in. umowy na czas nieokreślony, umowy w walutach obcych, umowy otwarte, barterowe i wielopodmiotowe oraz sposób ujmowania prawa opcji.

Co z umowami zawartymi przed 1 lipca 2026 r.?

To jedno z pytań, które może mieć duże znaczenie przy porządkowaniu rejestru. Obowiązek ujawniania informacji w CRU JSFP obejmuje umowy zawarte od 1 lipca 2026 r. Umowy wcześniejsze nie podlegają wpisowi tylko dlatego, że nadal są wykonywane po tej dacie. Dotyczy to również późniejszych aneksów do takich „starych” umów.

170 pytań i odpowiedzi o CRU JSFP w jednym miejscu

Publikacja „Centralny Rejestr Umów JSFP – 170 pytań i odpowiedzi” została przygotowana z myślą o problemach pojawiających się w praktyce jednostek sektora finansów publicznych. Obejmuje m.in. kwalifikowanie umów, ustalanie ich wartości i formy zawarcia, zakres publikowanych informacji, organizację pracy przy prowadzeniu rejestru oraz odpowiedzialność za prawidłowość danych. Aktywuj bezpłatny dostęp do INFORLEX i przeczytaj całą publikację „Centralny Rejestr Umów JSFP – 170 pytań i odpowiedzi”. Sprawdź odpowiedzi na konkretne pytania, które pojawiają się przy codziennej obsłudze CRU JSFP. Oprócz tej publikacji w INFORLEX znajdziesz również wideoszkolenia, porady i inne artykuły na temat Centralnego Rejestru Umów. Skorzystaj z 5-dniowego bezpłatnego dostępu do INFORLEX bez podpinania karty.