REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

RODO: Zasada czystego biurka – wzory dokumentów dla pracodawców

Bartłomiej Ceglarski
Bartłomiej Ceglarski
Marta Zdanowska
RODO: Zasada czystego biurka – wzory dokumentów dla pracodawców./ fot. Fotolia
RODO: Zasada czystego biurka – wzory dokumentów dla pracodawców./ fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Po 25 maja 2018 r. wszyscy będziemy musieli stosować się do RODO. Podkreślenia wymaga fakt, że RODO nie tylko ujednolica i porządkuje kwestie ochrony danych osobowych w UE ale również zaostrza przepisy w tej materii. Aby odpowiednio dostosować się do RODO należy pamiętać o kilku zasadach, w tym o zasadzie czystego biurka.

Zasada czystego biurka jest bardzo istotna z punktu widzenia pracownika i pracodawcy ponieważ mimo elektronizacji nadal w dużej mierze posługujemy się dokumentami papierowymi.

REKLAMA

Warto zwrócić uwagę na motyw nr. 78 RODO, w którym jest mowa o wdrożeniu odpowiednich środków organizacyjnych zapewniających spełnienie wymogów stawianych przez rozporządzenie. Z całą pewnością zastosowanie się do zasady czystego biurka, a więc nieprzetrzymywanie dokumentacji zawierającej dane osobowe na biurku służy zapewnieniu bezpieczeństwa danych osobowych.

Pamiętać należy o tym, że poza pracownikami bardzo często inne osoby (np. pracownicy firm sprzątających) mają dostęp do pomieszczeń biurowych.

Polecamy: RODO 2019. Plusy i minusy zmian od 4 maja

Zasady polityki czystego biurka

W celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych pracodawcy powinni wprowadzić politykę czystego biurka. Poniżej zamieszczamy wzór.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

______________________, dnia __________________ r.

(miejscowość, data)

POLITYKA CZYSTEGO BIURKA

_______________________________

(nazwa zakładu pracy)

  1. Polityka czystego biurka jest częścią polityki bezpieczeństwa _____________________ (nazwa zakładu pracy) i obowiązuje wszystkich pracowników zatrudnionych w _________________ (dział) _____________________ (nazwa zakładu pracy).
  2. Przez pracownika należy rozumieć osobę, o której mowa w art. 2 Kodeksu pracy, zleceniobiorcę, praktykanta, osoby prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą współpracujące z ________________ (nazwa zakładu pracy).
  3. Pracownik:
    1. zobowiązany jest do przechowywania na biurku tylko tych dokumentów, które są mu potrzebne do wykonywania w danym momencie pracy;
    2. Nie może przetrzymywać na biurku jedzenia oraz picia;
    3. po zakończonej pracy pracownik zobowiązany jest do zabezpieczenia dokumentów w zamykanej na klucz szafie;
    4. zobowiązany jest do niszczenia dokumentów niepotrzebnych w taki sposób, aby nie było możliwe odtworzenie zawartych w nich informacji, np. w niszczarce.
  4. Zasady wymienione w niniejszej polityce obowiązują od __________________. [1]

[1] Im szybciej pracodawca wdroży w swoim zakładzie pracy politykę czystego biurka tym lepiej, nie należy czekać do 25 maja 2018 r.

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Kalendarz szczepień dorosłych [TABELA]

Kalendarz szczepień dorosłych. Kiedy i na co warto się zaszczepić? Które szczepionki są szczególnie zalecane dla seniorów? Ile dawek poszczególnych szczepionek? Polskie Towarzyszko Medycyny rodzinnej we współpracy z Fundacją MY PACJENCI opracowało kalendarz szczepień dla dorosłych.

Branża pirotechniczna chce wzmocnić potencjał obronny kraju

W odpowiedzi na zapowiadane przez rząd plany dotyczące szeroko zakrojonych szkoleń wojskowych, przedstawiciele branży pirotechnicznej, w liście wysłanym do ministrów obrony oraz spraw wewnętrznych i administracji, podkreślają swoje unikalne kompetencje i zasoby. Chodzi o wzmocnienie bezpieczeństwa państwa oraz efektywną współpracę ze strukturami obronnymi.

Od 1 stycznia 2026 r. nowy obowiązek jednostek sektora finansów publicznych. Chodzi o zmiany w zakresie rejestru umów

Od 1 stycznia 2026 r. nowy obowiązek jednostek sektora finansów publicznych. Chodzi m.in. o zmiany w zakresie rejestru umów. Projekt nowelizacji trafił do opiniowania. Projektodawcą jest Ministerstwo Finansów.

8400 zł brutto dla pracowników pomocy społecznej? 3-miesięczny urlop? Związkowcy przedstawili propozycje

Ile zarabia pracownik pomocy społecznej? A ile powinien zarabiać? Związkowa Alternatywa domaga się radykalnej poprawy warunków pracy i wynagrodzeń zatrudnionych w tym sektorze. Związek oczekuje skokowego wzrostu płac, dotrzymania przez rząd złożonych wcześniej obietnic, a także zapewnienia urlopu regeneracyjnego i warunków do rozwoju zawodowego dla wszystkich zatrudnionych w sektorze pomocy społecznej.

REKLAMA

Gminy mają problemy finansowe, bo słabo ściągają zaległe czynsze, podatki, kary i tym podobne zobowiązania

Podatki, czynsze za mieszkania komunalne, wodę, wywóz śmieci, alimenty i mandaty – takich opłat nie regulują konsumenci oraz firmy wobec gmin. Nazbierało się tego już ponad 17,5 miliarda złotych. Jednocześnie gminy narzekają na brak pieniędzy na remonty, budowę mieszkań i inne ważne przedsięwzięcia.

36 lat w oczekiwaniu na diagnozę. Pacjenci z chorobami rzadkimi wciąż czekają na zmiany

W Polsce ponad 3 miliony osób zmaga się z chorobami rzadkimi, a system opieki zdrowotnej wciąż nie jest odpowiednio przystosowany do ich potrzeb. Czas oczekiwania na diagnozę często rozciąga się na lata, co prowadzi do pogorszenia zdrowia pacjentów i stanowi ogromne obciążenie dla ich rodzin. Oto historie pacjentów, którzy latami czekali na diagnozę.

4666 zł dla każdego sołtysa? Wybory organizowane przez PKW?

Czy sołtysi otrzymają wynagrodzenia na poziomie ustawowej płacy minimalnej? Czy wybory na sołtysa będą organizowane przez Państwową Komisję Wyborczą, a kandydaci organizować będą kampanie w swoich wsiach? Profesjonalizacje działań najmniejszych jednostek administracyjnych zaproponował jeden z kandydatów na Prezydenta PR.

Status ochrony wilka. Komisja Europejska proponuje zmiany

7 marca 2025 r. weszły w życie zmiany dotyczące załączników do konwencji berneńskiej. Chodzi o zmianę statusu ochrony wilka. Komisja UE proponuje dostosowanie statusu ochrony wilka w prawodawstwie UE do konwencji berneńskiej.

REKLAMA

Poradnik kryzysowy. Pierwsze 72 h każde gospodarstwo powinno przetrwać o własnych siłach

Do końca roku do obywateli ma trafić tzw. poradnik kryzysowy. Robert Klonowski z MSWiA przekazał PAP: - Przez trzy dni wszyscy obywatele, każde gospodarstwo domowe, powinno przetrwać o własnych siłach.

Fundusz Kompensacyjny Zdarzeń Medycznych – alternatywa dla drogi sądowej

Zgodnie z obowiązującą ustawą z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz niektórych innych ustaw od 1 lipca 2024 r. doszło do zniesienia wojewódzkich komisji ds. orzekania o zdarzeniach medycznych. W ramach pozasądowego trybu kompensaty szkód medycznych zastąpił je Rzecznik Praw Pacjenta będący dysponentem Funduszu Kompensacyjnego Zdarzeń Medycznych.

REKLAMA