REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

RODO: Zasada czystego biurka – wzory dokumentów dla pracodawców

Bartłomiej Ceglarski
Marta Zdanowska
Marta Pawłowska
RODO: Zasada czystego biurka – wzory dokumentów dla pracodawców./ fot. Fotolia
RODO: Zasada czystego biurka – wzory dokumentów dla pracodawców./ fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Po 25 maja 2018 r. wszyscy będziemy musieli stosować się do RODO. Podkreślenia wymaga fakt, że RODO nie tylko ujednolica i porządkuje kwestie ochrony danych osobowych w UE ale również zaostrza przepisy w tej materii. Aby odpowiednio dostosować się do RODO należy pamiętać o kilku zasadach, w tym o zasadzie czystego biurka.

Zasada czystego biurka jest bardzo istotna z punktu widzenia pracownika i pracodawcy ponieważ mimo elektronizacji nadal w dużej mierze posługujemy się dokumentami papierowymi.

REKLAMA

Warto zwrócić uwagę na motyw nr. 78 RODO, w którym jest mowa o wdrożeniu odpowiednich środków organizacyjnych zapewniających spełnienie wymogów stawianych przez rozporządzenie. Z całą pewnością zastosowanie się do zasady czystego biurka, a więc nieprzetrzymywanie dokumentacji zawierającej dane osobowe na biurku służy zapewnieniu bezpieczeństwa danych osobowych.

Pamiętać należy o tym, że poza pracownikami bardzo często inne osoby (np. pracownicy firm sprzątających) mają dostęp do pomieszczeń biurowych.

Polecamy: RODO 2019. Plusy i minusy zmian od 4 maja

Zasady polityki czystego biurka

W celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych pracodawcy powinni wprowadzić politykę czystego biurka. Poniżej zamieszczamy wzór.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

______________________, dnia __________________ r.

(miejscowość, data)

POLITYKA CZYSTEGO BIURKA

_______________________________

(nazwa zakładu pracy)

  1. Polityka czystego biurka jest częścią polityki bezpieczeństwa _____________________ (nazwa zakładu pracy) i obowiązuje wszystkich pracowników zatrudnionych w _________________ (dział) _____________________ (nazwa zakładu pracy).
  2. Przez pracownika należy rozumieć osobę, o której mowa w art. 2 Kodeksu pracy, zleceniobiorcę, praktykanta, osoby prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą współpracujące z ________________ (nazwa zakładu pracy).
  3. Pracownik:
    1. zobowiązany jest do przechowywania na biurku tylko tych dokumentów, które są mu potrzebne do wykonywania w danym momencie pracy;
    2. Nie może przetrzymywać na biurku jedzenia oraz picia;
    3. po zakończonej pracy pracownik zobowiązany jest do zabezpieczenia dokumentów w zamykanej na klucz szafie;
    4. zobowiązany jest do niszczenia dokumentów niepotrzebnych w taki sposób, aby nie było możliwe odtworzenie zawartych w nich informacji, np. w niszczarce.
  4. Zasady wymienione w niniejszej polityce obowiązują od __________________. [1]

[1] Im szybciej pracodawca wdroży w swoim zakładzie pracy politykę czystego biurka tym lepiej, nie należy czekać do 25 maja 2018 r.

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Sektor publiczny
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Pendolino od 49 zł. Zwykły pociąg od 19 zł. Warszawa-Kraków. Warszawa Gdańsk. Do tego zniżki ustawowe. Tanio na PKP [1 października 2023 r.]

    Milion biletów w superpromocyjnych cenach. Ceny będą się zaczynały od 19 zł, np. na trasie Warszawa-Kraków czy Gdańsk-Warszawa, a w przypadku pociągów klasy Pendolino od 49 zł. Osoby uprawnione do ulg ustawowych, np. uczniowie, studenci czy renciści będą mogli skorzystać ze swoich zniżek przy zakupie naszych promocyjnych biletów. Dzięki czemu ostateczna cena przejazdu będzie jeszcze niższa.

    Sanah na Narodowym w Warszawie 22 września - Saska Kępa wyłączona z ruchu, zmiany w komunikacji miejskiej

    W piątek, 22 września o godz. 20, na stadionie Narodowym wystąpi Sanah. Ratusz zachęca do korzystania z komunikacji miejskiej, szczególnie, że dla wszystkich będzie darmowa z okazji Dnia bez Samochodu. Od godziny 17 wyłączona z ruchu zostanie Saska Kępa.

    Rewolucja w VAT: do KSeF będzie dodana aplikacja, która przygotuje automatycznie deklarację VAT. Podatnik ją sprawdzi i zatwierdzi. Co z biurami rachunkowymi?

    Wiceminister finansów: deklaracja podatkowa przedsiębiorców będzie wypełniana przed skarbówkę

    Pierwsza polska elektrownia jądrowa na obszarze gmin: Choczewo lub Gniewino i Krokowa [GDOŚ wydał decyzję środowiskową]

    GDOŚ wydał decyzję środowiskową dla elektrowni atomowej.

    REKLAMA

    Telus: cieszę się, że Ukraina zaczęła z nami rozmawiać ws. produktów rolnych

    Robert Telus minister rolnictwa odbył rozmowę telefoniczną z ministrem rolnictwa Ukrainy Mykołą Solskim. Powiedział: Cieszę się, że Ukraina zaczęła z nami nareszcie rozmawiać ws. produktów rolnych, a nie z Niemcami czy Unią Europejską ponad naszymi głowami. 

    Sztuczna inteligencja (AI) - pomaga czy zagraża edukacji? Czy AI zabija kreatywność studentów?

    Rozwój sztucznej inteligencji (AI) stanowi przełom mający wpływ na wiele aspektów naszego życia. Jednym z obszarów, który szczególnie odczuwa wpływ nowoczesnej technologii, jest edukacja. Czy AI wspomaga i ulepsza proces edukacyjny, czy też może stanowić zagrożenie dla tradycyjnych metod nauczania? Rola sztucznej inteligencji budzi wiele pytań i dyskusji na temat jej wpływu na metody dydaktyczne, rolę wykładowców a na końcu kreatywność studentów.

    Zasiłek rodzinny od 1 listopada 2023 r. Trochę wstyd, że kwoty 95 zł, 124 zł, 135 zł, 674 zł i 764 zł nie zostały zwaloryzowane na 2024 r.

    1 listopada 2023 r. rozpocznie się nowy okres rozliczania zasiłku rodzinnego. Potrwa do 31 października 2024 r. 

    Dwie ścieżki czasowej zmiany miejsca głosowania. Dopisanie do spisu wyborców a zaświadczenie o prawie do głosowania. Czym się różnią? [Wybory 2023]

    Głosujesz poza swoim miejscem zameldowania poprzez dopisanie się do spisu wyborców w interesującej Cię gminie albo pobierając zaświadczenie o prawie do głosowania.

    REKLAMA

    Jakie owoce i warzywa kojarzą się z latem? Pierwsze miejsce może być tylko jedno

    Jakie owoce i warzywa najczęściej kojarzą się z latem? Wśród respondentów królują truskawki. A co jeszcze jest nieodłącznym symbolem lata? Sprawdzamy u progu jesieni. 

    43 900 zł dla mieszkańców bloków, 375 000 zł dla wspólnot w programie "Ciepłe mieszkanie 2". Ogrzewanie elektryczne, pompy ciepła, kotły, termodernizacja, fotowoltaika [od 29 września 2023 r.]

    29 września rusza program "Ciepłe mieszkanie". Mieszkańcy bloków mogą otrzymać od 16 500 zł do 43 900 zł dla mieszkańców bloków, 375 000 zł dla wspólnot mieszkaniowych. Wartość całego programu to 1,75 mld zł.

    REKLAMA