10 nowych wzorów z USC. Akty urodzenia, małżeństwa i zgonu [Maj 2023 r.]

• Możliwość elektronicznego pobierania zaświadczeń z USC
• 10 nowych wzorów z USC. Akty urodzenia, małżeństwa i zgonu [Maj 2023 r.]
• Podstawa prawna

Od maja 2023 r. obowiązuje 10 nowych wzorów zaświadczeń wydawanych z rejestrów stanu cywilnego. Zmienione jest 10 z 35 obowiązujących obecnie wzorów.

Wynika to ze zmian w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego wprowadzanych nowelizacją ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw w październiku 2021 r. 

Możliwość elektronicznego pobierania zaświadczeń z USC

Osoba, której dotyczy akt stanu cywilnego, jej małżonek, dzieci oraz rodzice mogą pobrać przy użyciu udostępnionej usługi elektronicznej zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych osoby w rejestrze stanu cywilnego. Pobrany dokument zostanie opatrzony zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci
elektronicznej. 

Usługa ta pozwala na wydanie obywatelom zaświadczenia w postaci elektronicznej bezpośrednio z rejestru stanu cywilnego bez konieczności
oczekiwania na zrealizowanie wniosku o wydanie dokumentu przez kierownika urzędu stanu cywilnego. Analogiczne zmiany dotyczą zaświadczenia o stanie cywilnym regulowanego w art. 49 ustawy PRASC.

Jednocześnie w art. 45 wprowadzono nowe brzmienie ust. 4, który przewiduje również opatrywanie wydawanego automatycznie odpisu aktu stanu cywilnego zarówno przy użyciu dedykowanej usługi dla obywateli (odpisy zupełne i skrócone) jak i w usłudze pobrania odpisu przez określone w ustawie podmioty (odpisy skrócone) zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej w miejsce dotychczasowej kwalifikowanej pieczęci elektronicznej ministra.

10 nowych wzorów z USC. Akty urodzenia, małżeństwa i zgonu [Maj 2023 r.]

Opisane zmiany wymagają dostosowania wzorów odpisów aktów stanu cywilnego wydawanych w postaci elektronicznej.

Powyższe zmiany wpływają na wzory wydawanych z rejestru stanu cywilnego dokumentów w zwizualizowanej postaci dokumentu elektronicznego, tj.:
- odpis zupełny aktu urodzenia;
- odpis zupełny aktu małżeństwa;
- odpis zupełny aktu zgonu;
- odpis zupełny aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości;
- odpis skrócony aktu urodzenia;
- odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe;
- odpis skrócony aktu małżeństwa;
- odpis skrócony aktu zgonu;
- zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych osoby zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej;
- zaświadczenia o stanie cywilnym zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej.

Podstawa prawna

projekt rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego