Wybór najkorzystniejszej oferty - w jakim czasie?

W jakim czasie zamawiający winien wybrać najkorzystniejszą ofertę?

Nie jest rzadkim przypadkiem, kiedy wykonawca bardzo długo nie wybiera spośród złożonych ofert, tej najkorzystniejszej. Co też skutkuje niepewnością pośród wykonawców, którzy takie oferty złożyli. Powstaje wtedy pytanie, w jakim czasie zamawiający winien wybrać najkorzystniejszą ofertę? Skoro brak jest przepisu, którzy przewidywałby ściśle określony czas, w którym do takiego wyboru winno dojść. Czy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą w dowolnym dla siebie czasie? Czy też istnieje jednak przedział czasowy, w którym taka oferta winna zostać wybrana?

Odpowiedź na powyższe pytania ma niekiedy niebagatelne znaczenie. Przecież im bardziej zamawiający opóźnia się z w/w wyborem, tym mniej wykonawca jest zainteresowany realizacją w/w zamówienia. Skoro w okresie oczekiwania na wybór zamawiającego, wykonawca ten musi poszukiwać innych zamówień, które będzie realizować w tym czasie. Co też może skutkować tym, iż kiedy zamawiający dokona wreszcie wyboru najkorzystniejszej oferty, wykonawca będzie w trakcie realizacji innych zamówień i nie będzie miał środków potrzebnych na realizację dopiero co uzyskanego zamówienia. W wyniku czego wybór jego oferty, może wywołać odwrotne skutki od zamierzonych.

Redakcja poleca: Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian (książka)

Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych w wyroku z dnia 18 lutego 2015 r., sygn. akt: KIO 217/15 (LEX nr 1656245) stwierdziła, iż: „Wybór oferty najkorzystniejszej winien być dokonany wyłącznie w okresie związania ofertą przez danego wykonawcę. Stan związania ofertą to element konstytutywny oferty.”

Wynika z powyższego, iż pomimo opieszałości zamawiającego, bardzo łatwo ustalić czas, w którym musi dojść do wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający musi dokonać wyboru zawsze w okresie związania ofertą wykonawcy. Okres ten wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednakże zamawiający zawsze dodatkowo wskazuje ten okres w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zatem dzięki znajomości okresu związania ofertą, wykonawca zawsze będzie wiedział, kiedy najpóźniej zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą.

Polecamy serwis: Zamówienia publiczne