RODO: Zmiany w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych po 4 maja 2019 r.

Ustawa  o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO dodała w art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych cztery ustępy.

• ust 1a ustala, że udostępnianie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia. Jednocześnie przepis ten upoważnia Pracodawcę do żądania udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie to może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
• ust 1b nakłada obowiązek dopuszczanie do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia tylko osób posiadających pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
• ust 1c upoważnia Pracodawcę do przetwarzania danych osobowych o których mowa w ust. 1a, przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.

Zobacz: Dane osobowe

ust 1d nakazuje Pracodawcy dokonywanie przeglądu danych osobowych, o których mowa w ust. 1a, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Ponadto przepis ten nakazuje Pracodawcy usuwanie danych osobowych, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celów określonych w ust. 1a.i 1c.

Paweł Ludwiczak, radca prawny

https://www.ludwiczak-radcaprawny.pl