Strona główna » Sektor publiczny » Organizacja » RODO 2018 » RODO: Monitoring w gminach i powiatach

RODO: Monitoring w gminach i powiatach

15 maja 2019, 13:01

Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.

Ustawodawca nową ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. dodał w ustawie o samorządzie gminnym art. 9a i art. 50 ust 2, a w ustawie o samorządzie powiatowym dodał art. 4b i art. 50 ust 2. W tych przepisach ustawodawca uregulował prowadzenie monitoringu przez gminy i powiaty w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej.

Na podstawie tych przepisów gmina i powiat może stosować monitoring (rejestrację obrazu – o dźwięku nic nie ma) tylko w celu:

zapewnienia porządku publicznego,
zapewnienia i bezpieczeństwa obywateli,
ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej.

Jeżeli gmina lub powiat chce stosować monitoring w innych celach stosuje przepisy RODO.

Gmina i powiat może stosować monitoring:

w obszarze przestrzeni publicznej,
za zgodą zarządzającego tym obszarem lub podmiotu posiadającego tytuł prawny do tego obszaru lub na terenie nieruchomości
i w obiektach budowlanych stanowiących mienie gminy lub jednostek organizacyjnych gminy, a także na terenie wokół takich nieruchomości
i obiektów budowlanych,
jeżeli jest to konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów

Monitoring stosowany przez gminy lub powiaty nie może obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni oraz obiektów socjalnych.

Nagrania z monitoringu, które zawierają dane osobowe można przetwarzać wyłącznie do celów dla których zostały zebrane.

Powyższe nagrania można przechowywać przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Po tym okresie nagrania podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami, np. kodeksu postępowania karnego.

Nieruchomości i obiekty budowlane objęte przez gminę lub powiat monitoringiem należy oznaczyć w sposób widoczny i czytelny sposób informacją o monitoringu. W szczególności za pomocą odpowiednich znaków.

Gminy lub powiaty stosujące monitoring są zobowiązane stosować środki zabezpieczające przetwarzanie tych danych, w szczególności uniemożliwiające ich utratę lub bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwienie dostępu do danych osobom nieuprawnionym.

Paweł Ludwiczak, radca prawny

https://www.ludwiczak-radcaprawny.pl