REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Odmowa podpisania dokumentu przez głównego księgowego

Izabela Motowilczuk
magister administracji, były wieloletni inspektor kontroli gospodarki finansowej w regionalnej izbie obrachunkowej, autor licznych publikacji z zakresu finansów i rachunkowości jednostek sektora publicznego, ze szczególnym uwzględnieniem samorządowych jednostek organizacyjnych

REKLAMA

Kierownik wydziału merytorycznego nie zgadza się z odmową podpisania przez głównego księgowego faktury za roboty budowlane, ponieważ uważa, że dokument został prawidłowo opisany pod względem merytorycznym przez jego pracownika i nie wymaga już żadnych uzupełnień. Jak można odwołać się od decyzji głównego księgowego?

Procedura wstępnej kontroli przez głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych operacji gospodarczych i finansowych oraz potwierdzających ich dokonanie dokumentów księgowych, przewidziana w art. 54 ust. 1 oraz 3–7 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp) ma na celu zabezpieczenie środków publicznych przed wydatkowaniem ich niezgodnie z obowiązującymi przepisami, a także w sposób niecelowy i niegospodarny. Przeprowadzający ją główny księgowy ma obowiązek wstrzymania realizacji każdej operacji, która budzi jego wątpliwości, i to zarówno odnośnie do jej treści merytorycznej, jak i poprawności formalnej potwierdzających ją dokumentów. Wstrzymanie realizacji operacji polega na odmowie podpisania przez głównego księgowego dokumentów, które ją potwierdzają, przy czym przepisy regulują związane z tym procedury w ten sposób, że:

REKLAMA

● najpierw w razie ujawnienia nieprawidłowości niepodpisany przez głównego księgowego dokument jest zwracany właściwemu rzeczowo pracownikowi w celu ich usunięcia,

REKLAMA

● jeśli właściwy pracownik nie usunie nieprawidłowości, z powodu których główny księgowy zakwestionował dokument (ponieważ albo nie da się ich usunąć, albo też odpowiedzialny za realizację operacji pracownik uważa, że operacja i/lub potwierdzający ją dokument są prawidłowe) – odmawia podpisania dokumentu, informując na piśmie o tym fakcie i jego przyczynach kierownika jednostki.

Ostateczna decyzja w sprawie tego, czy zakwestionowana przez głównego księgowego operacja gospodarcza zostanie zrealizowana, należy do kierownika jednostki, który może ją wstrzymać albo wydać w formie pisemnej polecenie jej realizacji.

REKLAMA

W sytuacji gdy, tak jak w pytaniu, problem polega na tym, że główny księgowy uważa, że dokument potwierdzający operację gospodarczą (wykonanie robót budowlanych) został nieprawidłowo opisany pod względem merytorycznym, najbardziej racjonalnym rozwiązaniem jest ustalenie przez kierownika merytorycznej komórki organizacyjnej i głównego księgowego, na czym polega problem, i uzgodnienie niezbędnej treści, jaka powinna być zamieszczania na dokumentach w ramach tego opisu. Kierownik komórki merytorycznej powinien wziąć pod uwagę, że art. 54 ust. 7 pkt 1 uofp daje głównemu księgowemu prawo do żądania od niego udzielania, w formie ustnej lub pisemnej, informacji i wyjaśnień niezbędnych do oceny poprawności operacji gospodarczej i potwierdzających ją dokumentów, jak również żądania udostępnienia do wglądu dokumentów oraz wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

W sytuacji powtarzających się problemów z potwierdzaniem merytorycznej poprawności dokumentów księgowych przez pracowników komórek odpowiedzialnych za realizację operacji gospodarczych, główny księgowy powinien także rozważyć w ramach uprawnienia przyznanego mu przez art. 54 ust. 7 pkt 2 uofp możliwość zawnioskowania do kierownika jednostki o określenie w dokumentacji wewnętrznej jednostki (np. instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych) minimalnej treści opisu merytorycznego, jaka musi być zamieszczana na dokumentach księgowych.

Podstawa prawna

● Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 291, poz. 1707)

Nie masz czasu na śledzenie częstych zmian w przepisach, a musisz szybko rozwiązać problemy, które pojawiają się w rozliczaniu finansów Twojej jednostki?

Znajdź rozwiązania swoich aktualnych problemów!

Rachunkowość Budżetowa - wydanie elektroniczne

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Sektor publiczny
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Kalendarz szczepień dorosłych [TABELA]

Kalendarz szczepień dorosłych. Kiedy i na co warto się zaszczepić? Które szczepionki są szczególnie zalecane dla seniorów? Ile dawek poszczególnych szczepionek? Polskie Towarzyszko Medycyny rodzinnej we współpracy z Fundacją MY PACJENCI opracowało kalendarz szczepień dla dorosłych.

Branża pirotechniczna chce wzmocnić potencjał obronny kraju

W odpowiedzi na zapowiadane przez rząd plany dotyczące szeroko zakrojonych szkoleń wojskowych, przedstawiciele branży pirotechnicznej, w liście wysłanym do ministrów obrony oraz spraw wewnętrznych i administracji, podkreślają swoje unikalne kompetencje i zasoby. Chodzi o wzmocnienie bezpieczeństwa państwa oraz efektywną współpracę ze strukturami obronnymi.

Od 1 stycznia 2026 r. nowy obowiązek jednostek sektora finansów publicznych. Chodzi o zmiany w zakresie rejestru umów

Od 1 stycznia 2026 r. nowy obowiązek jednostek sektora finansów publicznych. Chodzi m.in. o zmiany w zakresie rejestru umów. Projekt nowelizacji trafił do opiniowania. Projektodawcą jest Ministerstwo Finansów.

8400 zł brutto dla pracowników pomocy społecznej? 3-miesięczny urlop? Związkowcy przedstawili propozycje

Ile zarabia pracownik pomocy społecznej? A ile powinien zarabiać? Związkowa Alternatywa domaga się radykalnej poprawy warunków pracy i wynagrodzeń zatrudnionych w tym sektorze. Związek oczekuje skokowego wzrostu płac, dotrzymania przez rząd złożonych wcześniej obietnic, a także zapewnienia urlopu regeneracyjnego i warunków do rozwoju zawodowego dla wszystkich zatrudnionych w sektorze pomocy społecznej.

REKLAMA

Gminy mają problemy finansowe, bo słabo ściągają zaległe czynsze, podatki, kary i tym podobne zobowiązania

Podatki, czynsze za mieszkania komunalne, wodę, wywóz śmieci, alimenty i mandaty – takich opłat nie regulują konsumenci oraz firmy wobec gmin. Nazbierało się tego już ponad 17,5 miliarda złotych. Jednocześnie gminy narzekają na brak pieniędzy na remonty, budowę mieszkań i inne ważne przedsięwzięcia.

36 lat w oczekiwaniu na diagnozę. Pacjenci z chorobami rzadkimi wciąż czekają na zmiany

W Polsce ponad 3 miliony osób zmaga się z chorobami rzadkimi, a system opieki zdrowotnej wciąż nie jest odpowiednio przystosowany do ich potrzeb. Czas oczekiwania na diagnozę często rozciąga się na lata, co prowadzi do pogorszenia zdrowia pacjentów i stanowi ogromne obciążenie dla ich rodzin. Oto historie pacjentów, którzy latami czekali na diagnozę.

4666 zł dla każdego sołtysa? Wybory organizowane przez PKW?

Czy sołtysi otrzymają wynagrodzenia na poziomie ustawowej płacy minimalnej? Czy wybory na sołtysa będą organizowane przez Państwową Komisję Wyborczą, a kandydaci organizować będą kampanie w swoich wsiach? Profesjonalizacje działań najmniejszych jednostek administracyjnych zaproponował jeden z kandydatów na Prezydenta PR.

Status ochrony wilka. Komisja Europejska proponuje zmiany

7 marca 2025 r. weszły w życie zmiany dotyczące załączników do konwencji berneńskiej. Chodzi o zmianę statusu ochrony wilka. Komisja UE proponuje dostosowanie statusu ochrony wilka w prawodawstwie UE do konwencji berneńskiej.

REKLAMA

Poradnik kryzysowy. Pierwsze 72 h każde gospodarstwo powinno przetrwać o własnych siłach

Do końca roku do obywateli ma trafić tzw. poradnik kryzysowy. Robert Klonowski z MSWiA przekazał PAP: - Przez trzy dni wszyscy obywatele, każde gospodarstwo domowe, powinno przetrwać o własnych siłach.

Fundusz Kompensacyjny Zdarzeń Medycznych – alternatywa dla drogi sądowej

Zgodnie z obowiązującą ustawą z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz niektórych innych ustaw od 1 lipca 2024 r. doszło do zniesienia wojewódzkich komisji ds. orzekania o zdarzeniach medycznych. W ramach pozasądowego trybu kompensaty szkód medycznych zastąpił je Rzecznik Praw Pacjenta będący dysponentem Funduszu Kompensacyjnego Zdarzeń Medycznych.

REKLAMA