Ewidencja nadpłaconych składek w księgach rachunkowych

W przypadku stwierdzenia, że kwota wpłaconych przez jednostkę składek jest wyższa od wymaganej, wówczas jednostka może złożyć wniosek o jej zwrot.

Nienależnie opłacone składki podlegają zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku.

Nienależnie opłacone składki podlegają zaliczeniu przez Zakład z urzędu na poczet zaległych lub bieżących składek, a w razie ich braku — na poczet przyszłych składek, chyba że płatnik składek złoży wniosek o zwrot składek. Warunkiem jest jednak to, że dana jednostka nie posiada żadnych zaległości wobec ZUS.

W przypadku niezłożenia wniosku o zwrot nadpłaconych składek , ZUS przeznacza te środki na:

• pokrycie zaległych należności funduszu emerytalnego i otwartych funduszy emerytalnych, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności, a z pozostałej kwoty pokrywa się proporcjonalnie należności funduszu rentowego, funduszu chorobowego i funduszu wypadkowego, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności,

• należności z tytułu składek na Fundusz Emerytur Pomostowych, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności,

• należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności,

• proporcjonalnie na pokrycie należności Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności.

• pokrycie zaległych należności funduszu emerytalnego i otwartych funduszy emerytalnych, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności, a z pozostałej kwoty pokrywa się proporcjonalnie należności funduszu rentowego, funduszu chorobowego i funduszu wypadkowego, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności,

• należności z tytułu składek na Fundusz Emerytur Pomostowych, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności,

• należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności,

• proporcjonalnie na pokrycie należności Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności.

Zobacz serwis: Podatki i opłaty

Księgowanie

1. Księgowanie zobowiązań z tytułu składek ubezpieczeniowych za bieżący miesiąc (w części finansowanej przez pracodawcę)

• Wn 405 „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia”
• Ma 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”,

równocześnie jako koszt na § 4110 „Składki na ubezpieczenie społeczne”, w wysokości naliczonej za dany miesiąc w kwocie obciążającej pracodawcę.

2. Przelew składek ubezpieczeniowych za bieżący miesiąc do ZUS, powinien być przekazany w wysokości naliczenia pomniejszonego o nadpłatę i zaksięgowany (w części dotyczącej składek będących kosztem pracodawcy):

• Wn 229 „Pozostałe rozrachunki”,
jednocześnie, jako wydatek na § 4110 „Składki na ubezpieczenie społeczne”, w wysokości wynikającej z deklaracji rozliczeniowej pomniejszonej o stwierdzoną nadpłatę (w części dotyczącej rozrachunków z tytułu wynagrodzeń, składki płacone przez pracownika):
• Wn 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”
• Ma 130 „Rachunek bieżący jednostki”,

jednocześnie jako wydatek na § 4010 „Wynagrodzenia osobowe pracowników”, w wysokości będącej obciążeniem pracownika.

Podstawa prawna:
• Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. nr 157, poz. 1240 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2010 r. nr 128, poz. 861).