| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Organizacja > Klienci > Jak należy postępować z danymi zgromadzonymi przy rejestracji pojazdów

Jak należy postępować z danymi zgromadzonymi przy rejestracji pojazdów

Czy starosta jest administratorem danych gromadzonych w związku z wykonywaniem zadań publicznych dotyczących rejestracji pojazdów i wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami i czy można się do niego zwracać o uzyskanie tych informacji?

W sprawach rejestracji pojazdów i wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami organem właściwym, który zbiera dane osobowe o właścicielach pojazdów, jest starosta. Według art. 7 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych starosta jest administratorem danych w odniesieniu do prowadzonych przez siebie, na podstawie przepisów ustawy - Prawo o ruchu drogowym, zbiorów danych. Dane te przekazywane są także do systemu teleinformatycznego, w jakim prowadzona jest centralna ewidencja pojazdów oraz centralna ewidencja kierowców.

Centralną ewidencję pojazdów prowadzi minister właściwy do spraw administracji publicznej w systemie teleinformatycznym i to on jest administratorem danych i informacji przekazywanych przez zobligowane do tego podmioty, i zgromadzonych w tej ewidencji.

Zasady udostępniania informacji z centralnej ewidencji pojazdów i kierowców regulują przepisy ustawy - Prawo o ruchu drogowym. Przykładowo informacje te mogą uzyskać, o ile są one niezbędne dla realizacji ich ustawowych zadań, Policja, prokuratury, organy kontroli skarbowej. Osoby fizyczne mogą uzyskać zawarte w tych ewidencjach informacje pod warunkiem, że wykażą swój uzasadniony interes.

Jeśli chodzi o uzyskanie danych z ewidencji pojazdów i kierowców prowadzonej przez starostów, to stosuje się przepisy ogólne o udostępnianiu danych osobowych. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanie, w tym udostępnianie, danych osobowych tzw. zwykłych (jak np. imię i nazwisko, adres zamieszkania) jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy zachodzi jedna z przesłanek wskazanych w pkt 1 - 5 tego przepisu. Administrator danych, jako podmiot najlepiej zorientowany w szczegółach prowadzonego przedsięwzięcia, powinien dokonać samodzielnie oceny, czy w dotyczącej go sytuacji zachodzi którakolwiek z przesłanek legalizujących udostępnienie danych.

Jeśli uzyskaniem informacji jest zainteresowana osoba fizyczna, może ona skorzystać z powołania się na art. 29 ustawy o ochronie danych osobowych. A więc musi ona w sposób wiarygodny uzasadnić potrzebę posiadania tych danych, a starosta z kolei musi mieć na uwadze, czy ich udostępnienie nie naruszy praw i wolności osób, których dane dotyczą. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych, dane osobowe udostępnia się na pisemny, umotywowany wniosek, chyba że przepis innej ustawy stanowi inaczej. Wniosek powinien zawierać informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych osobowych oraz wskazywać ich zakres i przeznaczenie. Udostępnione dane osobowe można wykorzystać wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, dla którego zostały udostępnione. Osoba zainteresowana zapoznaniem się z określonymi danymi w powyższym trybie musi każdorazowo złożyć do administratora danych stosowny pisemny, umotywowany wniosek, w którym w sposób wiarygodny uzasadni potrzebę posiadania tych danych. Wniosek musi zawierać informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych osobowych oraz wskazywać ich zakres i przeznaczenie. Dopiero na podstawie takiego wniosku administrator danych będzie mógł dokonać oceny, czy udostępnienie żądanych danych nie naruszy praw i wolności osoby, której one dotyczą i podjąć decyzję w przedmiocie ich udostępnienia.

MichaŁ Serzycki

generalny inspektor ochrony danych osobowych

PODSTAWA PRAWNA

Art. 7, 23, 29 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.).

Czytaj także

Narzędzia księgowego

POLECANE

reklama

Ostatnio na forum

Compliance 2020

Eksperci portalu infor.pl

Kancelaria Wierzbowski Eversheds

Usługi prawne dla biznesu

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »