Kiedy pracownik zdalny otrzyma do pracy jednocześnie laptop i monitor stacjonarny?

• Co to jest stanowisko pracy?
• Wymogi dla stanowiska pracy
• Na jakim monitorze ma pracować pracownik?

Wymogi te dotyczą także pracowników zdalnych.

Podstawą prawną użyczenia do pracy przez pracodawcę monitora stacjonarnego będzie znowelizowane rozporządzenie z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. poz. 973). 

Co to jest stanowisko pracy?

Po nowelizacji stanowisko pracy to przestrzeń pracy wraz z:

1. wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika, 
2. krzesłem i stołem lub powierzchnią roboczą, 
3. opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem. 

Wymogi dla stanowiska pracy

Zmieni się także załącznik do rozporządzenia, który określa minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, jakie powinny spełniać stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe.

Nowelizacja uwzględnia możliwość organizacji stanowisk pracy z wykorzystaniem do pracy przez pracowników laptopów. 

WAŻNE! W przypadku użytkowania laptopa na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko pracy trzeba wyposażyć w monitor stacjonarny lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu, oraz w dodatkową klawiaturę i mysz.

Na jakim monitorze ma pracować pracownik?

Po nowelizacji obraz na ekranie monitora powinien być: 

1. stabilny, 
2. bez migotania lub innych form niestabilności. 

Takie rozwiązanie odpowiada dyrektywie 90/270/EWG. 

Ograniczono wymagania w zakresie regulacji ustawienia monitora do możliwości jego pochylenia (bez wskazywania jego zakresu oraz możliwości obracania wokół własnej osi).

Autorzy nowych przepisów wskazują, że współczesne lekkie monitory LCD dla komfortowego korzystania z nich wymagają tylko możliwości pochylenia płaszczyzny ekranu tak, aby umożliwić obserwację obrazu pod kątem prostym. Pozostałych regulacji można dokonać samemu bez użycia siły poprzez prostą zmianę położenia całego monitora wraz z podstawą.

WAŻNE! Znika wymóg, aby ekran monitora musiał być pokryty warstwą antyodbiciową lub posiadać odpowiedni filtr. 

Wynika to z tego, że współczesne monitory są już wyposażone w odpowiednie warstwy antyodbiciowe przez producentów. W przypadku błyszczących monitorów dotykowych takie wymaganie byłoby niecelowe ze względu na utratę możliwości dotykowej obsługi monitora.