reklama
| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Sektor publiczny > Temat dnia > Prawa i obowiązki głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych

Prawa i obowiązki głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych

Organizacja pracy służb finansowo-księgowych jednostki sektora finansów publicznych spoczywa bezpośrednio na głównym księgowym. Od jego kwalifikacji i doświadczenia zależy przygotowanie jednostki i jej pracowników do właściwej realizacji nałożonych zadań.

Szczególne zasady rachunkowości zostały ustalone w rozporządzeniu w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont.

Ustalenie i aktualizowanie dokumentacji opisującej politykę rachunkowości spoczywa wprawdzie na kierowniku jednostki (art. 10 ust. 2 uor), jednak w praktyce obowiązek opracowania projektu tej dokumentacji powierzany jest głównemu księgowemu. Przedmiotowe dokumenty (np. zakładowy plan kont, instrukcja obiegu i kontroli dowodów księgowych, instrukcja inwentaryzacyjna, kasowa itp.) powinny:

• zapewnić należyte sprawowanie funkcji informacyjnej i kontrolnej,

• umożliwić sporządzanie informacji o działalności danej jednostki na potrzeby jej zarządzania i użytkowników zewnętrznych,

• zapewnić włączenie systemu rachunkowości do systemu kontroli (a przez to zagwarantować ochronę interesów finansów publicznych), w tym kontroli finansowej.

Zapamiętaj!

Ustalając zasady polityki rachunkowości, główny księgowy powinien uwzględnić specyfikę jednostki – rodzaj, status prawny, wielkość itp.

W trakcie sporządzania dokumentacji należy mieć na uwadze, że brak jednoznacznych i precyzyjnych ustaleń w zakresie prowadzenia rachunkowości może skutkować nierzetelnym prowadzeniem ksiąg rachunkowych, zagrożonym – w myśl art. 77 uor – grzywną lub karą pozbawienia wolności do lat 2.

Dokumentacja opisująca przyjęte zasady (politykę) rachunkowości powinna być opracowana i ustalona w formie pisemnej, zgodna z ogólnymi przepisami i kompletna, tj. zawierać przede wszystkim dane określone w art. 10 uor:

• określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych,

• metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego,

• sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych,

• system służący ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.

Jednym z podstawowych obowiązków głównego księgowego jest zapewnienie prowadzenia ksiąg rachunkowych jednostki zgodnie z art. 24 uor, tj. w sposób pozwalający na uznanie ich za:

• rzetelne (jeśli dokonane w nich zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty),

• bezbłędne (jeśli wprowadzono do nich kompletnie i poprawnie wszystkie zakwalifikowane do zaksięgowania w danym miesiącu dowody księgowe, zapewniono ciągłość zapisów oraz bezbłędność działania stosowanych procedur obliczeniowych),

• sprawdzalne (jeśli umożliwiają stwierdzenie poprawności dokonanych w nich zapisów, stanów oraz działania stosowanych procedur obliczeniowych),

reklama

Przydatne formularze online

Czytaj także

Aktualizacja: 11.03.2010

Autor:

Źródło:

Samorzad.infor.pl
Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń - wydanie cyfrowe (eMP)19.90 zł
reklama

Narzędzia księgowego

reklama
reklama

POLECANE

reklama
reklama

Ostatnio na forum

reklama

Compliance 2020

reklama

Eksperci portalu infor.pl

Aureus

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »

reklama
reklama
reklama