Zawarcie umowy o pracę z chorym pracownikiem

ODPOWIEDŹ

Przebywanie pracownika na zwolnieniu lekarskim nie stanowi przeszkody w zawarciu kolejnej umowy o pracę z dotychczasowym pracodawcą.

UZASADNIENIE

Przepisy prawne nie zabraniają zawarcia z pracownikiem kolejnej umowy o pracę w czasie przebywania przez niego na zwolnieniu lekarskim. Zatem jeśli strony wyrażą na to zgodę, można zawrzeć umowę w czasie, gdy pracownik jest niezdolny do pracy z powodu choroby. Warto wspomnieć, że umowa podpisana w trakcie zwolnienia lekarskiego jest ważna i nie można podważyć jej skutków na podstawie tego, że pracownik przebywał na L4.

ZAPAMIĘTAJ! Nie można podważyć skutków umowy o pracę tylko na podstawie tego, że pracownik w momencie jej podpisania przebywał na L4.

Zawarcie umowy o pracę z chorym pracownikiem

Stosunek pracy nawiązuje się w terminie określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, a jeżeli terminu tego nie określono - w dniu zawarcia umowy (art. 26 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy). Zatem dla nawiązania stosunku pracy nie ma znaczenia to, czy pracownik faktycznie w danym dniu przystąpi do pracy, czy też nie. W przypadku zawarcia umowy z osobą przebywającą na zwolnieniu lekarskim i wskazania w umowie terminu rozpoczęcia pracy, stosunek pracy zostanie nawiązany w tym terminie mimo nieprzystąpienia pracownika do pracy.

Należy pamiętać, że w trakcie zwolnienia lekarskiego pracownik nie może świadczyć pracy, ani wykorzystywać zwolnienia od pracy w sposób niezgodny z celem tego zwolnienia, gdyż wówczas utraci prawo do świadczeń finansowych należnych mu w związku z chorobą, co określa art. 17 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa zgodnie z którym ubezpieczony wykonujący w okresie orzeczonej niezdolności do pracy pracę zarobkową lub wykorzystujący zwolnienie od pracy w sposób niezgodny z celem tego zwolnienia traci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres tego zwolnienia.

ZAPAMIĘTAJ!

Pracownik, aby zachować prawo do świadczeń chorobowych nie może świadczyć pracy podczas zwolnienia lekarskiego ani wykorzystywać go niezgodnie z jego przeznaczeniem.

Co zrobi ZUS z umową o pracę zawartą z chorym pracownikiem?

Samo podpisanie przez pracownika umowy o pracę w czasie przebywania na zwolnieniu lekarskim nie powinno być uznane przez ZUS jako świadczenie pracy lub wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego niezgodnie z przeznaczeniem. Jakiekolwiek wątpliwości powstałe na tym gruncie ZUS rozstrzyga indywidualnie, a dokonana ocena zależy od zaistniałych okoliczności faktycznych.

Stawienie się pracownika niezdolnego do pracy z powodu choroby w siedzibie pracodawcy w celu podpisania umowy o pracę mogłoby narazić go na utratę świadczeń pieniężnych z tytułu zwolnienia chorobowego. Aby tego uniknąć, umowę o pracę można przesłać pocztą, kurierem czy też przekazać za pośrednictwem przedstawiciela pracodawcy, np. wskazanego pracownika. Samo zawarcie umowy o pracę nie powinno zostać uznane za wykorzystanie zwolnienia lekarskiego niezgodnie z jego przeznaczeniem, natomiast ważność nowo zawartej umowy o pracę pozostaje bezdyskusyjna.

Podstawa prawna

• art. 26 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320; ost.zm. Dz.U. z 2021 r. poz. 1162)
• art. 17 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 1133; ost.zm. Dz.U. z 2021 r. poz. 1621)

ANNA RYL

doktor nauk prawnych, specjalista w zakresie prawa pracy i finansów publicznych, praktyk kontroli

źródło: Rachunkowość Budżetowa