Praca zdalna: Pracownik nie może zrzec się prawa do ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu

Wypłata środków na pokrycie kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej jest obligatoryjna, niezależnie od tego, która strona wystąpiła z inicjatywą wykonywania pracy zdalnej.

Praca zdalna: Pracownik nie może zrzec się prawa do ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu 

Od 7 kwietnia wchodzi w życie nowelizacja Kodeksu pracy regulująca pracę zdalną, w tym zasady rozliczania kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do jej wykonywania.

Praca zdalna - wyjaśnienia

Jak wyjaśniło MRiPS, zgodnie z nowymi przepisami „pracodawca jest obowiązany m.in. do zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokrycia kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej”. Obowiązek ten może zostać zastąpiony wypłatą ekwiwalentu pieniężnego w wysokości ustalonej z pracodawcą lub ryczałtu.

„Ustawa nakłada na pracodawcę ww. obowiązki niezależnie od tego która ze stron stosunku pracy wystąpi w inicjatywą dotyczącą wykonywania pracy zdalnej, dlatego pracownik nie może zrzec się prawa do ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu” – poinformował wydział prasowy Departamentu Komunikacji i Promocji MRiPS.

Jak wyjaśnił rzecznik prasowy Głównego Inspektora Pracy Juliusz Głuski-Schimmer, zgodnie z art. 6724 § 2 Kodeksu pracy możliwe jest używanie przez pracownika prywatnych narzędzi pracy np. komputera w przypadku, w którym obie strony stosunku pracy tak ustalą. Warunkiem dopuszczenia takiego rozwiązania jest wykorzystanie prywatnych urządzeń technicznych zapewniających bezpieczeństwo pracy.

Praca zdalna - ekwiwalent

Za wykorzystanie np. prywatnego laptopa pracownikowi będzie przysługiwał ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą. 

„Obowiązek wypłaty tego ekwiwalentu może być zastąpiony obowiązkiem wypłaty ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej” – poinformował rzecznik GIP.

Głuski-Schimmer wskazał też, że zgodnie z art. 6724 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany pokryć koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także koszty energii elektrycznej oraz niezbędnych usług telekomunikacyjnych. Nowe przepisy nie dopuszczają też w żadnym przypadku możliwości rezygnacji przez pracownika z ekwiwalentu albo ryczałtu wypłacanego w związku z ponoszeniem przez pracownika kosztów zużycia energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych.

27 stycznia prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Wprowadza ona przepisy określające zasady organizacji pracy zdalnej, które zastąpią dotychczasowe regulacje dotyczące telepracy.