Wzory wniosków pracowników o pracę zdalną [Word, od 7 kwietnia 2023 r.]

Dwa rodzaje pracy zdalnej w 2023 r.

Ustawodawca wprowadził dwie formy pracy zdalnej:

1) stała praca zdalna  - dla niektórych osób (takie zawody jak szatniarz, konserwator, monter, ochroniarz, kierowca, urzędnik wydający dowody osobiste nie kwalifikują się do pracy zdalnej z uwagi na charakter pracy);

2) okazjonalna praca zdalna (OPZ) - 24 dni w roku dla każdego.

Wzór wniosku o stałą pracę zdalną

 Jego nazwa ustawowa to „wniosek o uzgodnienia między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej”. Wprowadza go nowy art. 67¹⁹ § 2 kodeksu pracy.

Ważne! Wniosku o pracę zdalną nie trzeba uzasadniać. Pracownik ma ustawowe prawo do jego złożenia.

Nie ma ustawowego wzoru wniosku. Każdy pracodawca albo pracownik może opracować własny.

Może on mieć postać jednego zdania i np. wyglądać tak:

Autopromocja

Prawa i obowiązki dyrektora szkoły. Kompetencje. Zadania. Odwołanie

Sprawdź

We wniosku nie musi być nic więcej. Nawet tak podstawowych rzeczy jak wskazanie daty rozpoczęcia pracy zdalnej. I tak wniosek inicjuje uruchomienie nowych przepisów. Bo jego zadaniem jest rozpoczęcie rozmów z pracodawcą.

Tak prosty wzór ma taką samą moc prawną jak poniższy bardziej rozbudowany zawierający:

1) datę rozpoczęcia pracy zdalnej;

2) wskazanie, czy w firmie jest zawarte porozumienie ze związkami zawodowymi albo regulamin wykonywania pracy zdalnej;

3) oświadczenie pracownika o spełnieniu wymogów BHP na stanowisku pracy w jego mieszkaniu/domu:

©℗ wzory opracował Tomasz Król, Infor.pl

więcej w Wzór wniosku o pracę zdalną [Zmiany 2023 r. Kodeks pracy]

Co ma załatwić wniosek o stałą pracę zdalną?

Odpowiedź znajdziemy w uzasadnieniu projektu nowelizacji kodeksu pracy:

"W praktyce zakres takiego uzgodnienia powinien obejmować:

1) sam fakt wykonywania pracy zdalnej,

2) ustalenie, czy będzie to praca zdalna częściowa, czy też całkowita,

3) jak również miejsce świadczenia pracy zdalnej.

Nie wyklucza to możliwości uzgodnienia także innych istotnych dla stron stosunku pracy elementów pracy zdalnej, o ile nie będą one sprzeczne z przepisami K.p."

Wzór wniosku – okazjonalna praca zdalna

©℗ wzór opracował Tomasz Król, Infor.pl

Wzór wniosku – okazjonalna praca zdalna format WORD (doc. docx.)

Czy wniosek o okazjonalną pracę zdalną można wysłać emailem?

Tak, wniosek można złożyć emailem albo przez kadrowy system informatyczny, jakim dysponuje dana firma. Nie jest wymagany podpis elektroniczny.

Czy pracodawca może odmówić przyznania OPZ

Tak, pracodawca może odmówić pozytywnego rozpatrzenia wniosku. Okazjonalna praca zdalna nie działa tak jak urlop na żądanie. Obecnie przedmiotem sporu interpretacyjnego między prawnikami jest to, czy pracodawca:

1. zawsze może odmówić zgody na OPZ bez podawania przyczyny, czy też jedynie wtedy, gdy są to np.
2. prace niebezpieczne albo związane z przekroczeniem dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych.

Przychylam się do pierwszej interpretacji - pracodawca ma pełną decyzyjność, co do wyrażenia zgody na okazjonalną pracę zdalną w danym dniu i miejscu. Mogą go ograniczać jedynie te zasady, które wynikają z porozumień ze związkami zawodowymi albo wewnętrznego regulamin.

Czy pracodawca może ingerować w miejsce wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej?

Tak, pracodawca może się nie zgodzić na wybrane przez pracownika miejsce wykonywania OPZ. OPZ nie musi być jednak wykonywana w miejscu zamieszkania pracownika. Adres ten trzeba uzgodnić z pracodawcą. Dlatego we wzorze wniosku jest fragment:

"Wnoszę o uzgodnienie miejsca wykonywania pod adresem: Warszawa przy ul. Dobrego Zasięgu 12/202 (miejsce mojego zamieszkania)."

Pracodawca wyrażając zgodę na okazjonalną pracę zdalną, zgadza się też na miejsce jej wykonywania. Dlaczego ma do tego prawo? Wiele przyczyn. Kwestia ewentualnego wypadku przy pracy, zabezpieczenie miejsca pracy w zakresie wrażliwych informacji o firmie na komputerze pracownika, możliwość kontaktu z pracownikiem (ograniczona np. przy pracy z zagranicy).  

Jakie przepisy dla okazjonalnej pracy zdalnej 

Okazjonalną pracę zdalną reguluje jeden przepis. Jego pierwsza część jest prosta. 

PIERWSZA CZĘŚĆ PRZEPISU

Art. 67³³ § 1 k.p. Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.

Niestety jest jeszcze druga część. I ta sprawia kłopoty.

DRUGA CZĘŚĆ PRZEPISU

Art. 67³³ § 2 k.p. Do okazjonalnej pracy zdalnej nie stosuje się przepisów art. 67¹⁹–67²⁴ oraz art. 67³¹§ 3. 

Trzeba dokładnie przeczytać kilkadziesiąt przepisów o pracy zdalnej, aby rozstrzygnąć, które z nich są stosowane do okazjonalnej pracy zdalnej. 

TRZECIA CZĘŚĆ PRZEPISU

Art. 67³³ § 3 k.p. Kontrola wykonywania pracy zdalnej kontrola w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrola przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, odbywa się na zasadach ustalonych z pracownikiem.

więcej w:

Wzór wniosku: okazjonalna praca zdalna (OPZ) od 7 kwietnia 2023 r. 24 dni w roku dla każdego

Polecamy: „Kodeks pracy 2023. Praktyczny komentarz z przykładami”