Obowiązują już nowe stawki diet za delegacje służbowe

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (wchodzi w życie 1 marca 2013 r.) zastąpi dwa obowiązujące dotychczas rozporządzenia w sprawie diet.

Od marca 2013 r. wzrastają stawki diet za podróże służbowe. W przypadku podróży krajowych stawka rośnie o 30,4%: z 23 zł do 30 zł za dobę.

Wysokość diety w przypadku podróży krajowych nieprzekraczających doby

Okres obowiązywania	Podróż do 8 godzin	Podróż od 8 do 12 godzin (50% diety)	Podróż powyżej 12 godzin
do 28 lutego 2013 r.	dieta nie przysługuje	11,50 zł	23 zł
od 1 marca 2013 r.	dieta nie przysługuje	15 zł	30 zł

Wysokość diety w przypadku podróży krajowych trwających dłużej niż dobę

Okres obowiązywania	Każda pełna doba	Niepełna, ale rozpoczęta do 8 godzin doba (50% diety)	Niepełna, ale rozpoczęta ponad 8 godzin doba (100% diety)
do 28 lutego 2013 r.	23 zł	11,5 zł	23 zł
od 1 marca 2013 r.	30 zł	15 zł	30 zł

Oznacza to, że na przykład w przypadku trzydniowej podróży służbowej pracownik otrzyma po zmianach 90 zł diety zamiast obecnych 69 złotych. Należy jednak pamiętać, że dieta nie będzie przysługiwała, jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie. W tej kwestii nic się nie zmieniło, ale od marca będzie obowiązywał przepis, którego do tej pory nie było - w przypadku, gdy pracownikowi w krajowej podróży służbowej zapewniono bezpłatne posiłki tylko częściowo (na przykład jeden lub dwa bezpłatne posiłki), nie straci prawa do całej diety, jak to ma miejsce obecnie, tylko do określonej jej części. W rozporządzeniu o dietach przyjęto, że śniadanie stanowi 25% diety, obiad 50%, natomiast kolacja 25%. W efekcie, jeśli pracownikowi zapewniono na przykład w pakiecie z noclegiem bezpłatne śniadanie, wysokość diety zmniejszy się o 7,5 zł za dobę.

Zwiększenie diet przekłada się również na kwotowe zwiększenie ryczałtów za noclegi i przejazdy środkami komunikacji miejscowej, które procentowo stanowią 150% w przypadku noclegów i 20% za przejazdy.

Kwoty ryczałtów na noclegi i dojazdy

Okres obowiązywania	Ryczałt za nocleg (150% diety)	Ryczałt za dojazdy środkami komunikacji miejskiej (20% diety)
do 28 lutego 2013 r.	34,5 zł	4,6 zł
od 1 marca 2013 r.	45 zł

W rozporządzeniu o dietach określono także limit noclegowy - zwrot kosztów udokumentowanego rachunkiem noclegu będzie następował do 20-krotności stawki diety za jedną dobę (do 600 zł). Przepisy pozostawiają jednak furtkę - w uzasadnionych przypadkach zwrot kosztów noclegu będzie możliwy w wysokości przekraczającej przyznany limit (np. w przypadku braku miejsc hotelowych o średnim standardzie). Jeśli zaś pracownik nie przedłoży rachunku za nocleg, a jednocześnie nie ma zapewnionego bezpłatnego nocowania, obowiązywać go będzie wspomniany wyżej ryczałt noclegowy w wysokości 150% diety.

Zobacz serwis: Pracownicy

Podstawa prawna:

- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. u. poz. 167).