Jakie zasady obowiązują w rozliczaniu nadgodzin w samorządzie

Proszę o informację w sprawach dotyczących godzin nadliczbowych pracownika samorządowego:

1) czy istnieje możliwość wykorzystania czasu wolnego za nadgodziny - na wniosek pracownika w innym okresie rozliczeniowym?
2) jeżeli na wniosek pracownika to zawsze przed lub po urlopie wypoczynkowym?
3) jeżeli jest to kilka godzin - to wówczas dzień przed urlopem lub po pracownik przychodzi do pracy a następnie np. kończy wcześniej pracę lub przychodzi później, aby je w ten sposób wykorzystać?

Pracownikowi samorządowemu za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że wolny czas, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. O terminie udzielenia czasu wolne przed urlopem czy też po decyduje wniosek pracownika samorządowego.

Polecamy serwis: Pracownicy

Jeżeli pracownik samorządowy nie złoży wniosku, o którym mowa wyżej bądź wniosek ten nie będzie mógł być uwzględniony z przyczyn obiektywnych, pracodawca samorządowy czasu wolnego udziela na zasadach ogólnych w innym terminie. Oznacza to, że zasadą jest oddawanie czasu wolnego w okresie rozliczeniowym i tylko na wniosek pracownika samorządowego może to nastąpić "bezpośrednio przed lub po urlopie wypoczynkowym" czyli w innym okresie rozliczeniowym.

Pragmatyka samorządowa nie wprowadza wymogu pisemnego wniosku w przypadku udzielenia czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych. Jednak złożenie wniosków w formie pisemnej przez pracowników samorządowych jest pożądane ze względów dowodowych.

Jeżeli pracownik samorządowy złożył wniosek o udzielenie czasu wolnego za pracę w nadgodzinach przykładowo 4 godziny i wskazał termin przed lub po urlopie to strony uzgadniają czy pracownik przychodzi do pracy później czy też wyjdzie wcześniej.

Podstawa prawna:

Art. 42 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 ze zm.)

Joanna Skrobisz, prawnik, specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Zobacz również: Naruszenie przez pracownika samorządowego zakazu podejmowania dodatkowych zajęć