Kategorie

Porady ekspertów INFORLEX.pl

29 sie 2021
25 wrz 2021
Zakres dat:
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail

Czy głównemu księgowemu można powierzyć obowiązki w zakresie zatwierdzania dokumentów księgowych do wypłaty

W instytucji kultury nie ma osoby zatrudnionej na stanowisku zastępcy dyrektora (takie stanowisko nie jest przewidziane w regulaminie organizacyjnym). Czy w takim razie można na czas nieobecności dyrektora (np. urlopu wypoczynkowego) udzielić upoważnienia do zatwierdzania do wypłaty dowodów księgowych głównemu księgowemu?

Jakie limity zatrudnienia obowiązują w umowach w ramach robót publicznych

Czy zatrudnienie terminowe w ramach robót publicznych traktujemy jako wyjątek od limitów pkt 1-3 lub 4 art. 251 kodeksu pracy, który należny wskazać w umowie o pracę?

Użytkowanie oprogramowania do prowadzenia ksiąg rachunkowych CUW

Od 1 stycznia 2017 r. w gminie będzie działało Centrum Usług Wspólnych (CUW) obejmujące jednostki oświatowe (do tej pory księgowość była prowadzona w poszczególnych szkołach) i w związku z tym nasunęła się wątpliwość odnośnie do programu księgowego do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Wszystkie szkoły używają tego samego programu, na podstawie zakupionych przez nie licencji, z tym że użytkują różne wersje tego oprogramowania. Czy po zorganizowaniu wspólnej obsługi księgi rachunkowe każdej szkoły muszą być nadal prowadzone w osobnym programie, czy można je scalić i prowadzić za pomocą jednego oprogramowania?

Zasady wypłaty ryczałtu na dojazd środkami komunikacji miejskiej

Jeżeli pracownik jechał na szkolenie pociągiem, a w docelowej miejscowości nie korzystał z komunikacji miejskiej, to czy przysługuje mu ryczałt za dojazdy komunikacją miejską?

Czy dyrektor szkoły gminnej może wydać decyzję o umorzeniu należności czynszowej

Szkoła podstawowa wynajmowała osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą pomieszczenia na sklepik dla uczniów. Osoba ta zachorowała, a następnie przeszła na rentę, likwidując działalność. Za okres prowadzenia tej działalności pozostały zaległości czynszowe w kwocie ponad 5000 zł. Były najemca wystąpił do dyrektora szkoły o ich umorzenie. Czy należność tę można umorzyć na podstawie Ordynacji podatkowej, jeśli rada gminy nie upoważniła dyrektora szkoły do umarzania należności na podstawie uofp, ponieważ dotąd nie było takiej konieczności?

Na jakim koncie ewidencjonować składki na rzecz stowarzyszeń gminnych

Gmina przystąpiła do stowarzyszenia gmin, na rzecz którego ma uiszczać kwartalne składki. Na jakim koncie należy ująć rozrachunki z tytułu tych składek - na koncie dotyczącym rozrachunków z budżetami, czy dotyczącym pozostałych rozrachunków publicznoprawnych?

Czy umowa rachunku bankowego wymaga kontrasygnaty

Czy umowa rachunku bankowego zawarta pomiędzy bankiem i gminą powinna zawierać kontrasygnatę skarbnika? Proszę o podanie, z jakiego przepisu wynika taki obowiązek?

Jak powinien być ustalony termin płatności za wynajem pomieszczeń

Szkoła od czasu do czasu wynajmuje na weekend salę gimnastyczną na organizację wesel czy zabaw andrzejkowych, sylwestrowych itp. Zawsze najemcy sali płacili opłatę za wynajem w całości z góry (czyli przed zabawą). Ostatnio organizator takiej zabawy stwierdził, że należność za wynajem nie powinna być płatna z góry, wtedy należy się co najwyżej zaliczka, a całość należności powinna być płacona z dołu, np. w ciągu 14 dni od odbycia się imprezy. Czy takie wymogi rzeczywiście wynikają z jakiegoś przepisu?

Czym grozi niepokwitowanie wypłaty gotówki z kasy

Skarbnik powiatu pobrał z kasy gotówkę i nie pokwitował jej odbioru. Kto powinien w takim przypadku pokwitować wypłatę gotówki z kasy? Jeśli nikt nie pokwituje, to czy kasjer albo skarbnik poniesie z tego tytułu odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?

Czy należy uzasadniać wypowiedzenie terminowej umowy o pracę

Czy po zmianach wprowadzonych do Kodeksu pracy po 22 lutego 2016 r. w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony konieczne jest uzasadnienie tego wypowiedzenia?

Jak chroniona jest pracownica w okresie urlopu wychowawczego

Pracownica uprawniona do urlopu wychowawczego złożyła wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy w związku z łączeniem pracy z urlopem wychowawczym. Wniosek złożyła 01/04/2015, na okres od 29/06/2015 do 28/06/2016. (W międzyczasie korzystała z urlopu). W jakim okresie obejmuje ją ochrona przed zwolnieniem - 12 miesięczna? 12 miesięcy od dnia złożenia wniosku czy 12 m-cy od okresu wskazanego we wniosku?

Czy przysługuje dzień wolny od pracy z tytułu podróży służbowej

Pracownik został wysłany na weekend w delegacje służbową za granicę. Czy w związku z tym przysługuje mu z tego tytułu dzień wolny od pracy.

Jakie odsetki naliczać od zaległych wpłat uczniów za internat, wyżywienie

Według jakiej stopy procentowej szkoła powinna naliczać od 1 stycznia 2016 r. odsetki w przypadku opłacenia przez uczniów po terminie należności za internat czy wyżywienie na stołówce - 5,5%, 7% czy 8%?

Czy w równoważnym systemie czasu pracy można skorzystać z dni wolnych na opiekę nad dzieckiem

Pracownik pracuje w równoważnym czasie pracy po 12 godzin dziennie. Czy w tej sytuacji przysługują mu 2 dni wolne na opiekę nad dzieckiem?

Kiedy nie ma potrzeby podnosić pracownikowi pensji do poziomu najniższego wynagrodzenia

Czy pracownikowi, który zarabia 1600 zł brutto, ale dostaje też stałe premie, których wysokość przekracza 400 zł miesięcznie, należy podnieść wynagrodzenie do wysokości minimalnej pensji?

Czy umowa na czas określony zawarta w 2015 r. musi być zgłaszana PIP od 22 lutego 2016 r.

Pracodawca jeszcze w 2015 r. zawarł umowę na czas określony, która nie będzie objęta limitem 33 miesięcy trwania. Czy fakt zawarcia tej umowy w 2015 r. zwalnia pracodawcę z obowiązku informowania o niej Państwowej Inspekcji Pracy?

Jaka jest podstawa przyznania nagrody jubileuszowej dyrektorowi samorządowej instytucji kultury

Proszę o udzielenie odpowiedzi na jakiej podstawie Wójt Gminy może przyznać nagrodę jubileuszową dyrektorowi samorządowej instytucji kultury? Czy nagroda ta może być przyznana na podstawie regulaminu wynagradzania obowiązującego w instytucji kultury, czy tylko i wyłącznie na podstawie § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 stycznia 2003 r. w sprawie szczegółowego wykazu świadczeń dodatkowych, które mogą być przyznane osobom kierującym niektórymi podmiotami prawnymi, oraz trybu ich przyznawania (Dz. U. Nr 14, poz. 139)? Jednakże w ww. rozporządzeniu wysokość nagrody jubileuszowej po 40 latach pracy (200 %) jest mniej korzystna od nagrody jubileuszowej w ustawie o organizowaniu działalności kulturalnej, która po 40 latach pracy wynosi 300 %. Spotkałam się z regulacjami dotyczącymi przyznawania nagród jubileuszowych pracownikom zarządzającymi samorządowymi instytucjami kultury określonymi zarządzeniem Wójta.

Jak ukarać pracownika, który odmówił powrotu z urlopu wypoczynkowego

Ze względu na nieprzewidziane okoliczności i dla zapewnienia prawidłowego toku pracy wezwaliśmy pracownika do powrotu z urlopu wypoczynkowego. Pracownik odmówił. Jak możemy go za to ukarać?

Czy umowa szkoleniowa zawsze jest obowiązkowa

Pracownik urzędu podejmuje studia. Czy w tej sytuacji pracodawca ma obowiązek zawrzeć z nim umowę szkoleniową?

Czy premię uznaniową bierze się pod uwagę przy ustalaniu wynagrodzenia za godziny nadliczbowe

Pracownikowi należy się wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Mamy problem z ustaleniem jego normalnego wynagrodzenia. Czy w jego skład wchodzi też premia uznaniowa?

Czy pracodawca może wymagać od kandydatów do pracy kserokopii ich dowodów osobistych

Pracodawca zażądał od kandydatów do pracy, by dostarczyli do działu kadr kopie swoich dowodów osobistych. Czy kopie dowodów mogą być przechowywane w dokumentacji pracowniczej?

Jaką stawkę amortyzacji zastosować

W związku z treścią pytania na podstawie wskazanych niżej przepisów ustawy uPDOP oraz uPDOF, a także treści objaśnień do rozporządzenia KŚT powiedzieć należy, że instalacje elektryczne (instalacje światłowodowe zaliczają się do tego rodzaju instalacji) z reguły nie stanowią samodzielnego środka trwałego.

Jak ustalić okres zasiłkowy

Mam problem z ustaleniem właściwego okresu zasiłkowego. Pracownik do 24.04.2015 r. wykorzystał okres zasiłkowy dokładnie 182 dni. Dzisiaj przedłożył nam kolejne zwolnienie lekarskie (od 01.0715 r.do10.07.15 r.) od tego samego lekarza - domyślam się, że chodzi o tą samą chorobę (oczywiście pewności nie mam, gdyż brak kodu A). Co zrobić w takiej sytuacji?

Czy wójt może dostać nagrodę tak samo jak inny pracownik samorządowy

Rada gminy chce przyznać wójtowi nagrodę za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej. Czy ustawa o pracownikach samorządowych na to pozwala?

Jakie zasady obowiązują w rozliczaniu nadgodzin w samorządzie

Pracownikowi samorządowemu za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że wolny czas, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. O terminie udzielenia czasu wolne przed urlopem czy też po decyduje wniosek pracownika samorządowego.

Jak zawrzeć umowę leasingu w ramach prawa zamówień publicznych

Czy starostwo powiatowe może zakupić samochód osobowy w leasingu (operacyjnym) na podstawie procedury do 30.000 euro? Na ile lat może zostać zawarta umowa leasingu? Jaki jest najdłuższy możliwy termin trwania umowy leasingu nie naruszający przepisy Prawo zamówień publicznych? Czy zapytanie ofertowe może przewidywać możliwość rozliczenia w ramach leasingu "stary" samochód, który ma być zastąpiony przez samochód leasingowany?

Jakie są zasady przeniesienia na inne stanowisko pracownika samorządowego

Czy pracownika Powiatowego Urzędu Pracy zatrudnionego na stanowisku urzędniczym na zastępstwo można przenieść do pracy w Gminie na stanowisko urzędnicze na podstawie art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych? Czy po przeniesieniu pracownika gmina zawiera z nim nową umowę o pracę, gdyż ta trwająca jest na czas zastępowanego pracownika w naszym Urzędzie?

Jakie świadectwo pracy wystawić nauczycielowi

Zasadą jest, że świadectwo pracy wydaje się w dniu upływu 24 miesięcy licząc od dnia zawarcia pierwszej z umów terminowych nie dotyczy to jednak sytuacji, w której rozwiązanie terminowej umowy o pracę następuje przed upływem 24 miesięcy tak jak to ma miejsce w przedstawionym stanie faktycznym. Wówczas świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania ostatniej umowy terminowej a przerwy w zatrudnieniu nie mają w tym przypadku znaczenia.

Kto może być zatrudniony na stanowisku psychologa

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu zwraca się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie zatrudnienia pracownika na etacie psychologa w tutejszym ośrodku. Pracownik ukończył studia wyższe na Uniwersytecie Adama Mickiewicza w Poznaniu tytuł: Magister, kierunek: psycholog, ponadto posiada drugi dyplom ukończenia kierunku- socjologia; doradztwo psychospołeczne. W tutejszym ośrodku pracuje od 5 lat, obecnie na stanowisku specjalista pracy z rodzina. Pracę w tutejszym ośrodku zaczęła zaraz po ukończeniu studiów psychologicznych.

Jakie zasady obowiązują w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Czy Wykonawca może polegać na doświadczeniu wykładowców wykazując spełnianie warunków wiedzy i doświadczenia i tym samym dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia?

Kogo może upoważnić dyrektor urzędu do podpisywania dokumentów

Czy do podpisywania skierowań do pracy, wezwań w sprawie propozycji pracy lub innej sprawy, w której urząd pracy wzywa osobę bezrobotną potrzebne jest upoważnienie starosty na podstawie art. 9 ust. 7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, biorąc pod uwagę fakt, że jeśli wzywana osoba bezrobotna nie zgłosi się w terminie określonym w wezwaniu lub odmówi propozycji pracy lub nie tylko, traci status osoby bezrobotnej na podstawie art. 33 ust. 4 ww. ustawy? Czy w tym przypadku wystarczy upoważnienie dyrektora urzędu?

Kiedy nauczyciel może przejść na emeryturę

Nauczycielka urodzona 9.08.1959 r. W 2015 r. przepracowała 32 lata w szkolnictwie. Kiedy może odejść na emeryturę?

Jak ustalić nauczycielowi pracowniczy staż pracy

Nauczycielka dostarczyła zaświadczenie dotyczące okresów podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników, okresów podlegających zaliczeniu oraz wysokość opłaconych składek z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Z tego zaświadczenia wynika, że nauczycielka podlegała ubezpieczeniu w okresie od 09.06.1994 r. do 30.09.2000 r. i od 01.09.2004 r. do nadal oraz że w okresie od 01.01.1994 r. do 2000 r. (za 3 kwartały) zostały odprowadzone składki. Ponadto posiadamy zaświadczenie z Urzędu Miasta i Gminy, które potwierdza fakt posiadania gospodarstwa rolnego od czerwca 1993 r. do nadal. Powierzchnia tego gospodarstwa rolnego wynosi 1,6015 ha fiz.

Czy radni gminy mogą badać jakość obiadów w stołówce szkolnej

Czy radni gminy mogą badać jakość przygotowanych obiadów w stołówce szkolnej i w jaki sposób? Dotychczas robił to tylko SANEPID - ocenia jadłospis, wielkość porcji. W związku z powyższym czy są jakieś akty prawne, które pozwalają radnym to czynić? Kto wyda im na to pozwolenie - rada Miejska, Burmistrz? Czy to może być ankieta?

Kiedy nauczycielowi przysługuje urlop dla poratowania zdrowia

Jestem nauczycielem placówki nieferyjnej i od 1 maja 2015 r. zgodnie z orzeczeniem lekarskim powinnam powstrzymać się od pracy w celu poratowania zdrowia przez okres 6 miesięcy. Dyrektor szkoły poinformował mnie, że nie mam prawa do urlopu dla poratowania zdrowia, gdyż zmieniły się przepisy w tym zakresie i wymagany okres zatrudnienia uprawniający do skorzystania z tego urlopu wynosi 7 lat zatrudnienia w pełnym wymiarze. Czy tak jest w rzeczywistości?

Czy sekretarz gminy może być członkiem rady nadzorczej

Czy jako sekretarz gminy mogę zasiadać w radach nadzorczych gdzie jednostka samorządu terytorialnego ma więcej niż 50 % udziałów? Zostałem do tej rady delegowany przez np. wójta, burmistrza, starostę.

Jak opodatkowane są grunty związane z działalnością

Mam pytania dot. opodatkowania gruntów pod wiatrakami. Rolnik składa do organu podatkowego informację, w której wykazuje, ile należy odpisać mu z roli i potraktować jako grunty związane z działalnością gospodarczą. Od kiedy należy mu to zmienić, od dnia kiedy podpisał on umowę z inwestorem, czy od dnia kiedy rozpoczęto tam jakiekolwiek działania (jak to wówczas wyegzekwować)?

Jak unieważnić wybór najkorzystniejszej oferty

Ogłosiliśmy przetarg na organizację szkolenia zgodnie z PZP. W SIWZ określiliśmy warunki udziału w postępowaniu. Jednym z warunków było zapewnienie trenerów z wykształceniem minimum średnim. Do przetargu przystąpiły 2 firmy. Jedna firma w ofercie napisała, że szkolenie przeprowadzi wykładowca: pan X posiadający wykształcenie: mistrz spawacz. Poprosiliśmy więc o wyjaśnienie czy ten pan posiada wykształcenie średnie bo taki był warunek.

Ile urlopu przysługuje nauczycielowi oddziału przedszkolnego

Czy nauczyciele zatrudnieni w oddziale przedszkolnym przy szkole podstawowej mają prawo podobnie jak nauczyciele zatrudnieni w przedszkolach publicznych do 35 dni urlopu wypoczynkowego rocznie ustalonego w planie urlopów?

Kiedy funkcjonariuszowi PSP należy się medal za długoletnią służbę

Mam pytanie dotyczące nadania medalu za długoletnią służb dla funkcjonariusza PSP. Do stycznia 2014 r. zgodnie z rozporządzeniem Prezydenta RP z dnia 15.12.2004 r. o nadanie orderów i odznaczeń (DZ.U. Nr 90, poz. 450 z późn. zm.) nie obowiązywało stopniowanie czyli jeśli 1 raz występowaliśmy z wnioskiem o nadanie srebrnego medalu dla strażaka po 22 latach to otrzymywał taki medal. Zmiany rozporządzenia mówią o tym, że po 10 latach od ostatniego nadania można wystąpić z kolejnym wnioskiem. Czy mam rozumieć, że obecnie nadal można wnioskować o nadanie srebrnego medalu dla strażaka posiadającego 22 letni staż (brązowego medalu nie posiada) i dopiero po 32 latach będzie mógł otrzymać złoty medal czy należy najpierw wystąpić z wnioskiem o nadanie Brązowego Medalu?

Kiedy zamawiający może unieważnić postępowanie

Zamawiający dokonał szacowania wartości na dostawę na wartość np. 780.000 zł. Czy w sytuacji kiedy cena z ofertą najkorzystniejszą przewyższa kwotę jaką zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia, ale zamawiający jest w stanie zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, to może to uczynić również w sytuacji gdy wartość tej oferty netto to kwota 900.000 zł (a więc wartość wskazująca na przetarg unijny)?

Kiedy należy się dodatek funkcyjny dla opiekuna nad nauczycielem kontraktowym

Proszę o poradę prawną w sprawie dodatku funkcyjnego dla opiekuna stażu w czasie nieobecności nauczyciela kontraktowego odbywającego staż.

Jak rozliczyć godziny nadliczbowe pracownika kultury

Pracownicy instytucji kultury pracowali w sobotę w godz. 7.00 do 20.00 przy obsłudze imprezy. W zamian za pracę w godzinach nadliczbowych otrzymali dwa dni wolnego. Czy prawidłowo został rozliczony czas pracy? Czy przysługuje jeszcze dodatkowo wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych za przekroczenie przez pracownika tygodniowej normy czasu pracy?

Kiedy można rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem samorządowym

Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku Pośrednik pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy jest wiceprezesem w spółce prowadzonej wraz ze swoim mężem. Działalność jest prowadzona od 2012 roku. Z wyciągu KRS wynika, że w PKD firmy znajduje się m.in. działalność związana z wyszukiwaniem miejsc pracy i pozyskiwaniem pracowników oraz działalność agencji pracy tymczasowej. Pracodawca nie został poinformowany o prowadzonej działalności gospodarczej ani jej zakresie. Czy w tej sytuacji należy rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę bez wypowiedzenia w związku z naruszeniem art. 30 ustawy o pracownikach samorządowych?

Kiedy wypłacany jest dodatek stażowy dla nauczyciela

Proszę o wyjaśnienie kwestii dotyczącej dodatku stażowego. Od 1.09. zamierzam zawrzeć umowę z nauczycielem na 0,5 etatu (stanowisko psycholog szkolny), druga umowa będzie zawarta na zastępstwo) 0,5 etatu pedagoga. Czy dodatek stażowy wypłacam z każdej zawartej umowy? To jest zatrudnienie w tej palcówce (będą dwie umowy).

Czy pracownik domu kultury może w czasie pracy uczestniczyć w spotkaniach organizacji pozarządowych

Ustawa o samorządzie gminnym zapewnia pracownikowi będącemu radnym zwolnienie z pracy na czas trwania sesji i na czas dojazdu na sesję i powrotu oraz w pracach organów gminy. Ustawa nie zagwarantowała radnemu za czas tych zwolnień prawa do wynagrodzenia . Radni za udział w pracach gminy otrzymują diety oraz zwrot kosztów podróży służbowej.

Kiedy pracownika samorządowego należy skierować na służbę przygotowawczą

Służbę przygotowawczą muszą odbyć pracownicy zatrudniani po raz pierwszy w jednostkach samorządowych. Należy pamiętać, że pracownicy zatrudnieni na zastępstwo również mają obowiązek odbycia służby przygotowawczej i zdania egzaminu, osoby takie nie muszą tylko być zatrudnione po przeprowadzeniu naboru.

Jak wyliczyć podstawę do wypłaty równoważnika za przejazdy ulgowe

Funkcjonariuszom Państwowej Straży Pożarnej oraz członkom ich rodzin przysługuje równoważnik pieniężny w zamian za niewykorzystany przejazd na koszt Państwowej Straży Pożarnej, o którym mowa w § 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 grudnia 2001 r. w sprawie warunków przejazdu strażaków Państwowej Straży Pożarnej oraz członków ich rodzin publicznymi środkami komunikacji oraz wypłaty równoważnika pieniężnego w razie niewykorzystania przysługującego przejazdu (Dz. U. z 2002 r. Nr 2, poz. 23 ze zm.).

Jak prawidłowo udzielić nauczycielowi urlopu uzupełniającego

Proszę o interpretację czy prawidłowo udzielono urlopu uzupełniającego i urlopu wypoczynkowego za 2014 r. Nauczyciel przebywał do 15.05.2014 r. na urlopie rodzicielskim. Po tym urlopie (rodzicielskim) udzielono mu od 16.05. do 27.06.2014 urlopu uzupełniającego za 2013 r. Od 28.06.do 31.08.2014 wykorzysta urlop wypoczynkowy za 2014. Pozostałą część uzupełniającego za 2013 wykorzysta w innym terminie. Czy prawidłowo udzielono urlopu?

Jak wprowadzić zmiany w czasie pracy urzędu

W Urzędzie mamy podstawowy system czasu pracy i miesięczny okres rozliczeniowy. Czy jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa?